แมโครในโปรแกรม Microsoft Office อนุญาตให้คุณทำทำงานซ้ำอัตโนมัติ แต่มาโครบางตัวอาจเป็นอันตรายได้ มาโครเป็นบิตของรหัสคอมพิวเตอร์และพวกมันน่าอับอายที่มีมัลแวร์ซึ่งจะติดคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณเรียกใช้ Microsoft Office ปกป้องคุณจากไฟล์ที่มีมาโครเป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณเปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPointมีมาโคร (.docm, .xlsm หรือ. pptm ตามลำดับ) ข้อความเตือนความปลอดภัยจะปรากฏขึ้นด้านล่างริบบิ้นในโปรแกรมที่แจ้งให้คุณทราบว่าแมโครถูกปิดการใช้งาน หากและถ้าคุณรู้ว่าเอกสารมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้คุณสามารถคลิกปุ่ม“ เปิดใช้งานเนื้อหา” ในข้อความเตือนความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานแมโครในเอกสารนั้น
หากคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และคุณไม่ต้องการเพื่อดูข้อความนั้นทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร Office คุณสามารถปิดการใช้งานได้ เราจะแสดงวิธีปิดการใช้งานข้อความโดยไม่ส่งผลต่อความปลอดภัยของโปรแกรม Office ของคุณ อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถใช้มาโครในเอกสาร Office ของคุณได้อีก หากคุณจัดการกับไฟล์ Office บางไฟล์ที่มีมาโครจากแหล่งที่เชื่อถือได้คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณสามารถวางไฟล์ที่ไว้วางใจเหล่านั้นสำหรับแต่ละโปรแกรม Microsoft Office ไฟล์ Office ที่อยู่ในตำแหน่งที่เชื่อถือได้จะถูกข้ามเมื่อคุณเปิดไฟล์จากตำแหน่งนั้นและแมโครจะไม่ถูกปิดใช้งาน นอกจากนี้เราจะแสดงวิธีตั้งค่าตำแหน่งที่เชื่อถือได้สำหรับไฟล์สำคัญที่ได้รับจากแหล่งที่เชื่อถือได้
ก่อนอื่นเราจะปิดการใช้งานแถบข้อความเตือนความปลอดภัย ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาแล้วคลิก
ในส่วน“ รหัส” คลิก“ ความปลอดภัยของแมโคร”
กล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหน้าจอการตั้งค่ามาโครทำงาน ตัวเลือก“ ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือน” จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดการใช้งานคำเตือนความปลอดภัยได้โดยเลือก“ ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดโดยไม่แจ้งเตือน”
หากคุณต้องการอนุญาตให้แมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเรียกใช้ให้เลือกตัวเลือก“ ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดยกเว้นมาโครที่เซ็นแบบดิจิทัล” การทำเช่นนี้อนุญาตเฉพาะมาโครที่ลงชื่อแบบดิจิทัลโดยผู้เผยแพร่ที่คุณเชื่อถือได้ หากคุณไม่เชื่อถือผู้เผยแพร่คุณจะได้รับแจ้ง มาโครที่ไม่ได้ลงชื่อทั้งหมดจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแจ้งเตือน
Microsoft อธิบายความหมายของ“ การเซ็นชื่อแบบดิจิทัล” ที่นี่:
Excel ใช้ลายเซ็นดิจิทัลในสมุดงานเนื้อหาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าสมุดงานไม่ได้ถูกแก้ไขและบันทึกตั้งแต่ลงนามแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลยังสามารถช่วยคุณแยกแยะความแตกต่างระหว่างเวิร์กบุ๊กและมาโครที่สร้างขึ้นโดยแหล่งที่เชื่อถือได้จากเวิร์กบุ๊กหรือมาโครโค้ด (ไวรัส) ที่ไม่พึงประสงค์และอาจสร้างความเสียหาย
ลายเซ็นดิจิตอลเป็นใบรับรองสาธารณะบวกค่าของข้อมูลที่ลงนามว่าเข้ารหัสโดยไพรเวตคีย์ ค่าเป็นตัวเลขที่อัลกอริทึมเข้ารหัสลับสร้างขึ้นสำหรับข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการลงชื่อ อัลกอริทึมนี้ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่าผลลัพธ์ ดังนั้นการเข้ารหัสค่าแทนข้อมูลลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลง
เราไม่แนะนำให้เลือกตัวเลือกสุดท้าย“ เปิดใช้งานแมโครทั้งหมด” เนื่องจากจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการป้องกันมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้นในมาโครจากแหล่งที่ไม่รู้จัก
การเปลี่ยนการตั้งค่าแมโครเหล่านี้ในศูนย์ความน่าเชื่อถือส่งผลกระทบต่อโปรแกรม Office ที่คุณใช้อยู่เท่านั้น ในการเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ใน Excel หรือ PowerPoint คุณต้องเปิดโปรแกรมเหล่านั้นและเปลี่ยนการตั้งค่าที่นั่นเช่นกัน การตั้งค่าแมโครสามารถเข้าถึงได้ด้วยวิธีเดียวกันใน Excel และ PowerPoint เช่นเดียวกับใน Word
นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยข้อความเตือนที่จะปิดการใช้งานข้อความในโปรแกรม Office ทั้งหมดและแทนที่การตั้งค่าแมโครที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน คลิก“ แถบข้อความ” ในรายการของสินค้าทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือ
ใน“ การตั้งค่าแถบข้อความสำหรับ Office ทั้งหมดแอปพลิเคชัน "ส่วนเลือกตัวเลือก" ไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่ถูกบล็อก " คำเตือนความปลอดภัยจะไม่แสดงในโปรแกรม Office ใด ๆ ในตอนนี้แม้ว่าจะมีการเลือกตัวเลือก“ ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดที่มีการแจ้งเตือน” ไว้ในหน้าจอการตั้งค่ามาโคร
คุณอาจทำงานกับเอกสารที่มีมาโครที่คุณได้รับจากแหล่งที่เชื่อถือได้เช่นเอกสารที่เพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณสร้างมาโครเพื่อให้ง่ายต่อการสร้างและบำรุงรักษาเอกสาร สำหรับเอกสารประเภทเหล่านั้นคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็นตำแหน่งที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ เอกสาร Office ใด ๆ ที่เปิดจากภายในโฟลเดอร์นั้นจะถูกข้ามเมื่อโปรแกรม Office ตรวจสอบหามาโคร ในการตั้งค่าตำแหน่งที่เชื่อถือได้เพื่อจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารจากแหล่งที่เชื่อถือได้ให้คลิก“ ตำแหน่งที่เชื่อถือได้” ในรายการด้านซ้าย
Microsoft จะเพิ่มบางโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติเป็นตำแหน่งที่เชื่อถือได้ซึ่งโปรแกรมปัจจุบันใช้เมื่อทำงาน คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ของคุณเองในรายการนั้น
คลิก“ เพิ่มตำแหน่งใหม่” ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือ
กล่องโต้ตอบตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Officeแสดง ตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือกในปัจจุบันในรายการตำแหน่งผู้ใช้จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไขเส้นทางโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งนี้ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มใหม่ในช่องแก้ไขหรือคลิก“ เรียกดู” การค้นหาสถานที่นั้นง่ายกว่าดังนั้นเราจะทำเช่นนั้น
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้สำหรับการเข้าถึงและคลิก“ ตกลง”
เส้นทางแบบเต็มที่เลือกจะถูกเพิ่มเข้าไปในการแก้ไขเส้นทางกล่อง. หากคุณต้องการรวมโฟลเดอร์ย่อยใด ๆ ภายในโฟลเดอร์ที่เลือกเป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ โฟลเดอร์ย่อยของตำแหน่งนี้เชื่อถือได้” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง
ที่เกี่ยวข้อง: รหัสผ่านของคุณแย่มากและถึงเวลาต้องทำอะไรซักอย่างแล้ว
บันทึก: เราไม่แนะนำให้ใช้ไดรฟ์เครือข่ายเป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้เพราะคนอื่น ๆ ที่เข้าถึงเครือข่ายเดียวกันอาจมีการแก้ไขไฟล์ คุณควรสร้างโฟลเดอร์ในตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของฮาร์ดไดรฟ์ในพื้นที่และคุณควรปกป้องบัญชี Windows ของคุณด้วยรหัสผ่านที่คาดเดายาก
ป้อนคำอธิบายสำหรับโฟลเดอร์นี้ในกล่อง“ คำอธิบาย” เพื่อให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของโฟลเดอร์นี้เมื่อคุณเห็นมันในรายการบนหน้าจอตำแหน่งที่เชื่อถือได้ จากนั้นคลิก“ ตกลง”
เส้นทางคำอธิบายและข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนสำหรับตำแหน่งที่เชื่อถือได้ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ
รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่เชื่อถือได้ที่เลือกจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอตำแหน่งที่เชื่อถือได้รวมถึงอนุญาตให้ใช้โฟลเดอร์ย่อยได้หรือไม่
หากคุณเลือกโฟลเดอร์ในเครือข่ายเป็นตำแหน่งที่เชื่อถือได้ของคุณ (อีกครั้งเราไม่แนะนำสิ่งนี้) เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ อนุญาตตำแหน่งที่เชื่อถือได้ในเครือข่ายของฉัน (ไม่แนะนำ)”
คุณสามารถปรับเปลี่ยนตำแหน่งที่เชื่อถือได้ในรายการหรือลบออกโดยเลือกตำแหน่งในรายการและคลิกปุ่มที่เหมาะสมทางด้านขวาของปุ่มเพิ่มตำแหน่งใหม่ เมื่อคุณตั้งค่าตำแหน่งที่เชื่อถือได้เสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบศูนย์ความเชื่อถือเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิด
ตอนนี้โปรแกรม Microsoft Office ของคุณจะยังคงอยู่ป้องกันจากมัลแวร์ในรูปแบบของมาโคร แต่คุณยังสามารถเรียกใช้มาโครในเอกสารที่เชื่อถือได้ และคุณไม่จำเป็นต้องเห็นข้อความเตือนความปลอดภัยทุกครั้ง
