Hiç yapamayacağın sinir bozucu buldun mu?Microsoft Outlook'ta otomatik tamamlama girişlerinde değişiklik yap? Daha da sinir bozucu, adres defterinizdeki öğelerin hemen otomatik tamamlama listesine eklenmemiş olması.
Tarafından NK2View adlı küçük bir yardımcı program var.Bu sorunla yardımcı olabilecek mükemmel Nirsoft. Listedeki öğeleri silebilir, adres defterinizden içe aktarabilir ve hatta daha sonra otomatik olarak tamamlanan adresleri Outlook'a tam kişi olarak içe aktarabilirsiniz.
Otomatik Tamamlama Öğelerini Görüntüleme / Silme
Yardımcı program * .nk2 klasörünüzün konumunu otomatik olarak algılamalıdır, ancak bu dosyayı aşağıdaki konumda bulamazsanız:
% APPDATA% MicrosoftOutlook
Listedeki öğeleri seçebilir ve bunlardan kurtulmak için Sil tuşunu kullanabilirsiniz. Önce Outlook'u kapatmanız gerektiği konusunda uyarılırsınız.
Maalesef, listedeki öğeleri doğrudan düzenleyemezsiniz, çift tıklatmayla görüntüleyebilirsiniz.
Outlook Kişilerini Otomatik Tamamlama Listenize Alma
Bir Exchange ağındaysanız kişileri Adres Defterinden veya hatta Genel Adres Listesinden alabilirsiniz. Menüdeki Dosya Adres Defterinden Öğe Ekleme öğesine gidin.
İstediğiniz adres defterini seçin ve ardından Kime düğmesini kullanarak seçilen öğeleri ekleyin.
OK düğmesine bastıktan sonra, öğeler listeye eklenecektir.
Otomatik Tamamlama Listenizi Verme
Listedeki öğeleri bir dışa aktarabilirsiniz.İstediğiniz düzenlemeleri yapabileceğiniz Outlook'a alınabilecek format. Menüden “Seçili Öğeleri Kaydet” i seçin (önce kişileri seçtiğinizden emin olun)
Ardından listeden “Sekmeyle ayrılmış dosya - Outlook içe aktarma için” öğesini seçin ve dosyayı yararlı bir şey olarak adlandırın.
Otomatik Tamamlama Girişlerini Outlook'a Kişiler Olarak Alma
Outlook'u açın ve menüden Dosya Alma ve Verme'ye gidin.
“Başka bir program veya dosyadan içe aktar” seçeneğini seçin ve İleri düğmesine basın.
Dosya türü listesinden “Sekmeyle Ayrılmış Değerler (Windows)” almayı seçin.
Alınacak dosyayı seçin ve ardından"Yinelenen öğeleri içe aktarma". Otomatik tamamlamadaki öğelerin listenizdeki mevcut girişlerin üzerine yazmasını istemiyorsanız, fikir yalnızca kişiler klasörünüzde eksik olan öğeleri doldurmaktır.
Sizden almak istediğiniz klasör sorulur, ardından bir sonraki ekranda “Dosya adını klasöre aktar: Kutular” ın yanındaki kutuyu işaretleyin ve eşleme iletişim kutusu hemen açılır.
Burası biraz zor bir yer…… istediğiniz değerleri sürükleyip bırakarak sol ve sağ el panelleri arasında eşlemeniz gerekir. Eşlemeler olarak önereceğim şey:
- E-posta Adresi -> E-posta
- E-posta Görünen Adı -> Ad
Diğer ekranda Tamam'a ve ardından Son'a basın; kişileriniz hemen içe aktarılır.
Otomatik Tamamlama Girişlerini Düzenleme
Öğeleri düzenlemek için yardımcı programı kullanamadığınızdan,Yapmam önerdiğim şey öğeleri dışa aktarmak ve Outlook kişileri klasörünüze aktarmak, ardından düzenlemeleri Outlook'ta yaptıktan sonra adres defterinden almak için yardımcı programı kullanın.
NK2View'ü nirsoft.net'ten indirin