คุณเปลี่ยนกลับเป็น Outlook 2007 หลังจากลองใช้ Office 2010 รุ่นเบต้าหรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถกู้คืนข้อมูล Outlook ของคุณและทำให้ทุกอย่างทำงานได้ดีหลังจากเปลี่ยน
เมื่อใดก็ตามที่คุณติดตั้ง Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามันจะแปลงไฟล์โปรไฟล์และข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบล่าสุด สิ่งนี้ทำให้พวกเขาทำงานได้ดีที่สุดใน Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่อาจทำให้เกิดปัญหาหากคุณตัดสินใจเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่ากว่า หากคุณติดตั้ง Outlook 2010 รุ่นเบต้าจะมีการนำเข้าและแปลงโปรไฟล์ของคุณจาก Outlook 2007 โดยอัตโนมัติเมื่อเบต้าหมดอายุคุณจะต้องติดตั้ง Office 2007 อีกครั้งหรือซื้อ Office 2010
หากคุณเลือกที่จะติดตั้ง Office 2007 คุณอาจสังเกตเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook
Outlook จะยังทำงานได้ดีและข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ แต่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้อาจทำให้เกิดความรำคาญ นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างโปรไฟล์ใหม่นำเข้าข้อมูลเก่าทั้งหมดของคุณและกำจัดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้
ขับไล่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้วยโปรไฟล์ใหม่
ในการกำจัดข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้เราจำเป็นต้องทำสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณสำรองไว้ ข้อความผู้ติดต่อปฏิทินและอื่น ๆ ของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์. pst ในโฟลเดอร์ appdata ของคุณ ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ของหน้าต่าง Explorer เพื่อเปิดโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook ของคุณแล้วแทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ:
C: ผู้ใช้ชื่อผู้ใช้AppDataLocalMicrosoftOutlook
คัดลอกโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (pst) ไฟล์ที่มีข้อมูลของคุณ โดยทั่วไปชื่อของมันจะเป็นที่อยู่อีเมลของคุณแม้ว่าอาจมีชื่ออื่น หากมีข้อสงสัยให้เลือกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook คัดลอกและบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยอื่น (เช่นโฟลเดอร์เอกสารของคุณ)
ตอนนี้ให้ลบโปรไฟล์เก่าของคุณ เปิดแผงควบคุมแล้วเลือกจดหมาย ใน Windows Vista หรือ 7 เพียงป้อน“ Mail” ในช่องค้นหาและเลือกรายการแรก
คลิกปุ่ม“ แสดงโปรไฟล์…”
ตอนนี้เลือกโปรไฟล์ Outlook ของคุณแล้วคลิกลบ สิ่งนี้จะไม่ลบไฟล์ข้อมูลของคุณ แต่จะลบไฟล์ออกจาก Outlook
กด Yes เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการลบโปรไฟล์นี้
เปิด Outlook แล้วคุณจะถูกขอให้สร้างโปรไฟล์ใหม่ ป้อนชื่อสำหรับโปรไฟล์ใหม่ของคุณแล้วกดตกลง
ตอนนี้ป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณเพื่อตั้งค่า Outlook ตามปกติ
Outlook จะพยายามกำหนดค่าโดยอัตโนมัติการตั้งค่าบัญชีของคุณ โดยปกติจะใช้งานได้กับบัญชีที่มีระบบอีเมลยอดนิยม แต่หากไม่สามารถค้นหาข้อมูลของคุณได้คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเอง กดเสร็จสิ้นเมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น
Outlook จะดำเนินการต่อและดาวน์โหลดข้อความจากบัญชีอีเมลของคุณ ในการทดสอบของเราเราใช้บัญชี Gmail ที่ยังมีข้อความเก่าทั้งหมดของเราออนไลน์ ไฟล์เหล่านั้นสำรองไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook เก่าของเราดังนั้นเราจึงสามารถประหยัดเวลาและไม่ดาวน์โหลด คลิกปุ่มส่ง / รับที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก“ ยกเลิกส่ง / รับ”
คืนค่าข้อมูล Outlook เก่าของคุณ
มาเพิ่มไฟล์ Outlook เก่าของเรากลับไปที่ Outlook 2007 ออกจาก Outlook จากนั้นกลับไปที่แผงควบคุมแล้วเลือกเมลตามด้านบน คราวนี้คลิกที่ปุ่มไฟล์ข้อมูล
คลิกปุ่มเพิ่มที่ด้านบนซ้าย
เลือก“ ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst)” แล้วคลิกตกลง
ตอนนี้เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook เก่าของคุณ ควรอยู่ในโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น มิฉะนั้นให้เรียกดูสำเนาสำรองที่เราบันทึกไว้ก่อนหน้านี้แล้วเลือก
กดตกลงที่กล่องโต้ตอบถัดไปเพื่อยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้น
ตอนนี้เลือกไฟล์ข้อมูลที่เราเพิ่งนำเข้าแล้วคลิก“ ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น”
ตอนนี้ข้อความเก่าการนัดหมายผู้ติดต่อและสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณจะอยู่ใน Outlook พร้อมสำหรับคุณ คลิกตกลงแล้วเปิด Outlook เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ใน Outlook 2010 คือตอนนี้พร้อมใช้งานใน Outlook 2007 คุณจะไม่ต้องรอที่จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณอีกครั้งจากเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากทุกอย่างยังคงพร้อมที่จะใช้ที่นี่ และเมื่อคุณเปิด Outlook คุณจะไม่เห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดใด ๆ !
ข้อสรุป
โอนย้ายโปรไฟล์ Outlook ของคุณกลับไปที่ Outlook2007 ค่อนข้างง่ายและด้วยขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook ด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณคุณพร้อมที่จะกลับไปทำงานแทนที่จะผิดหวังกับ Outlook พวกเราหลายคนใช้เว็บเมล์และเก็บข้อความทั้งหมดของเราไว้ในคลาวด์ แต่ถึงแม้จะใช้การเชื่อมต่อบรอดแบนด์ก็อาจใช้เวลานานในการดาวน์โหลดอีเมลหลายกิกะไบต์
