Outlook, aşağıdakileri sağlayan Hızlı Adımlar özelliği içerir:tek tıklamayla iletiye birden çok işlem uygularsınız. Outlook birkaç varsayılan Hızlı Adım içerir, ancak kendinize ait bir tane de oluşturabilirsiniz (ve gerekmiyorsa varsayılanları silebilirsiniz). Düzenli olarak aynı eylemleri gerçekleştirirseniz, Hızlı Adım oluşturmak ve kısayol tuşu atamak size çok zaman kazandırabilir. İşte nasıl çalışıyorlar.
Varsayılan QuickSteps
Hızlı Adımları, Outlook'un “Giriş” sekmesinde bulabilirsiniz. İlk başladığınızda, oradaki varsayılan Hızlı Adımları göreceksiniz. Dahil edilen işlemleri seçilen bir mesaja uygulamak için bunlardan herhangi birini tıklayabilirsiniz.
Varsayılan hızlı adımlar şunları içerir:
- Taşınmak ?: Mesajı taşımak istediğiniz klasörü seçmeniz için bir pencere açar.
- Yöneticiye: Seçili mesajın iletilmiş bir kopyasını, yöneticinizin adresinde bulunan ile oluşturur.
- Takım E-postası: Üyelere yönelik boş bir mesaj oluşturur.Takımın (E-postanız işvereniniz tarafından yönetiliyorsa, Exchange yöneticilerinizin posta kutunuzu nasıl yapılandırdığına bağlı olarak, Outlook zaten yöneticinizin ve ekip üyelerinin kim olduğunu biliyor olabilir. Değilse, bunları ilk kullandığınızda doldurmanız gerekir. Hızlı adımlar.)
- Bitti: Mesajı okundu ve tamamlandı olarak işaretler ve sonrabelirli bir klasöre gönderir. Bunu ilk kez kullandığınızda, klasörü belirtmiş olursunuz, ancak o zamandan sonra Outlook, seçiminizi hatırlar ve Hızlı Adım'ı her kullanışınızda o klasöre gönderir.
- Tekrar Oynat ve Sil: Seçili mesaja bir cevap açar ve siz yanıtı gönderdikten sonra seçili mesajı siler.
Outlook yalnızca olan Hızlı Adımları görüntüler.mevcut. Seçili bir mesajınız yoksa, örneğin, diğer varsayılanlar mevcut bir mesajda çalıştığı için yalnızca “Takım E-postası” Hızlı Adım gösterilir.
Hızlı Adım Oluşturma
Yeni bir Hızlı Adım eklemek için, Hızlı Adımlar kutusundaki “Yeni Oluştur” seçeneğini tıklayın.
Bu, hızlı adımınızı adlandırabileceğiniz ve gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri seçebileceğiniz yeni bir pencere açar.
“Bir Eylem Seç” açılır menüsünü tıkladığınızda, her biri size seçmeniz için ilave seçenekler sunabilecek olası eylemlerin bir listesini alırsınız.
İki işlem ekleyeceğiz: biri mesajı bir klasöre taşımak, biri de okundu olarak işaretlemek için.
“Klasöre taşı” eylemini seçin ve mesajların taşınmasını istediğiniz klasörü seçin.
Ardından, ikinci bir eylem eklemek için "İşlem Ekle" yi tıklayın.
Açılır menüden “Okundu olarak işaretle” yi seçin.
İsteğe bağlı olarak, yerleşiklerden birini seçebilirsiniz.Kısayol tuşlarını kullanın ve işaretçinizi kullanarak Hızlı Adım'ın üzerine getirdiğinizde görüntülenecek bir metin ekleyin (Hızlı Adım'ın gerçekleştirdiği eylemleri hatırlatan kısa bir açıklama yararlı olacaktır).
“Son” düğmesini tıkladığınızda yeni Hızlı Adımınız Outlook'taki Hızlı Adımlar kutusunda görünecektir. Hızlı Adım'ın üzerine gelirseniz, seçtiğiniz kısayol tuşunu ve girdiğiniz herhangi bir araç ipucu metnini görürsünüz.
Artık tek yapmanız gereken mesajlarınızı seçmek ve eylemlerini uygulamak için yeni QuickStep (veya kısayol tuşu açılan tuşunu tıklayın) seçeneğini tıklamak.
QuickStep Nasıl Düzenlenir veya Silinir
Bir Hızlı Adım'ı düzenlemek veya silmek istiyorsanız, Şerit'teki Hızlı Adımlar grubunun sağ altındaki küçük oku tıklayın.
Bu, “Hızlı Adımları Yönet” penceresini açar.
Burada düzenleme, çoğaltma (benzer bir ama küçük değişikliklerle isterseniz, seçilen Hızlı Adımın tam bir kopyasını oluşturur) veya Hızlı Adım'ı silme seçeneğiniz vardır.
Ayrıca Hızlı Adımlarınızın Şeritte göründüğü sırayı değiştirebilir veya yeni bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Son olarak, “Varsayılanlara Sıfırla” seçeneği vardır.
“Varsayılanlara Sıfırla” seçeneğinin seçilmesi siliniroluşturduğunuz herhangi bir Hızlı Adım'ı silmiş olabilecek varsayılan Hızlı Adımları yeniden oluşturur ve yeniden oluşturur. Ayrıca, varsayılan Hızlı Adımlarda yaptığınız değişiklikleri de kaldırır. Bu işlemi geri alamayacağınız için, size bir uyarı gösterilecektir. Sıfırlamanın gerçekleşmesi için “Evet” e tıklayın.
"Hızlı Adımları Yönet" i de atlayabilirsinizŞeritteki hızlı bir adıma sağ tıklayarak bireysel Hızlı Adım işlemleri için pencere. Bu, Hızlı Adımı düzenleyebileceğiniz, çoğaltabileceğiniz veya silebileceğiniz bir bağlam menüsü getirir.
Ve bu Hızlı Adımlar. Bir Hızlı Adım'a ekleyebileceğiniz tüm olası işlemleri yapmadık, çünkü tonlarca var ve nasıl çalıştığını öğrendikten sonra oldukça sezgisel bir arayüz. Outlook deneyiminizi daha verimli ve daha az zaman alan hale getirmek istiyorsanız, Hızlı Adımlar başlamak için harika bir yerdir.
