Word ช่วยให้คุณสามารถซ่อนเนื้อหาในเอกสารของคุณจากการดูหรือพิมพ์ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแจกจ่ายเอกสารข้อความใด ๆ ที่ซ่อนอยู่จะสามารถแสดงและดูได้โดยคนที่จะเข้าถึงเอกสารของคุณ
ขออภัยคุณไม่สามารถ "ล็อก" ข้อความที่ซ่อนไว้ได้Word จึงไม่สามารถดูได้โดยผู้อื่นที่เข้าถึงเอกสารของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อความที่ละเอียดอ่อนที่ซ่อนอยู่คือลบออกก่อนแจกจ่ายเอกสารของคุณ หากต้องการรักษาข้อความที่ซ่อนไว้ให้บันทึกสำเนาของเอกสารหลังจากลบข้อความที่ซ่อนแล้วโดยยังคงรักษาต้นฉบับไว้
ข้อความที่ซ่อนอยู่ถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดเส้นใต้แต่จะต้องใช้เวลานานมากในการค้นหาข้อความที่ซ่อนทุกครั้งด้วยตนเอง เราจะใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาและลบข้อความที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสาร กด“ Ctrl + H” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” พร้อมกับเปิดใช้งานแท็บ“ แทนที่” วางเคอร์เซอร์ในช่องแก้ไข "ค้นหาอะไร" จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อขยายกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" หากยังไม่ได้ขยาย
คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก "แบบอักษร" จากเมนูป๊อปอัป
กล่องโต้ตอบ“ ค้นหาแบบอักษร” จะปรากฏขึ้น ในส่วน "เอฟเฟกต์" คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย "ซ่อน" จนกว่าจะมีเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมาย คุณอาจต้องคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายมากกว่าหนึ่งครั้ง คลิก“ ตกลง”
ในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" คลิก "แทนที่ทั้งหมด" ข้อความที่ซ่อนอยู่ของคุณจะถูกลบออกจากเอกสารของคุณ
น่าเสียดายที่ใช้“ ค้นหาและแทนที่” เพื่อค้นหาสำหรับและลบข้อความที่ซ่อนอยู่ไม่ได้ลบออกจากทุกที่ในเอกสารของคุณเช่นในเชิงอรรถอ้างอิงท้ายเรื่องส่วนหัวส่วนท้าย ฯลฯ พบได้เฉพาะในส่วนหลักของเอกสารของคุณ
