/ / เคล็ดลับและเทคนิคการใช้อีเมล์อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดในการใช้อีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

00_lead_image_how_email_works_orig

อีเมลได้กลายเป็นวิธีการมาตรฐานของการสื่อสารและเราทุกคนใช้บ่อย เราได้รวบรวมเคล็ดลับและกลเม็ดสำหรับการใช้โปรแกรมและเครื่องมืออีเมลและเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของอีเมลและวิธีการทำงานของอีเมล


Gmail

Gmail เป็นหนึ่งในอีเมลฟรียอดนิยมบริการและหลายคนมีที่อยู่ Gmail อย่างน้อยหนึ่งที่ถ้าไม่มากกว่านั้น บทความต่อไปนี้แสดงวิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail วิธีการใช้คุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงของ Gmail และสร้างตัวกรองและวิธีเปิดใช้งานและใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail และสร้างทางลัดที่กำหนดเองของคุณเอง หากคุณมีพื้นที่เหลือน้อยในบัญชี Gmail ของคุณแม้ว่า Gmail จะมีพื้นที่เก็บข้อมูล จำกัด เราก็แสดงห้าวิธีในการเรียกคืนพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ

บันทึก: สำหรับบทความล่าสุดที่แสดงด้านล่างเกี่ยวกับการเข้าถึงบัญชี Google ทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกันโดยใช้การลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีให้ใช้ URL ต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าหลายเซสชัน: https://accounts.google.com/MultipleSessions

01_gmail_orig

  • วิธีดาวน์โหลด / สำรองข้อมูล Gmail, Google+, ปฏิทินและเอกสารของคุณ
  • วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail ใน Chrome
  • ติดตามอีเมลใหม่ด้วย Gmail Notifier
  • วิธีการส่งและรับ Hotmail จากบัญชี Gmail ของคุณ
  • วิธีใช้คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Gmail & สร้างตัวกรอง
  • วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail & สร้างทางลัดที่กำหนดเอง
  • วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail: 5 วิธีในการเรียกคืนพื้นที่
  • วิธีรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว
  • วิธีการสำรองข้อมูลข้อความของคุณไปยังบัญชี Gmail ของคุณ
  • เข้าถึงบัญชี Google ทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกันด้วยการลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี

Microsoft Outlook

ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นอีเมลของคุณลูกค้าเราได้ให้ลิงก์ไปยังบทความด้านล่างซึ่งจะแสดงวิธีใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างของโปรแกรมรวมถึงวิธีเพิ่มบัญชี Gmail, Hotmail และบัญชี Live ของคุณไปยัง Outlook เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้ในที่เดียว สถานที่.

02_outlook

  • เริ่มต้น: ทำให้ Outlook แสดงรูปภาพในอีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เสมอ
  • ปิดการแจ้งเตือนอีเมลเดสก์ท็อปใน Outlook 2010
  • จัดเรียงอีเมลของคุณตามการสนทนาใน Outlook 2010
  • วิธีการสร้างและใช้แม่แบบใน Outlook 2010
  • คัดลอกและวางใน Outlook โดยไม่ทำให้การจัดรูปแบบของคุณยุ่ง
  • กำหนดการส่งและรับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
  • ทำให้ Outlook ปิดข้อความต้นฉบับหลังจากตอบกลับหรือส่งต่อ
  • เพิ่มบัญชี Hotmail & Live Email ใน Outlook 2010
  • ย้ายอีเมลรายวันไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติใน Outlook
  • วิธีสร้างและจัดการกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook 2010
  • รหัสสีของ Outlook สำหรับการจัดการที่ง่ายขึ้น
  • วิธีจัดการการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010
  • เคล็ดลับด่วน: ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลบนเดสก์ท็อปใน Outlook
  • ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook 2010
  • เปิดคุณสมบัติต่างๆของ Outlook ใน Windows ที่แยกต่างหากเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
  • อย่าลืมส่งไฟล์แนบอีเมลใน Outlook
  • เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปที่ Outlook 2010 โดยใช้ POP
  • เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปที่ Outlook 2010 โดยใช้ IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird เป็นอีเมลฟรียอดนิยมไคลเอนต์ซึ่งสามารถติดตั้งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือใช้เป็นโปรแกรมพกพา การพกพามีประโยชน์หากคุณตรวจสอบอีเมลของคุณจากที่ต่างๆ ด้านล่างนี้เป็นบทความสองสามข้อที่แสดงวิธีการสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทางเว็บโดยใช้ Thunderbird และวิธีการแปลงอีเมลของคุณจาก Outlook เป็น Apple Mail.app โดยใช้ Thunderbird

03_thunderbird_orig

  • นำเข้าอีเมลจาก Outlook ไปยัง Apple Mail.app โดยใช้ Thunderbird
  • วิธีการสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทางเว็บโดยใช้ Thunderbird

ความปลอดภัยของอีเมล

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อส่งข้อความส่วนตัวในอีเมลตั้งแต่การเลือกรหัสผ่านที่ปลอดภัยจนถึงการหลีกเลี่ยงอีเมลฟิชชิงและการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถึงใครบางคนทางอีเมล

04_email_security_orig

  • วิธีการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ทำลายตัวเองให้กับใครบางคนทางอีเมล
  • ความปลอดภัยออนไลน์: ทำลายกายวิภาคของอีเมลฟิชชิ่ง
  • วิธีการกู้คืนหลังจากรหัสผ่านอีเมลของคุณถูกบุกรุก

อีเมลมือถือ

ด้วยการถือกำเนิดของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเราสามารถตรวจสอบอีเมลของเราได้จากทุกที่ หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android คุณต้องมี Gmail หนึ่งในบทความด้านล่างแสดงวิธีเปิดใช้กล่องจดหมายสำคัญในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณ หากคุณมี Kindle Fire และคุณต้องการตรวจสอบบัญชีอีเมลอื่นนอกเหนือจาก Gmail เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Gmail สำหรับโดเมนที่กำหนดเองบน Kindle Fire ของคุณ

05_android_gmail_orig

  • วิธีตั้งค่า Gmail สำหรับโดเมนที่กำหนดเองในแอพอีเมลของ Kindle Fire
  • วิธีเปิดใช้งานกล่องจดหมายสำคัญบน Android (และตั้งค่าการแจ้งเตือนที่สำคัญเท่านั้น)

ข้อมูลอีเมลทั่วไป

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลและไม่เพียงเกี่ยวกับโปรแกรมและเครื่องมืออีเมลที่คุณสามารถใช้ได้บทความด้านล่างแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไรสิ่งที่อยู่ในส่วนหัวของอีเมลและความแตกต่างระหว่าง POP3, IMAP และ Exchange

06_general_email_info_orig

  • อีเมล: ความแตกต่างระหว่าง POP3, IMAP และ Exchange คืออะไร
  • HTG อธิบาย: คุณจะพบอะไรในส่วนหัวอีเมล
  • HTG อธิบาย: อีเมลทำงานอย่างไร

เคล็ดลับอีเมลเบ็ดเตล็ด

สุดท้ายเรามีลิงก์เพิ่มเติมให้กับบทความเกี่ยวกับการติดตั้งและใช้อีเมลส่วนขยายนี้ใน Firefox สำหรับการแชร์ลิงก์หน้าเว็บผ่านอีเมลการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณที่อนุญาตให้คุณส่งอีเมลถึงบุคคลที่ระบุโดยตรงและวิธีการใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือ เคล็ดลับ

07_shoal_bay_vacation_message_orig

  • วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับโฮมเซิร์ฟเวอร์ Windows ของคุณ
  • เพิ่มประสิทธิภาพการเขียนอีเมลของคุณด้วย Microsoft Word Mail Merge
  • วิธีตั้งค่าการเตือนอีเมลบน Linux โดยใช้ Gmail หรือ SMTP
  • วิธีการสร้างข้อความแจ้งการลาพักร้อน (เกือบ) บัญชีอีเมลใด ๆ
  • วิธีเพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ใด ๆ ลงใน Hotmail
  • ใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความ (SMS) ไปยังโทรศัพท์มือถือฟรี
  • ส่งอีเมลนี้สำหรับ Firefox ส่งหน้าเว็บโดยใช้อีเมลอย่างรวดเร็ว
  • วิธีสร้างสภาพแวดล้อมอีเมลที่มีอยู่ด้วยตนเอง
  • สร้างทางลัดเพื่อส่งอีเมลผู้รับโดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณ

ดังนั้นตอนนี้คุณก็จะได้รับอีเมล อย่างไรก็ตามคุณค้นพบว่าคุณเช็คอีเมลบ่อยกว่าที่คุณต้องการจริงๆหรือไม่? คุณมีความวิตกกังวลหรือไม่ถ้าไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้สักพัก หากการตรวจสอบอีเมลที่บีบบังคับของคุณขัดขวางงานสำคัญอื่น ๆ และรบกวนชีวิตของคุณเรามีวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณหย่านมตัวเองจากนิสัยการตรวจสอบอีเมลที่ต้องกระทำ