E-tablonuz üzerinde çok çalıştınız. Kimsenin karıştırmasını istemiyorsun. Neyse ki Excel, insanların bir çalışma kitabının çeşitli bölümlerini düzenlemelerini önlemek için oldukça iyi araçlar sunar.
Excel'de koruma parola tabanlıdır ve üç farklı düzeyde gerçekleşir.
- Çalışma kitabı: Çalışma kitabını korumak için birkaç seçeneğiniz var. Kimlerin açabileceğini sınırlamak için şifreyi şifreyle şifreleyebilirsiniz. Dosyayı varsayılan olarak salt okunur olarak açabilirsiniz, böylece insanların düzenlemeyi tercih etmeleri gerekir. Ve bir çalışma kitabının yapısını koruyabilirsiniz, böylece herkes onu açabilir, ancak yeni çalışma sayfalarını yeniden düzenlemek, yeniden adlandırmak, silmek veya oluşturmak için bir parola gerekir.
- Çalışma kağıdı: Tek tek çalışma sayfalarındaki verileri değiştirilmekten koruyabilirsiniz.
- Hücre: Ayrıca, bir çalışma sayfasındaki yalnızca belirli hücreleri değiştirilmekten koruyabilirsiniz. Teknik olarak bu yöntem bir çalışma sayfasını korumayı ve ardından belirli hücrelerin bu korumadan muaf tutulmasına izin vermeyi içerir.
Farklı efektler için bu farklı seviyelerin korunmasını bile birleştirebilirsiniz.
Tüm Çalışma Kitabını Düzenlemeden Koruma
Tüm Excel çalışma kitabını korumak için üç seçeneğiniz vardır: çalışma kitabını bir parola ile şifrelemek, çalışma kitabını salt okunur yapmak veya çalışma kitabının yapısını korumak.
Çalışma Kitabını Parola ile Şifrele
En iyi koruma için dosyayı bir şifreyle şifreleyebilirsiniz. Birisi belgeyi açmaya çalıştığında, Excel önce bir şifre ister.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın veDosya menüsü. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini göreceksiniz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” seçeneğini seçin.
Açılan Belgeyi Şifrele penceresinde, şifrenizi yazın ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Not: Bu penceredeki uyarıya dikkat edin. Excel, unutulan bir şifreyi kurtarmanın hiçbir yolunu bulunmadığından, hatırlayacağınız şifreyi kullandığınızdan emin olun.
Onaylamak için şifrenizi tekrar yazın ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
Excel sayfanıza döndürüleceksiniz. Ancak, kapattıktan sonra bir sonraki açışınızda Excel sizden şifreyi girmenizi isteyecektir.
Eğer şifreyi silmek istiyorsandosyaya karşı koruma sağlayın, açın (elbette geçerli şifreyi girmenizi gerektirir) ve ardından şifreyi atamak için kullandığınız adımları izleyin. Sadece bu sefer, şifre alanını boş bıraktıktan sonra “Tamam” ı tıklayın.
Çalışma Kitabını Salt Okunur Yap
Çalışma kitabını salt okunur olarak açmak çok iyidir.basit. Herhangi bir gerçek koruma sağlamaz, çünkü dosyayı açan herkes düzenlemeyi etkinleştirebilir, ancak dosyayı düzenleme konusunda dikkatli olmak için bir öneri görevi görebilir.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın veDosya menüsü. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini göreceksiniz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” seçeneğini seçin.
Artık, herhangi biri (siz dahil) dosyayı açtığında, dosyanın yazarının, değişiklik yapması gerekmediği sürece salt okunur olarak açılmasını tercih ettiğini belirten bir uyarı alır.
Salt okunur ayarını kaldırmak için, Dosya menüsüne geri dönün, “Çalışma Kitabını Koru” düğmesini tekrar tıklayın ve “Her Zaman Açık Salt Okunur” ayarını kapatın.
Çalışma Kitabının Yapısını Koruyun
Adresinde koruma ekleyebileceğiniz son yolçalışma kitabı düzeyi çalışma kitabının yapısını koruyarak geçer. Bu koruma türü, şifresi olmayan kişilerin çalışma kitabı düzeyinde değişiklik yapmalarını önler; bu da çalışma sayfalarını ekleyemeyecekleri, kaldıramayacakları, yeniden adlandıramayacakları veya taşıyamayacakları anlamına gelir.
Ayarlamak için Excel dosyanızı açın veDosya menüsü. Varsayılan olarak “Bilgi” kategorisini göreceksiniz. “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden “Şifreyle Şifrele” seçeneğini seçin.
Şifrenizi girin ve “Tamam” ı tıklayın.
Şifrenizi onaylayın ve “Tamam” ı tıklayın.
Herkes belgeyi hala açabilir (çalışma kitabını bir parola ile şifrelemediğinizi varsayarak), ancak yapısal komutlara erişemez.
Birisi şifreyi biliyorsa, “İnceleme” sekmesine geçerek ve “Çalışma Kitabını Koru” düğmesine tıklayarak bu komutlara erişebilir.
Daha sonra şifreyi girebilirler.
Ve yapısal komutlar kullanılabilir hale gelir.
Bununla birlikte, bu eylemin çalışma kitabı yapı korumasını belgeden kaldırdığını anlamak önemlidir. Yeniden yerleştirmek için, dosya menüsüne geri dönmeniz ve çalışma kitabını tekrar korumanız gerekir.
Çalışma Sayfasını Düzenlemeden Koruma
Ayrıca bireysel çalışma sayfalarını dadüzenleme. Bir çalışma sayfasını koruduğunuzda, Excel tüm hücrelerin düzenlemesini engeller. Çalışma sayfanızı korumak, hiç kimsenin içeriği düzenleyemeyeceği, yeniden düzenleyemeyeceği veya silemediği anlamına gelir.
Ana Excel şeridindeki “Review” sekmesine tıklayın.
“Sayfayı Koru” yu tıklayın.
Gelecekte sayfanın kilidini açmak için kullanmak istediğiniz şifreyi girin.
Kullanıcıların kilitlendikten sonra çalışma sayfası için sahip olmasını istediğiniz izinleri seçin. Örneğin, insanların satır ve sütunları biçimlendirmesine ancak silmemesine izin vermek isteyebilirsiniz.
İzinleri seçtikten sonra “Tamam” ı tıklayın.
Hatırladığınızı doğrulamak için yaptığınız şifreyi tekrar girin ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
Bu korumayı kaldırmanız gerekirse, “İnceleme” sekmesine gidin ve “Sayfayı Koru” düğmesine tıklayın.
Parolanızı yazıp “Tamam” ı tıklayın.
Sayfanız şimdi korunmuyor. Korumanın tamamen kaldırıldığını ve isterseniz sayfayı tekrar korumanız gerekeceğini unutmayın.
Belirli Hücreleri Düzenlemeden Koruyun
Bazen, yalnızca belirli korumak isteyebilirsinizMicrosoft Excel'de düzenleme hücreleri. Örneğin, güvende tutmak istediğiniz önemli bir formül veya talimatlara sahip olabilirsiniz. Sebep ne olursa olsun, Microsoft Excel'de yalnızca belirli hücreleri kolayca kilitleyebilirsiniz.
İstediğiniz hücreleri seçerek başlayın yapma kilitli olmak istiyorum. Sezgisel görünebilir, ancak hey, bu sizin için bir Office.
Şimdi, seçilen hücrelere sağ tıklayın ve “Hücreleri Biçimlendir” komutunu seçin.
Hücreleri Biçimlendir penceresinde, “Koruma” sekmesine geçin.
“Kilitli” onay kutusunun işaretini kaldırın.
Sonra “Tamam” ı tıklayın.
Artık, düzenlemeye izin vermek istediğiniz hücreleri seçtiğinize göre, önceki bölümdeki talimatları izleyerek çalışma sayfasının geri kalanını kilitleyebilirsiniz.
Önce bir çalışma sayfasını kilitleyebileceğinizi unutmayın.kilidini açmak istediğiniz hücreleri seçin, ancak Excel bu konuda biraz lapa lapa olabilir. Kilitlenmeden kalmak istediğiniz hücreleri seçme ve ardından sayfayı kilitleme yöntemi daha iyi çalışır.
