โดยค่าเริ่มต้น Word ใช้หมายเลขอารบิก (1, 2, 3,ฯลฯ ) เมื่อคุณสร้างรายการที่มีหมายเลข อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขเป็นประเภทอื่นหรือเป็นตัวอักษร ตัวละครหลังตัวเลขหรือตัวอักษรยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้
หมายเหตุ: เราใช้ Word 2016 เพื่ออธิบายคุณลักษณะนี้ แต่ขั้นตอนนี้ใช้งานได้ในปี 2013 เช่นกัน
เน้นข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นรายการลำดับเลข คลิกลูกศรลงที่ปุ่ม“ กำหนดหมายเลข” ในส่วน“ ย่อหน้า” ของแท็บ“ หน้าแรก” รูปแบบตัวเลขบางส่วนมีอยู่ในส่วน“ หมายเลขห้องสมุด” ในเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง หากคุณสร้างรายการหมายเลขอย่างน้อยหนึ่งรายการในเอกสารปัจจุบันรูปแบบตัวเลขที่ใช้ในการแสดงเอกสารจะอยู่ในส่วน“ รูปแบบหมายเลขเอกสาร” ของรายการแบบหล่นลง รูปแบบตัวเลขใด ๆ ที่ใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้ในเอกสารจะแสดงรายการในส่วน“ รูปแบบตัวเลขที่ใช้ล่าสุด” คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้จากรายการหมายเลขปัจจุบันของคุณ หากรูปแบบที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก“ กำหนดรูปแบบตัวเลขใหม่”
ในกล่องโต้ตอบ“ กำหนดรูปแบบตัวเลขใหม่” ให้เลือกสไตล์จากรายการแบบเลื่อนลง“ รูปแบบตัวเลข”
คุณสามารถเลือกชนิดและจำนวนตัวอักษรต่อไปนี้เพื่อใช้ในรายการหมายเลขของคุณ
- อาหรับ: 1, 2, 3, 4
- ตัวพิมพ์ใหญ่ Roman: I, II, III, IV
- ตัวพิมพ์เล็ก Roman: i, ii, iii, iv
- ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่: A, B, C, D
- ตัวอักษรพิมพ์เล็ก: a, b, c, d
- Ordinals: 1st, 2, 3, 4
- หมายเลขคำ: หนึ่งสองสามสี่
- ลำดับคำ: หนึ่งสองสามสี่
- เลขศูนย์นำหน้า: 01, 02, 03, 04
ในกล่องแก้ไข“ รูปแบบตัวเลข” จะมีเครื่องหมายระยะเวลาหลังจากตัวเลขหรือตัวอักษรโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นอักขระอื่นเช่นวงเล็บ (“)”), เครื่องหมายขีดกลาง (“ -“) หรือโคลอน (“:”) ให้ลบเครื่องหมายจุดและพิมพ์อักขระที่คุณต้องการ
รายการแบบหล่นลง "การจัดตำแหน่ง" ช่วยให้คุณระบุว่าหมายเลขหรือตัวอักษรถูกจัดชิดซ้ายกึ่งกลางหรือขวาในช่องว่างที่กำหนดสำหรับการกำหนดหมายเลข ตัวเลือกเริ่มต้นคือ“ ซ้าย” เลือก“ กึ่งกลาง” หรือ“ ถูกต้อง” หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดแนว หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของตัวเลขหรือตัวอักษรในรายการของคุณให้ใช้ปุ่ม“ แบบอักษร” เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง” รายการหมายเลขถูกสร้างขึ้นคล้ายกับตัวอย่างในรูปภาพที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้
หากคุณกำลังจะกำหนดหมายเลขในรายการของคุณเองคุณอาจต้องการปิดรายการหมายเลขอัตโนมัติดังนั้น Word จะไม่ใช้หมายเลขเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์รายการ
คุณสามารถข้ามการกำหนดหมายเลขในรายการลำดับเลขและสร้างรายการที่มีหมายเลขโดยใช้แป้นพิมพ์ใน Word ได้อย่างง่ายดาย
