Microsoft Word จะทำเครื่องหมายการหดตัวเช่น“ ฉัน”,“ ไม่” และ“ ไม่” เป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยแสดงเส้นประที่อยู่ข้างใต้ สำหรับเอกสารทั่วไปอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ
ในสถานที่ทำงานที่เป็นทางการบางแห่งหรือต่ำมากคำแนะนำรูปแบบที่เป็นทางการการหดตัวอาจถือว่าไม่เหมาะสมและไม่เป็นทางการเกินไป นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Word มีตัวเลือกนี้ แต่ถ้าคิดว่าการหดตัวเป็นสิ่งที่ดีและในสถานการณ์ส่วนใหญ่คุณสามารถบอก Word ได้ว่าอย่าทำให้คุณติดขัด
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" บน Ribbon ใน Microsoft Word
คลิก“ ตัวเลือก” ที่มุมล่างซ้ายของเมนูที่ปรากฏ
คลิกหมวดหมู่“ การพิสูจน์อักษร” ในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก Word
เลื่อนลงและคลิกปุ่ม“ การตั้งค่า” ทางด้านขวาของรูปแบบการเขียนภายใต้ส่วน“ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word”
เลื่อนลงในหน้าต่างการตั้งค่าไวยากรณ์ที่ปรากฏขึ้นและยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ การหดตัว” ภายใต้ภาษาที่เป็นทางการ
กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อเลือกช่องนี้ Word จะเตือนคุณเกี่ยวกับการหดตัว เมื่อไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง Word จะละเว้นการหดตัว
คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
Word จะไม่เตือนคุณเกี่ยวกับการหดตัวอีกต่อไปทั้งในเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารในอนาคต
หากคุณพบว่าการหดตัวเป็นปัญหาคุณสามารถกลับมาที่นี่ทำเครื่องหมายในช่อง "การหด" และคลิก "ตกลง" เพื่อให้ Word แสดงการหดตัวเป็นข้อผิดพลาดอีกครั้ง
