ความสามารถในการแบ่งปันเอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นความสามารถที่ล้ำค่าและมีความหมายน้อยในแอปพลิเคชั่นสำนักงานในปัจจุบัน ชุด iWork ของ Apple ไม่แตกต่างกันไปซึ่งรวมถึงความสามารถในการแบ่งปันไม่เพียง แต่จาก OS X แต่ iCloud เช่นกัน
วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการแบ่งปัน iWorkเอกสารรวมถึงไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการแบ่งปันเอกสาร iWork คือคุณไม่ต้องใช้ OS X ในการทำเช่นนั้น Apple ให้ทุกคนที่สมัครใช้งานบัญชี iCloud ที่มีความสามารถนั้น
เมื่อคุณสร้างหรือเปิดเอกสาร iWork บน iCloud.com คุณจะเห็นสัญลักษณ์การแชร์ในส่วนด้านบนขวาของแถบเครื่องมือ (เน้นด้วยสีแดง)
การคลิกปุ่มนี้จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการแชร์ซึ่งคุณสามารถมอบลิงก์ (และรหัสผ่านให้กับทุกคนถ้าคุณตัดสินใจที่จะเพิ่ม) การแก้ไขหรือสิทธิ์การดูแบบง่าย
เมื่อแบ่งปันแล้วคุณจะมีตัวเลือกให้ส่งลิงก์ไปยังเอกสารให้กับทุกคนที่คุณต้องการร่วมมือด้วย คุณยังสามารถเพิ่มรหัสผ่านหรือหยุดการแชร์เอกสาร
หากคุณเป็นผู้ใช้ OS X คุณสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายเอกสารได้จากแอปพลิเคชัน iWork ทั้งหมด นอกจากนี้เอกสารเหล่านี้ (หรือควร) ซิงค์โดยอัตโนมัติกับ iCloud อีกครั้งคุณสามารถทำงานร่วมกับทุกคนที่มีลิงค์
หากต้องการแบ่งปันจาก iWork สำหรับ OS X ให้คลิกที่ปุ่มแชร์ในส่วนบนขวาของแถบเครื่องมือด้านบน เลือก“ แชร์ลิงก์ผ่าน iCloud”
เช่นเดียวกับใน iCloud คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนการอนุญาตจาก“ อนุญาตการแก้ไข” เป็น“ ดูอย่างเดียว” อีกครั้งคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านหากคุณต้องการความปลอดภัยระดับสูงพิเศษ
นอกจากนี้คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการแชร์เอกสาร
หากคุณแชร์เอกสารไว้แล้วคุณสามารถดูการตั้งค่าการแชร์และทำการเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น
ตัวอย่างเช่นนี่คือเอกสารที่เราแบ่งปันซึ่งช่วยให้การแก้ไข เช่นเดียวกับการแชร์จาก iCloud คุณจะมีตัวเลือกเหมือนกัน อีกครั้งคุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านหลังจากที่คุณแชร์ได้ (เพียงให้แน่ใจว่าคุณบอกทุกคนที่คุณแชร์ด้วยแล้วเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดการแบ่งปันอย่างสมบูรณ์
และคลิกที่ไอคอนแชร์ถัดจากลิงค์จะแสดงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถเผยแพร่เอกสาร
น่าเสียดายและนี่เป็นข้อแม้ที่ค่อนข้างใหญ่คุณไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารและทำงานร่วมกัน (แก้ไข) ได้ในเวลาเดียวกัน
ดูเหมือนว่ามันอาจจะค่อนข้างใหญ่ปัญหาเมื่อมันมาถึงการทำงานร่วมกันที่แท้จริง หากคุณกำลังแบ่งปันเอกสารระหว่างผู้เขียนคนอื่น ๆ และพวกเขากำลังทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดดูเหมือนว่าจะเป็นไปโดยไม่บอกว่าอาจต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนคนอื่นทำ
ถึงกระนั้นก็ดีที่คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร iWork ได้อย่างง่ายดายและไม่เพียง แต่ในหมู่ผู้ใช้ Mac คนอื่น ๆ แต่กับทุกคนที่มีบัญชี iCloud
ขั้นตอนการแชร์นั้นเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote ดังนั้นเมื่อคุณรู้วิธีการทำเช่นนั้นคุณจะสามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นได้ทันที
