กี่ครั้งแล้วที่คุณมองหาหรือคำพูดของเอกสาร Excel และสิ่งที่ควรเรียกใช้อย่างรวดเร็วต้องใช้เวลาหลายนาที? แน่นอนว่าคุณสามารถค้นหาได้ตลอดเวลา แต่สำหรับเอกสารที่ใช้บ่อยนั่นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด
วันนี้เราจะมาดูวิธีง่ายๆในการเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญที่สุดพร้อมใช้งานภายใน Office 2007 เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับ Word, Excel และ PowerPoint เหมือนกัน…มีไอคอนหมุดถัดจากแต่ละรายการในรายการเอกสารล่าสุด
การใช้ Pushpins
ขั้นแรกให้เปิดเอกสารสำคัญ แต่ไม่ได้ไม่ว่าจะอันไหนเราก็แค่ต้องการเข้าถึงปุ่ม Office คุณจะสังเกตเห็นว่าทุกครั้งที่คุณเปิดปุ่ม Office จะมีรายการเอกสารล่าสุด คุณลักษณะนี้ในเวอร์ชันที่คล้ายกันก็มีให้ใช้งานในปี 2546 เช่นกัน
ตอนนี้ในปี 2550 เราสามารถใช้ไอคอนหมุดได้ถัดจากเอกสารแต่ละฉบับ เพียงคลิกไอคอนหมุดเพื่อเปิดใช้งานเพื่อยึดเอกสารในรายการ ตอนนี้เอกสารเหล่านี้จะอยู่ที่นั่นเสมอจนกว่าคุณจะเลิกตรึง
คุณสมบัติอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือความสามารถในการเปลี่ยนจำนวนเอกสารล่าสุดที่ปรากฏ ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือกตัวเลือกโปรแกรม
ตอนนี้คลิกที่ขั้นสูงและเลื่อนลงไปที่ส่วนการแสดงผล ตอนนี้เพิ่มหรือลดจำนวนเอกสารล่าสุดที่จะแสดงจากนั้นกดตกลง
แน่นอนถ้าคุณไม่ต้องการให้แสดงใด ๆ เลยให้เปลี่ยนค่าเป็น 0
