Düzenlemek için Microsoft Excel kullanıyor olabilirsiniz.düzgünce posta listesi. Ancak, posta etiketlerini yazdırmaya hazır olduğunuzda, bunları Excel listenizden Word'de oluşturmak için adres-mektup birleştirme kullanmanız gerekecektir. İşte nasıl.
Birinci Adım: Posta Listenizi Hazırlayın
Zaten bir posta listesi oluşturduysanız,Excel, daha sonra bu testi güvenle geçebilirsiniz. Listeyi henüz oluşturmadıysanız, Excel’in posta etiketi işlevinin olmamasına rağmen, verileri bir Word tablosu kullanmaktan daha iyi düzenlemek için Excel'i kullanmanızı tavsiye ederiz.
Yapmanız gereken ilk şey, her sütunda yer alan verilere ilişkin bir sütun başlığı oluşturmak. Bu başlıkları, her sütunun ilk satırına yerleştirin.
Hangi başlıkları ekleyeceğinize bağlıposta etiketlerinde kullanmayı planladığınız bilgiler. Başlıklar her zaman iyidir, ancak etiketleri oluşturmadan önce bir kişinin hangi başlığın geçtiğini bilmeniz önemlidir. Ayrıca, listeniz tek tek insanlar için değil, şirketler içinse, “Ad” ve “Soyadı” başlığını atlayabilir ve bunun yerine “Şirket Adı” ile gidebilirsiniz. Adımları doğru şekilde göstermek için, bu örnekte kişisel bir posta listesiyle gideceğiz. Listemiz aşağıdaki başlıkları içerecektir:
- İsim
- Soyadı
- Sokak adresi
- Kent
- Durum
- Posta kodu
Bu, posta etiketlerinde bulacağınız standart bilgilerdir. İsterseniz, posta etiketlerine resim bile ekleyebilirsiniz, ancak bu adım daha sonra Word'de gerçekleşir.
İLGİLİ: Word'de Etiketler Nasıl Oluşturulur ve Yazdırılır
Başlıkları oluşturmayı tamamladığınızda, devam edin ve verileri girin. İşiniz bittiğinde, listeniz şöyle görünmelidir:
Devam edin ve listenizi kaydedin ve Microsoft Word'e geçelim.
İkinci Adım: Word'de Etiketlerin Ayarlanması
Boş bir Word belgesi açın. Sonra, “Postalar” sekmesine gidin ve “Posta Birleştirmesini Başlat” ı seçin.
Açılan menüden “Etiketler” i seçin.
“Etiket Seçenekleri” penceresi görünecektir. Burada etiket markanızı ve ürün numaranızı seçebilirsiniz. Tamamlandığında, “Tamam” ı tıklayın.
Etiket anahatlarınız artık Word'de görünecek.
Not: Etiket anahatlarınız görünmüyorsa, Tasarım> Kenarlıklar bölümüne gidin ve "Kılavuz Çizgileri Görüntüle" yi seçin.
Üçüncü Adım: Çalışma Sayfanızı Word’ün Etiketlerine Bağlayın
Verileri Excel'den Word'deki etiketlerinize aktarabilmeniz için önce ikisini bağlamanız gerekir. Word belgesindeki “Postalar” sekmesinde, “Alıcı Seç” seçeneğini seçin.
Bir açılır menü görünecektir. “Mevcut Bir Liste Kullan” seçeneğini seçin.
Windows Dosya Gezgini görünecektir. Posta listesi dosyanızı bulmak ve seçmek için kullanın. Dosya seçiliyken “Aç” ı tıklayın.
“Tablo Seç” penceresi görünecektir. Çalışma kitabınızda birden fazla sayfa varsa, burada görünürler. Listenizi içeren birini seçin. Zaten değilse, “İlk veri satırı sütun başlıkları içeriyor” seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Etiketleriniz artık çalışma sayfanıza bağlı.
Dördüncü Adım: Adres Mektup Birleştirme Alanlarını Etiketlere Ekleyin
Artık adres mektup birleştirme alanlarını Word’ün etiketlerine ekleme zamanı. İlk etiketi seçin, “Postalar” sekmesine geçin ve ardından “Adres Bloğu” seçeneğini tıklayın.
Görünen “Adres Bloğunu Ekle” penceresinde, “Alanları Eşleştir” düğmesine tıklayın.
“Eşleştirme Alanları” penceresi görünecektir. “Adres Bloğu İçin Gerekli” grubunda, her ayarın çalışma kitabınızdaki sütunla aynı olduğundan emin olun. Örneğin, “İlk Ad” “İlk Ad” ile eşleşmelidir, vb. Her şeyin doğru ayarlandığını onayladıktan sonra, “Tamam” ı tıklayın.
“Adres Bloğu Ekleme” penceresine geri döndüğünüzde, her şeyin iyi göründüğünden emin olmak için önizlemeyi inceleyin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Şimdi <<AddressBlock>> ilk etiketinizde görünecek.
“Postalar” sekmesine geri dönün ve ardından “Etiketleri Güncelle” yi tıklayın.
Seçildikten sonra, her etikette <<AddressBlock>> görünmelidir.
Şimdi, adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirmeye hazırsınız.
Beşinci Adım: Adres Mektup Birleştirme İşlemini Gerçekleştirme
Şimdi sihrin gerçekleşmesini izlemek için. “Postalar” sekmesinde “Son ve Birleştir” i tıklayın.
Beliren açılır menüden “Bireysel Belgeleri Düzenle” yi seçin.
“Yeni Belgeye Birleştir” penceresi görünecektir. “Tüm” ü seçin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Excel'deki listeniz şimdi Word'deki etiketlerle birleştirilecek.
Şimdi tek yapmanız gereken etiketlerinizi yazdırmak ve postanızı göndermek!
