มาตรฐาน PDF ของ Adobe มีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการแจกจ่ายข้อมูลบางอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับทุกคนเห็นข้อมูลนั้นในลักษณะเดียวกัน แต่ไฟล์ PDF ก็แก้ไขได้ยากเช่นกัน
เว้นแต่คุณจะจ่ายเงินสำหรับ Adobe Acrobat (เต็มเวอร์ชันไม่ใช่เฉพาะ Reader) คุณจะต้องมองหาเครื่องมือเฉพาะเพื่อแก้ไขข้อความของ PDF สิ่งเหล่านี้มีให้บริการบนแพลตฟอร์มต่างๆ แต่สำหรับวิธีการที่ง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายซึ่งใช้ได้กับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ทุกประเภทคุณสามารถใช้ Google เอกสารได้
หากคุณมีไฟล์ PDF พร้อมให้เปิดไดรฟ์google.com ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ เป็นไปได้ที่จะทำตามขั้นตอนนี้บนมือถือด้วยเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์ตราบใดที่คุณทำใน "มุมมองเดสก์ท็อป" แต่มันจะค่อนข้างยากให้ใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปพีซีเต็มรูปแบบหากทำได้
อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณจากไฟล์ในเครื่องของคุณโดยคลิกปุ่ม "ใหม่" สีฟ้าทางด้านซ้ายแล้วคลิก "อัปโหลดไฟล์" เลือก PDF ของคุณและรอให้อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google
เมื่อไฟล์อยู่ในไดรฟ์ของคุณให้คลิกขวาหรือแตะรายการค้างไว้ในมุมมองหลักของไดรฟ์ เลือก“ Open Open with” จากนั้นคลิก“ Google Documents” เอกสาร PDF จะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ในอินเทอร์เฟซของ Google เอกสาร
จากที่นี่คุณสามารถแก้ไขข้อความใดก็ได้ใน PDFเอกสารราวกับว่าเป็นไฟล์ประมวลผลคำมาตรฐาน การจัดรูปแบบบางส่วนอาจผิดไปเล็กน้อยเนื่องจากการตีความรูปภาพและระยะห่างในไฟล์ PDF ของ Docs แต่ข้อความที่จัดรูปแบบทั้งหมดควรมองเห็นได้และแก้ไขได้ - หากเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ Docs จะสร้างโครงร่างอัตโนมัติแยกออกจากกัน ลงในหน้า
คุณสามารถแก้ไขข้อความใดก็ได้ในหน้าต่างนี้และบันทึกงานของคุณทางออนไลน์ใน Google เอกสารในภายหลัง หากคุณต้องการมีไฟล์เอกสารมาตรฐานสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำออฟไลน์ให้คลิก "ไฟล์" แล้วคลิก "ดาวน์โหลดเป็น" ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบ Docx, ODT, TXT, RTF และรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถเปิดใน Microsoft Office (หรือโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณเลือก)
คลิกที่คุณต้องการและจะดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์เดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์เริ่มต้นของคุณทันที แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณมีสำเนา PDF ต้นฉบับที่บันทึกไว้และแก้ไขได้ซึ่งเข้ากันได้กับโปรแกรมประมวลผลคำใด ๆ
