ในฐานะของ Mac OS X Yosemite คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลสิ่งที่แนบรวมถึงไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพใน Apple Mail บน Mac ทำให้ Mail เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ ตอนนี้คุณสมบัติดังกล่าวยังมีอยู่ในแอป iOS Mail
นั่นหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณไปที่เอกสารทำบันทึกบนเอกสารหรือรูปภาพและทำเครื่องหมายไฟล์ในแบบที่คุณต้องการ - ทั้งหมดภายในแอปอีเมล มาร์กอัปทำงานได้ทั้งไฟล์แนบขาเข้าและขาออกซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ที่คุณได้รับและไฟล์ที่คุณแนบและส่งออก
ฉันจะแสดงวิธีการทำเครื่องหมายทั้งไฟล์ PDF และไฟล์ภาพโดยตรงใน iOS Mail
หมายเหตุ: หากคุณใช้ iPhone 6S / 6S Plus หรือ 7 / 7Plus เมื่อฉันพูดเพื่อแตะค้างที่รายการให้ทำเบา ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดใช้งานคุณสมบัติการสัมผัส 3D
วิธีการทำเครื่องหมายแนบไฟล์ PDF ใน iOS Mail
หากต้องการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF ใน iOS Mail ให้แตะไฟล์ที่แนบในข้อความอีเมลค้างไว้
ปัดไปทางซ้ายบนแถวด้านล่างของไอคอนบนแผ่นแบ่งปันแล้วแตะ“ มาร์กอัปและตอบ”
หากนี่คือสิ่งที่แนบมาที่คุณกำลังส่งให้กว่าที่ได้รับคุณอาจไม่เห็นแผ่นข้อมูลแชร์เมื่อคุณแตะค้างไว้ที่ไฟล์แนบ หากป๊อปอัปแสดงขึ้นให้แตะ“ เลือก” เพื่อเลือกไฟล์แนบ
จากนั้นแตะ "มาร์กอัป" ในป๊อปอัพถัดไป
ไฟล์ PDF จะแสดงและเครื่องมือมาร์กอัปมีที่ด้านล่างของหน้าจอ ในตัวอย่างของฉันฉันจะวาดลูกศรบนเอกสารโดยใช้เครื่องมือวาดรูปด้วยมือเปล่าก่อนอื่น แตะเครื่องมือปากกาที่ด้านล่างของหน้าจอ
วงกลมสีแสดงเหนือแถบเครื่องมือ แตะที่สีเพื่อวาดด้วยสีนั้น
หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของปากกาให้แตะไอคอนเส้นแนวนอนทางด้านขวา มีสามความกว้างซึ่งคุณสามารถเลือกได้และความกว้างกลางคือค่าเริ่มต้น แตะความกว้างที่คุณต้องการ
ใช้นิ้วหรือสไตลัสของคุณเพื่อวาดลงบนเอกสารแนบ
ฉันดึงลูกศรชี้ไปที่แต่ละบรรทัดที่ต้องการข้อมูล
ในตัวอย่างของฉันบอกว่าฉันได้รับอีเมลด้วยเอกสารแนบที่ชี้ไปที่ที่ฉันต้องลงชื่อและกรอกข้อมูล เปิดเอกสารแนบสำหรับมาร์กอัปโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น ก่อนอื่นฉันจะลงนามเอกสารแล้วฉันจะพิมพ์ชื่อและเพิ่มวันที่ ในการเซ็นเอกสารให้แตะที่ไอคอนลายเซ็น
หน้าจอลายเซ็นใหม่แสดงในแนวนอนปฐมนิเทศ. เซ็นชื่อด้วยนิ้วหรือสไตลัส หากคุณไม่พอใจกับลายเซ็นของคุณให้แตะ“ ล้าง” และทำซ้ำ เมื่อพอใจแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น”
กล่องที่มีลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร. เริ่มแรกมันอาจจะใหญ่ไปหน่อย หากต้องการทำให้มันเล็กลงให้แตะที่มุมใดมุมหนึ่งของกล่องค้างไว้แล้วลากเข้ามาหากต้องการย้ายลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องของไฟล์ PDF ให้แตะค้างไว้ภายในกล่องแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
ตอนนี้ฉันจะเพิ่มชื่อที่พิมพ์แล้ว ในการเพิ่มข้อความลงในไฟล์ PDF ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ
กล่องจะปรากฏขึ้นและแป้นพิมพ์จะเปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือกการวางในกรณีที่คุณคัดลอกข้อความจากที่อื่นที่คุณต้องการวางที่นี่ พิมพ์ข้อความของคุณหรือวาง
ย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการในลักษณะเดียวกับที่คุณย้ายลายเซ็น
ฉันเพิ่มวันที่เหมือนกับที่ฉันเพิ่มชื่อที่พิมพ์
อย่างไรก็ตามฉันพบวันที่ผิด แต่ฉันสามารถแตะที่กล่องข้อความวันที่แล้วแตะ“ แก้ไข” ที่ป๊อปอัปเพื่อแก้ไข
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรขนาดและการจัดตำแหน่งของข้อความ หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะที่ไอคอนด้วยตัวอักษรขนาดต่างกัน“ A” มีแบบอักษร Sans serif (Helvetica) แบบอักษร serif (จอร์เจีย) และแบบอักษรแบบเขียนด้วยลายมือ (สำคัญ) ใช้แถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนขนาดของข้อความและแตะที่หนึ่งในสี่ปุ่มด้านล่างตัวเลื่อนเพื่อเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง
เมื่อคุณพอใจกับมาร์กอัปแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบนของหน้าจอ
การตอบกลับอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาจะถูกเพิ่มในการตอบกลับ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนมาร์กอัพที่คุณทำเพิ่มเพิ่มหรือลบบางรายการให้แตะที่ไฟล์ที่แนบมาในอีเมลตอบกลับ
ไฟล์ PDF แสดงขึ้นมา แต่โปรดสังเกตว่าไม่มีตัวเลือกให้ทำอะไรกับไฟล์ PDF ในการเข้าถึงตัวเลือกให้แตะหนึ่งครั้งที่ไฟล์ PDF
ตอนนี้คุณจะเห็นแผ่นแบ่งปันและมาร์กอัปและไอคอนตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและแชร์ไฟล์หากคุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะถูกส่งกลับไปยังอีเมลตอบกลับซึ่งคุณสามารถส่งข้อความของคุณพร้อมไฟล์ PDF ที่ทำเครื่องหมายไว้
วิธีการทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาของภาพในเมล iOS
การทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาของภาพนั้นคล้ายกับทำเครื่องหมายไฟล์ PDF โดยทั่วไปไฟล์รูปภาพจะแสดงในส่วนของอีเมล ในการทำเครื่องหมายไฟล์แนบของรูปภาพให้แตะที่รูปภาพค้างไว้ในข้อความอีเมล
บนแผ่นแบ่งปันให้แตะ“ มาร์กอัปและตอบกลับ”
ในการเพิ่มลายเซ็นของคุณให้แตะปุ่มลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าจอ
เพราะเราเพิ่มลายเซ็นให้กับอีกคนแล้วสิ่งที่แนบมาพร้อมลายเซ็นนั้นพร้อมที่จะเพิ่มในสิ่งที่แนบมานี้ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกันอีกครั้งให้แตะที่ มิฉะนั้นแตะที่“ เพิ่มหรือลบลายเซ็น” เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่
หากคุณแตะเพิ่มหรือลบลายเซ็นหน้าจอลายเซ็นแสดง แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ ในการลบลายเซ็นที่มีอยู่ให้แตะที่ไอคอนลบสีแดงทางด้านซ้ายแล้วแตะ“ ลบ” ทางด้านขวา เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น”
คุณสามารถปรับขนาดและย้ายลายเซ็นในไฟล์แนบรูปภาพได้เช่นเดียวกับในไฟล์ PDF
ข้อแตกต่างระหว่างการทำเครื่องหมายไฟล์ภาพและทำเครื่องหมายไฟล์ PDF เป็นวิธีเพิ่มข้อความในภาพ คุณไม่สามารถแตะที่เอกสารเพื่อเพิ่มกล่องข้อความ คุณจะพบกับเครื่องหมายในสีที่เลือกที่ด้านล่าง ในการเพิ่มกล่องข้อความให้แตะที่ไอคอนกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอ กล่องข้อความจะถูกเพิ่มในช่วงกลางของเอกสาร เลื่อนไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณอาจต้องย้ายอีกครั้งเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ
ในการเพิ่มข้อความของคุณลงในกล่องข้อความให้แตะหนึ่งครั้งจากนั้นแตะ“ แก้ไข” ที่ป๊อปอัพ พิมพ์ข้อความของคุณและปรับตำแหน่งของกล่องข้อความหากจำเป็น เพิ่มวันที่หรือข้อความอื่น ๆ ด้วยวิธีเดียวกัน
หากคุณต้องการเรียกความสนใจไปยังพื้นที่เฉพาะของเอกสารของคุณคุณสามารถขยายส่วนของมัน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้แตะเครื่องมือแว่นขยายที่ด้านล่างของหน้าจอ
มีการเพิ่มแว่นขยายแบบวงกลมลงในเอกสาร ย้ายวงกลมเหนือส่วนของเอกสารที่คุณต้องการขยาย ลากจุดสีน้ำเงินบนเส้นขอบวงกลมเพื่อเปลี่ยนขนาดของแว่นขยายวงกลมและลากจุดสีเขียวเพื่อเปลี่ยนระดับการขยาย
หากคุณทำผิดพลาดหรือเปลี่ยนใจมาร์กอัปใด ๆ ในเอกสารของคุณเพียงแค่แตะที่รูปวาดลายเซ็นหรือข้อความและแตะ“ ลบ” บนป๊อปอัพที่แสดง คุณสามารถทำซ้ำรายการโดยใช้ป๊อปอัพนี้
เมื่อคุณเพิ่มมาร์กอัปของคุณทั้งหมดแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น”
การตอบกลับอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแนบไฟล์รูปภาพไว้ แตะ“ ส่ง” เพื่อส่งอีเมล
เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบรูปภาพเมลให้คุณเลือกเปลี่ยนขนาดของไฟล์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังส่งภาพขนาดใหญ่จริงๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปอื่นเพื่อลดขนาดก่อน แตะ "เล็ก", "ปานกลาง" หรือ "ใหญ่" เพื่อลดขนาดหรือแตะ "ขนาดจริง" เพื่อส่งภาพตามที่เป็น
ส่งอีเมลแล้ว เมื่อผู้รับดูอีเมลใน iOS Mail พวกเขาจะเห็นภาพที่ทำเครื่องหมายไว้ในข้อความโดยตรง หากพวกเขาเปิดข้อความในแอปอีเมลอื่นหรือในโปรแกรมอีเมลบนพีซีไฟล์ที่ทำเครื่องหมายไว้อาจมองเห็นได้ว่าเป็นไฟล์แนบที่สามารถดาวน์โหลดหรือเปิดได้
คุณลักษณะมาร์กอัปใน iOS Mail ทำให้แอปมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Mac ของคุณเพื่อทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมากับอีเมล
