/ / Word, Excel ve PowerPoint Belgelerinde Resim, Metin ve Gömülü Dosyaları Çıkarma

Word, Excel ve PowerPoint Belgelerinde Resim, Metin ve Gömülü Dosyalar Nasıl Çıkartılır?

00_lead_image_extract_images_from_word_file

Birinin size çok fazla resimli bir Word belgesi gönderdiğini ve bu görüntüleri sabit diskinize kaydetmenizi istediğinizi söyleyin. Basit bir numara ile bir Microsoft Office belgesinden görüntüleri ayıklayabilirsiniz.

Bir Word'ünüz varsa (.docx), Excel (.xlsx) veya PowerPoint (.pptx) dosyası, gömülü resimler veya diğer dosyalar ile birlikte, her birini ayrı ayrı kaydetmek zorunda kalmadan, bunları (ayrıca belgenin metni) de çıkarabilirsiniz. Ve hepsinden önemlisi, fazladan bir yazılıma ihtiyacınız yoktur. Office XML tabanlı dosya biçimleri - docx, xlsx ve pptx - aslında Windows'taki herhangi bir normal .zip dosyası gibi açabileceğiniz sıkıştırılmış arşivlerdir. Oradan görüntüleri, metinleri ve diğer gömülü dosyaları çıkarabilirsiniz. İsterseniz, Windows’un yerleşik .zip desteğini veya 7-Zip gibi bir uygulamayı kullanabilirsiniz.

Dosyaları bir .doc, .xls veya .ppt dosyası gibi eski bir ofis belgesinden almanız gerekirse, bunu küçük bir özgür yazılım parçası ile yapabilirsiniz. Bu rehberin sonunda bu süreci detaylandıracağız.

Yeni Bir Office Dosyasının İçeriği Nasıl Çıkarılır (.docx, .xlsx veya .pptx)

XML tabanlı bir iç içeriğe erişmek içinOffice belgesini açın, Dosya Gezgini'ni (veya Windows 7'de Windows Gezgini'ni açın), içeriği çıkarmak istediğiniz dosyaya gidin ve dosyayı seçin.

01_pressing_f2_to_rename_file

Dosyayı yeniden adlandırmak ve uzantıyı (.docx, .xlsx veya .pptx) “.zip” olarak değiştirmek için “F2” ye basın. Dosya adının ana bölümünü yalnız bırakın. İşiniz bittiğinde “Enter” tuşuna basın.

02_changing_extension_to_zip

Aşağıdaki iletişim kutusu dosya adı uzantısını değiştirme konusunda sizi uyaracaktır. “Evet” e tıklayın.

02a_rename_confirmation

Windows dosyayı otomatik olarak sıkıştırılmış bir dosya olarak tanır. Dosyanın içeriğini çıkarmak için, dosyayı sağ tıklayın ve açılan menüden “Tümünü Çıkar” ı seçin.

03_selecting_extract_all

“Bir Hedef Seçin ve Dosyaları Ayıklayın” hakkındailetişim kutusunda, .zip dosyasının içeriğinin çıkarılacağı yol “Dosyalar bu klasöre çıkarılacak” düzenleme kutusunda görüntülenir. Varsayılan olarak, dosya adıyla aynı adı taşıyan bir klasör (dosya uzantısı olmadan) .zip dosyasıyla aynı klasörde oluşturulur. Dosyaları farklı bir klasöre çıkarmak için “Gözat” a tıklayın.

04_clicking_browse

Gerekirse, yeni bir klasör oluşturmak için “Yeni klasör” seçeneğini tıklatarak .zip dosyasının içeriğinin çıkarılmasını istediğiniz yere gidin. “Klasör Seç” e tıklayın.

05_creating_new_folder_and_selecting_it

Dosya Gezgini'ni (veya Windows Gezgini) açmak içinaçılan dosyaları gösteren klasörün bulunduğu pencereyi çıkarttıktan sonra, “Tamamlandığında çıkarılmış dosyaları göster” onay kutusunu seçin, böylece kutuda bir onay işareti belirir. “Çıkart” a tıklayınız.

06_clicking_extract

Çıkarılan Görüntülere Nasıl Erişilir?

Çıkarılan içeriğe dahil edilen bir klasördürÖzgün dosyanız bir Word belgesi ise (veya bir Excel belgesi için “xl” veya bir PowerPoint belgesi için “ppt” ise, "word"). Açmak için “word” klasörüne çift tıklayın.

07_opening_word_folder

“Medya” klasörünü çift tıklayın.

08_opening_media_folder

Orijinal dosyadaki tüm resimler“Medya” klasörü. Çıkarılan dosyalar, belge tarafından kullanılan orijinal görüntülerdir. Belgenin içinde yeniden boyutlandırma veya başka özellikler ayarlanmış olabilir, ancak çıkartılan dosyalar bu özellikler uygulanmadan işlenmemiş görüntülerdir.

09_images_from_file

Çıkartılan Metne Nasıl Erişilir

Bilgisayarınızda Office yüklü değilse,ve bir Word (veya Excel veya PowerPoint) dosyasından metin çıkarmanız gerekir, çıkartılan metne “word” klasöründeki “document.xml” dosyasından erişebilirsiniz.

10_document_xml_file

Bu dosyayı, örneğin bir metin düzenleyicide açabilirsiniz.Notepad veya WordPad, ancak ücretsiz program olan XML Notepad gibi özel bir XML düzenleyicide okumak daha kolaydır. Dosyadaki tüm metinler, belgenin kendisinde uygulanan stil ve / veya formattan bağımsız olarak düz metin parçaları halinde bulunur. Elbette, bu metni görüntülemek için ücretsiz bir yazılım indirecekseniz, Microsoft Office belgelerini okuyabilen LibreOffice'i de indirebilirsiniz.

11_document_xml_file_open_in_xml_notepad

Katıştırılmış OLE Nesnelerini veya Ekli Dosyaları Nasıl Çıkarma

Bir Word belgesindeki gömülü dosyalara ne zaman erişmek içinWord’e erişiminiz yoksa, önce Word dosyasını WordPad’de açın (Windows’a gelir). Katıştırılmış dosya simgelerinden bazılarının görünmediğini fark edebilirsiniz, ancak hala oradalar. Katıştırılmış dosyalardan bazıları kısmi dosya adlarına sahip olabilir. WordPad, Word’ün tüm özelliklerini desteklemiyor, bu nedenle bazı içerikler yanlış görüntülenebilir. Ancak dosyalara erişebilmelisiniz.

İçindeki gömülü dosyalardan birine sağ tıklarsakÖrnek Word dosyamızdaki seçeneklerden biri “PDF Nesnesini Aç” dır. Bu, PDF dosyasını PC'nizdeki varsayılan PDF okuyucu programında açar. Oradan, PDF dosyasını sabit diskinize kaydedebilirsiniz.

11a_opening_pdf_file

WordPad'in dosyanızı açma seçeneği yoksa, burada dosya türünü not edin. Örneğin, bu belgedeki ikinci dosyamız bir .mp3 dosyasıdır.

Sonra “Files from [Document]” klasörüne geri dönün ve “word” klasörü içindeki “embeddings” klasörünü çift tıklayın.

12_embeddings_folder

Ne yazık ki, dosya türleri korunmuyordosya adlarında. Hepsinde bunun yerine “.bin” dosya uzantısı var. Hangi tür dosyaların dosyaya gömülü olduğunu biliyorsanız, muhtemelen hangi dosyanın hangi boyutta olduğunu görebilirsiniz. Örneğimizde, bir PDF dosyasına ve belgemize gömülü bir MP3 dosyasına sahiptik. MP3 dosyası büyük olasılıkla PDF dosyasından büyük olduğundan, dosyaların boyutlarına bakarak hangi dosyanın hangisi olduğunu bulabilir ve ardından doğru uzantıları kullanarak yeniden adlandırabiliriz. Aşağıda, MP3 dosyasını yeniden adlandırıyoruz.

13_extracted_embedded_files

Tüm dosyaların mutlaka bu işlemi kullanarak açılmayacağını unutmayın; örneğin, PDF dosyamız WordPad'den doğru açıldı, ancak .bin dosyasını yeniden adlandırarak açmasını sağlayamadık.

Sıkıştırılmış öğenin içeriğini çıkardıktan sonraDosyayı, özgün dosyanın uzantısını .docx, .xlsx veya .pptx biçimine geri döndürebilirsiniz. Dosya sağlam kalacaktır ve ilgili programda normal şekilde açılabilir.

Eski Office Belgelerinden (.doc, .xls veya .ppt) Görüntüler Nasıl Çıkarılır

Office 2003'ten görüntü ayıklamanız gerekirse(veya daha önceki) belgede, bu görevi kolaylaştıran Office Image Extraction Wizard adlı ücretsiz bir araç var. Bu program aynı anda birden fazla belgeden (aynı veya farklı türde) görüntüleri çıkarmanıza olanak sağlar. Programı indirin ve yükleyin (yüklemek istemiyorsanız, taşınabilir bir sürümü de vardır).

Programı çalıştırın, Karşılama ekranı görüntülenir. Sonrakine tıkla".

14_welcome_screen

Öncelikle, görüntüleri çıkarmak istediğiniz dosyayı seçmemiz gerekiyor. Giriş ve Çıkış ekranında, Belge düzenleme kutusunun sağındaki “Gözat” (klasör simgesi) düğmesini tıklayın.

15_clicking_browse_for_document

İstediğiniz belgeyi içeren klasöre gidin, seçin ve “Aç” ı tıklayın.

16_opening_word_file

Seçili dosyayı içeren klasörotomatik olarak Çıkış klasörü olur. Seçili dosyayla aynı isimli bir klasörde alt klasör oluşturmak için, “Burada bir klasör oluştur” onay kutusunu tıklayın, böylece kutuda bir onay işareti belirir. Ardından, “İleri” ye tıklayın.

17_clicking_next

Görüntüleri Hazırlamaya başlamak için Hazır ekranında, “Başlat” düğmesini tıklayın.

18_ready_to_start

Çıkarma işlemi sırasında aşağıdaki ekran görüntülenir.

19_processing_please_wait

Tamamlanan ekranda, görüntü dosyalarını görüntülemek için “Hedef klasörü açmak için buraya tıklayın” a tıklayın.

20_opening_destination_folder

Bir alt klasör oluşturmayı seçtiğimizden, dosyadan çıkartılan görüntü dosyalarını içeren bir klasör alırız.

21_opening_subfolder

Tüm görüntüleri numaralandırılmış dosyalar olarak göreceksiniz.

22_images_from_older_word_file

Aynı anda birden fazla dosyadan görüntüleri de çıkarabilirsiniz. Bunu yapmak için, Giriş ve Çıkış ekranında, “Toplu Mod” onay kutusunu tıklatın, böylece kutuda bir onay işareti bulunur.

23_clicking_batch_mode

Toplu Girdi ve Çıktı ekranı görüntülenir. “Dosya Ekle” ye tıklayınız.

24_clicking_add_files

Aç iletişim kutusunda, klasöre gidingörüntü çıkarmak istediğiniz dosyalardan birini içeren dosyaları seçmek için “Shift” veya “Ctrl” tuşlarını kullanarak dosyaları seçin ve “Aç” düğmesini tıklayın.

Başka bir klasörden dosyaları tekrar “Dosya Ekle” yi tıklayarak, Aç iletişim kutusundaki klasöre giderek, istediğiniz dosyaları seçerek ve “Aç” ı tıklayarak ekleyebilirsiniz.

25_opening_files

Bir kez eklediğiniz tüm dosyaları ekledikten sonragörüntüleri ayıklamak istiyorsanız, “Her belge için bir klasör oluştur” onay kutusunu tıklatarak, görüntü dosyalarının kaydedileceği her belge ile aynı klasör içinde her belge için ayrı bir klasör oluşturmayı seçebilirsiniz. kutuda.

26_clicking_next_on_batch_mode

Ayrıca Çıktı klasörünü“Her dosyanın giriş klasörü ile aynı” veya düzenleme kutusunu ve bu seçeneğin altındaki “Gözat” düğmesini kullanarak özel bir klasör girin veya seçin. İstediğiniz seçenekleri seçtikten sonra “İleri” düğmesine tıklayın.

26a_specifying_output_folder

Başlamaya Hazır ekranında “Başlat” ı tıklayın.

27_ready_to_start_for_batch_mode

Çıkarma ilerlemesini gösteren aşağıdaki ekran görüntülenir.

28_processing_screen

Çıkarılan görüntü sayısı, Bitti ekranında görüntülenir. Office Görüntü Çıkarma Sihirbazı'nı kapatmak için “Kapat” a tıklayın.

29_closing_wizard

Her belge için ayrı bir klasör oluşturmayı seçtiyseniz, belirlediğiniz çıkış klasörleri hangileri olursa olsun, görüntüleri içeren dosyalarla aynı ada sahip klasörleri göreceksiniz.

30_folders_containing_images

Yine, tüm görüntüleri her belge için numaralandırılmış dosyalar olarak alıyoruz.

31_images_from_one_file

Artık görüntüleri yeniden adlandırabilir, taşıyabilir ve kendi belgelerinizde kullanabilirsiniz. Bunları yasal olarak kullanma haklarınızın olduğundan emin olun.