คู่มือผู้ใช้ Dropbox Shared Folders

Dropbox เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการเก็บรักษาไฟล์ทั้งหมดของคุณซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์และระบบคลาวด์ ที่นี่เราจะดูว่าคุณสามารถรักษาทีมทั้งหมดของคุณไว้ในหน้าเดียวกันด้วยโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Dropbox ได้อย่างไร

การสร้างโฟลเดอร์แชร์

การตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Dropbox นั้นง่ายมาก เพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์ใน Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นคลิกขวาในโฟลเดอร์เลือก Dropbox จากนั้นเลือก แบ่งปันโฟลเดอร์นี้.

อีกทางหนึ่งเข้าสู่บัญชี Dropbox ของคุณออนไลน์คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิก แชร์โฟลเดอร์นี้.

ตอนนี้ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยและเลือกข้อความที่จะอธิบายว่าทำไมคุณจึงแชร์โฟลเดอร์

คนที่คุณเชิญจะได้รับอีเมลเชิญพวกเขาให้ดูและเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน หากพวกเขาไม่ได้สมัครใช้งาน Dropbox พวกเขาสามารถลงทะเบียนได้โดยตรง มิฉะนั้นพวกเขาสามารถเข้าสู่บัญชี Dropbox ของพวกเขาและเริ่มเพิ่มหรือแก้ไขไฟล์

โฟลเดอร์ที่แชร์มีไอคอนแตกต่างกันเล็กน้อยDropbox ของคุณ สังเกตว่าโฟลเดอร์ที่แชร์ทางด้านซ้ายมีไอคอนที่มี 2 คนในขณะที่โฟลเดอร์ทางด้านขวาที่ไม่ได้แชร์แสดงตัวอย่างของเนื้อหา

ดูประวัติโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่ผู้ทำงานร่วมกันกับโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์คุณจะเห็นการแจ้งเตือนคำแนะนำเครื่องมือบอกคุณว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถดูการเปลี่ยนแปลงออนไลน์ได้ เข้าสู่ระบบบัญชี Dropbox ของคุณในเบราว์เซอร์และเลือกแท็บเหตุการณ์ สิ่งนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Dropbox ของคุณ แต่คุณสามารถดูเฉพาะการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณโดยเลือกชื่อบนแถบด้านซ้าย

ตอนนี้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดในโฟลเดอร์ของคุณและสามารถดูว่าใครเพิ่มหรือลบไฟล์แต่ละไฟล์

ที่ด้านล่างของหน้าคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นที่ผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดจะเห็น

หากมีคนลบไฟล์ที่คุณต้องการคุณสามารถทำได้เรียกคืนได้โดยคลิกลิงก์ในประวัติออนไลน์นี้ หรือคุณสามารถดูไฟล์ที่ถูกลบโดยคลิกขวาในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณใน Explorer เลือก Dropbox จากนั้นคลิก OK แสดงไฟล์ที่ถูกลบ.

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

คุณไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์เสมอไปคุณมีชีวิตที่เหนือกว่าโครงการทั้งหมด (อย่างน้อยก็หวังว่า) หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับโครงการของคุณอย่างแท้จริงคุณสามารถทำสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

หน้าประวัติโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณที่ใช้ร่วมกันเสนอฟีด RSS ของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในโฟลเดอร์ คลิก สมัครสมาชิกฟีดนี้ เชื่อมโยงหลายมิติ

ตอนนี้ในป๊อปอัพที่เปิดขึ้นให้คลิก“ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด” เพื่อให้คุณสามารถใช้ฟีด RSS นี้

คุณสามารถสมัครรับฟีด RSS ผ่านหลาย ๆ เว็บเบราว์เซอร์ไคลเอนต์อีเมลโปรแกรมอ่านฟีดเฉพาะและอื่น ๆ ใน Firefox, Internet Explorer 7/8 หรือ Opera คุณสามารถวางที่อยู่ฟีดลงในแถบที่อยู่ของคุณและสมัครรับฟีดโดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ

อย่างไรก็ตามการสมัครสมาชิกฟีดในเดสก์ท็อปแอปพลิเคชันจะไม่ช่วยเหลือคุณมากเมื่อคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ ทางเลือกหนึ่งที่ยอดเยี่ยมคือการสมัครสมาชิกใน Google Reader ยอดนิยม จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบฟีดของคุณจากเบราว์เซอร์ใด ๆ บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ

ในการเพิ่มฟีด Dropbox ของคุณไปยัง Google Reader ให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Reader (ลิงค์ด้านล่าง) คลิก เพิ่มการสมัครสมาชิก ที่ด้านบนซ้ายวางฟีด RSS ของคุณจาก Dropbox และคลิกเพิ่ม

ตอนนี้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Reader

คุณสามารถเพิ่มฟีดลงในหน้าแรก iGoogle ของคุณ คลิก เพิ่มทันที ปุ่มด้านขวาในหน้าแรกของ Google Reader เพื่อเพิ่มฟีดของคุณไปยัง iGoogle

ตอนนี้คุณสามารถดูการอัปเดตไฟล์ของคุณได้จากหน้าแรกของคุณ หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพียงลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น

คุณยังสามารถเข้าถึงฟีด Google Reader ของคุณจากโปรแกรมและแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับสมาร์ทโฟนหลัก ๆ ส่วนใหญ่เช่น iPhone, Windows Phone และ Blackberry

รับทวีตหรือข้อความเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

หากคุณเป็นบุคคลที่เชื่อมต่อกันมากเกินไปโอกาสคุณจะส่งและรับทวีตในระหว่างการเดินทาง ถ้าเป็นเช่นนั้นนี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์แชร์ของ Dropbox หากต้องการทำสิ่งนี้ขั้นแรกให้สร้างบัญชี Twitter ใหม่เพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงของคุณผ่าน หากคุณไม่ต้องการให้คนทั้งโลกเห็นการอัปเดตของคุณให้คลิกการตั้งค่าและตั้งค่าบัญชี Twitter ใหม่ของคุณเป็นส่วนตัว

เมื่อสร้างบัญชีใหม่แล้วให้ทำตามด้วยบัญชี Twitter ปกติของคุณเพื่อดูการอัปเดต

ตอนนี้มาเผยแพร่ฟีด RSS ของเรา Dropbox ไปที่ Twitter สร้างบัญชีด้วย Twitterfeed (ลิงค์ด้านล่าง)

เมื่อตั้งค่าบัญชีของคุณแล้วให้เพิ่มฟีดของคุณ ตั้งชื่อฟีดของคุณและป้อนที่อยู่ฟีดของคุณจาก Dropbox คลิกการตั้งค่าขั้นสูงเพื่อให้ฟีดทำงานเหมือนที่คุณต้องการ

ในการตั้งค่าขั้นสูงเปลี่ยนความถี่เป็น“ ทุกๆ 30 นาที” เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าอื่น ๆ ได้หากต้องการ

คลิก“ ไปยังขั้นตอนที่ 2” จากนั้นคลิก Twitter ภายใต้บริการที่มีเพื่อเพิ่มบัญชีของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Twitter ใหม่แล้วคลิกรับรองความถูกต้อง Twitter

อนุญาตแอปพลิเคชัน

ในที่สุดคลิกสร้างบริการ

เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงคุณจะได้รับทวีตผ่านบัญชี Twitter ใหม่ของคุณ และเนื่องจากคุณสามารถรับทวีตผ่านทางข้อความหรือแอปพลิเคชันมือถือมากมายคุณจะไม่ต้องห่างจาก Dropbox มากนัก!

ข้อสรุป

โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Dropbox เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บรักษาทีมงานทั้งหมดของคุณทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวกันในโครงการ และด้วยเทคนิคที่มีประโยชน์เหล่านี้คุณสามารถติดตามไฟล์ที่แชร์ได้ทุกที่! มีสิ่งดีๆมากมายที่คุณสามารถทำได้กับ Dropbox อย่าลืมตรวจสอบโพสต์ของเราเกี่ยวกับการเพิ่ม Dropbox ในเมนู Start ของ Windows 7 การเข้าถึงไฟล์ Dropbox จาก Chrome และการซิงค์โปรไฟล์ Pidgin ของคุณบนพีซีหลายเครื่อง

การเชื่อมโยง

ลงทะเบียนหรือเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณ

Google Reader

ทวีตฟีดของคุณด้วย Twitterfeed