Ribbon ในแอปพลิเคชัน Microsoft Officeให้การเข้าถึงคำสั่งและตัวเลือกที่สำคัญส่วนใหญ่ แต่มีคุณสมบัติอื่นที่มีประโยชน์มากหากคุณใช้เวลาในการปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วนเข้าถึงให้คลิกเดียวเพื่อเข้าถึงคำสั่งใด ๆ ที่เพิ่มเข้าไป
ในการกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วนและเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบน ribbon และเลือก“ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” จากเมนูป๊อปอัพ
โดยค่าเริ่มต้นคำสั่งที่นิยมที่สุดคือที่แสดงในรายการคำสั่งใต้รายการแบบหล่นลง "เลือกคำสั่งจาก" อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลื่อนดู“ คำสั่งทั้งหมด” หรือ“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon” หรือเลือกแท็บเฉพาะหากคุณรู้ว่าแท็บใดที่คำสั่งนั้นอยู่ สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเพิ่มคำสั่งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบอัตโนมัติดังนั้นเราจึงเลือก“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon” จากรายการแบบหล่นลง“ เลือกคำสั่งจาก”
เลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มเลือกคำสั่งแล้วคลิก“ เพิ่ม”
คุณยังสามารถจัดเรียงลำดับของคำสั่งใหม่ได้บนแถบเครื่องมือด่วน ในการย้ายคำสั่งให้เลือกคำสั่งในรายการด้านขวาและคลิกปุ่ม“ เลื่อนขึ้น” หรือปุ่ม“ เลื่อนลง” เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในรายการ
เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการและจัดเรียงลำดับของคำสั่งให้คลิก "ตกลง" เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Word"
ขณะนี้คำสั่งพร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือด่วนแล้วสำหรับการเข้าถึงด้วยคลิกเดียว
คุณยังสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel, PowerPoint, Outlook และ Access ด้วยวิธีเดียวกัน
