Microsoft มีวิธีการทำงานหลายวิธีโปรแกรม Office ต่างๆ - เป็นแอปเดสก์ท็อปเช่นแอปมือถือสำหรับ Android หรือ iPhone / iPad และออนไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์ อย่างที่คุณอาจจินตนาการว่าเวอร์ชันแอปออนไลน์และมือถือจะไม่แข็งแกร่งเท่าเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ และสำหรับคุณบางคนพวกเขาอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือรายละเอียด
Microsoft Office รุ่นต่างๆ
บางครั้งข้อเสนอของ Microsoft อาจเล็กน้อยเราจะพูดว่าน่างง Office ก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณสามารถซื้อหรือสมัครรุ่นเดสก์ท็อปแบบเต็ม ตัวเลือกการสมัครสมาชิกยังเสนอการเข้าถึงแอปมือถือของพวกเขาสำหรับ iPhone, iPad, Android และ Chromebooks (ในทางกลับกัน) และคุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ได้ฟรีในเบราว์เซอร์ของคุณ
เดสก์ท็อป Office 365 (หรือ Office 2016)
Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มแล้วเวอร์ชันเด่นที่คุณคุ้นเคยเป็นอย่างดีจากเมื่อหลายปีก่อน นี่เป็นแอปเดสก์ท็อปแบบเต็มที่คุณติดตั้งบน Windows PC หรือ Mac คุณสามารถซื้อรุ่นนี้ได้สองวิธี:
ที่เกี่ยวข้อง: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016
</ p>- สำนักงาน 2016: นี่เป็นแอพแบบสแตนด์อโลนแบบดั้งเดิม คุณชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารับใบอนุญาตและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- Office 365: นี่คือรูปแบบการสมัครสมาชิกที่ใหม่กว่า คุณชำระค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน (หรือรายปี) ตราบใดที่คุณยังคงสมัครสมาชิกอยู่คุณจะมี Office เวอร์ชันล่าสุดเสมอรวมถึงการอัปเดตใหม่ ๆ ที่สำคัญ การสมัครสมาชิกยังมาพร้อมกับสิทธิพิเศษบางอย่างเช่นพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive จำนวนมากการจัดสรร Skype นาทีต่อเดือนและการเข้าถึงแอพมือถือเวอร์ชันของแอพ Office
เราได้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016 โดยละเอียดก่อนดังนั้นหากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันที่อาจจะดีกว่าสำหรับคุณเราขอแนะนำให้อ่านคู่มือนั้น
แอพ Office 365 Mobile (สำหรับ iPhone, Android และ Chromebooks)
ที่เกี่ยวข้อง: แอพ Android ที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้กับ Chromebook
แอพ Office 365 Mobile รวมถึงเวอร์ชันของWord, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook สำหรับแพลตฟอร์ม iOS และ Android คุณยังสามารถใช้แอพ Office Mobile ส่วนใหญ่สำหรับ Android บน Chromebook ได้ด้วยสมมติว่าคุณมี Chromebook ที่รองรับแอป Android (แม้ว่าบางตัวจะไม่สนับสนุน PowerPoint)
ในการใช้แอปมือถือคุณจะต้องสมัครสมาชิก Office 365 แบบเสียค่าใช้จ่าย การสมัครรับข้อมูลนั้นช่วยให้คุณเข้าถึงทั้งแอปเดสก์ท็อปและมือถือคุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกแยกต่างหาก
แอพมือถือมีชุดคุณสมบัติที่ จำกัด มากขึ้นมากกว่าเดสก์ท็อปแบบเต็ม (มากกว่านั้นในอีกสักครู่) แต่รูปลักษณ์และความรู้สึกส่วนใหญ่จะเหมือนกัน แอปมือถือยังให้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารแม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
Office 365 ออนไลน์
Office 365 Online ให้คุณดูและแก้ไข Officeเอกสารฟรีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ (เช่น Google เอกสาร แต่จาก Microsoft) แอพเดียวกันทั้งหมดเช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote มีให้บริการ คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานแอพออนไลน์แม้ว่าคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี
แอป Office 365 ออนไลน์นั้นมีประโยชน์มากมายชุดคุณสมบัติเดียวกันที่คุณพบในแอปมือถือ ข้อแตกต่างที่สำคัญ (นอกเหนือจากการให้บริการฟรี) คือ Office 365 Online ไม่ได้ให้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อดูและแก้ไขเอกสาร
ทั้งสามเวอร์ชัน (เดสก์ท็อปแอพมือถือและออนไลน์) เสนอการผสานอย่างลงตัวกับ OneDrive ดังนั้นการติดตามเอกสารจึงเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณย้ายระหว่างแพลตฟอร์ม
รุ่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อปดีพอหรือยัง
ให้ชัดเจนก่อน: Office รุ่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อปจะไม่แทนที่รุ่นเดสก์ท็อปแบบเต็ม Office 365 Online และแอป Office 365 Mobile เสนอทั้งคุณสมบัติที่คล้ายกับสิ่งที่คุณพบใน Google Docs มันยอดเยี่ยมหากคุณต้องการคุณสมบัติพื้นฐานหรือหากคุณต้องการดูหรือแก้ไขเอกสารเล็กน้อย (โดยไม่มีปัญหาความเข้ากันได้คุณต้องใช้ Google เอกสาร, LibreOffice หรือชุดโปรแกรมอื่น)
ตัวอย่างเช่นฟีเจอร์สำคัญบางอย่างที่คุณจะพบว่าขาดหายไปในแอปออนไลน์และมือถือ ได้แก่ :
- คำ: คุณไม่สามารถสร้างคำบรรยายภาพการอ้างอิงบรรณานุกรมสารบัญ คุณไม่สามารถสร้างหรือใช้สไตล์ และคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรหรือการจัดหน้าขั้นสูง
- Excel: คุณไม่สามารถสร้างตารางสาระสำคัญใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกหรือการอ้างอิงหรือเข้าถึงสูตรขั้นสูงจำนวนมาก
- OneNote: คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่ฝังใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลลายมือเป็นข้อความใช้การรวมงาน Outlook หรือใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนเทมเพลต
- PowerPoint: คุณไม่สามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวที่กำหนดเองใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายหรือรวมแผนภูมิ Excel คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออกแบบหรือผู้ตรวจสอบขั้นสูง
และยังมีอีกมากค่อนข้างน้อยคุณลักษณะที่คุณจะไม่สามารถใช้ประโยชน์จาก Office เวอร์ชันออนไลน์หรือแอพมือถือเช่นกัน สำหรับรายการทั้งหมดให้ดูคำอธิบาย Office Online Service บน Microsoft TechNet ในขณะที่รายการดังกล่าวพูดถึงประสบการณ์ Office 365 Online โดยเฉพาะการยกเว้นแบบเดียวกันส่วนใหญ่จะใช้กับแอพมือถือด้วยเช่นกัน
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างที่เรากล่าวถึงคือ สามารถดูได้ ใน Office เวอร์ชันแอปออนไลน์และมือถือคุณไม่สามารถสร้างพวกเขาได้ที่นั่น ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสร้างสารบัญในรูปแบบออนไลน์หรือแอพมือถือ แต่คุณจะสามารถดูรูปแบบเนื้อหาที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
Office รุ่นใดที่คุณควรใช้
Office รุ่นใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการเวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ Office 2016 แบบสแตนด์อโลนหรือ Office 365 แบบสมัครสมาชิกโปรดทราบว่าหากคุณต้องการใช้แอปมือถือคุณจะต้องสมัครใช้ Office 365 ด้วย
เมื่อพูดถึงการใช้ Office 365 Online หรือแอพ Office 365 Mobile เราพบว่ามันดีพอจริง ๆ ถ้าคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานหรือหากคุณต้องการดูเอกสาร (และอาจทำการแก้ไขเล็กน้อย) ที่สร้างด้วยเวอร์ชันเดสก์ท็อปเป็นส่วนใหญ่
หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 อยู่แล้วเราแนะนำให้ใช้แอพมือถือเป็นหลักเพราะพวกเขาให้ความสามารถในการทำงานออฟไลน์ คุณสามารถใช้งานได้ดีบน Android, iPhone หรือ iPad หรือแม้แต่บน Chromebook
หากคุณยังไม่มี Office 365การสมัครรับข้อมูลและไม่สนใจเกี่ยวกับการเข้าถึงแบบออฟไลน์เราขอแนะนำให้ติดกับแอปออนไลน์ฟรี - อย่างน้อยที่สุดคุณจะได้ทำขั้นพื้นฐานโดยไม่เสียอะไรนอกจากเว็บเบราว์เซอร์
