Aramak için Posta Kutusu Temizleme aracını kullandıysanız,Outlook klasörlerinizin boyutunda, “Eşitleme Sorunları” ile başlayan üç (veya bazen dört) klasör fark etmiş olabilirsiniz. “Eşitleme Sorunları” klasörünü Posta Kutusu Temizleme aracıyla boşaltabilirsiniz, ancak bu diğerlerinden de vazgeçebilir. Onlara nasıl erişileceğini, ne için olduklarını ve içeriklerini silip silip silemeyeceklerini inceleyelim.
Eşitleme Klasörlerine Nasıl Erişirsiniz?
Daha önce hiç kullanmadıysanız,Posta Kutusu Temizleme aracını kullanma Posta Kutusunu Görüntüle özelliği, Outlook'taki tüm klasörlerin boyutunu gösterir. Eşitleme Sorunları klasörlerini bulmak için listenin altına doğru kaydırın.
Bu klasörleri varsayılan olarakOutlook’ta gezinti bölmesi olduğundan, görünür hale getirerek başlayacağız. Gezinti bölmesinin altındaki üç noktaya (üç nokta) tıklayın ve “Klasörler” seçeneğini seçin.
Bu, Eşitleme Sorunları klasörü ve üç alt klasörü de dahil olmak üzere posta kutunuzdaki tüm posta klasörlerini göstermek için Gezinti bölmesindeki görünümü değiştirir.
Senkronizasyon klasörlerindeki mesajlar yalnızca makinenizdeki Outlook istemcisinde görünür olduğundan, onları Outlook web uygulamasında bulamazsınız.
Eşitleme Klasörleri Ne İçin?
Genelde, Senk klasörlerie-postaları Outlook'ta e-posta sunucusundakilerle (veya tersi) senkronize ederken karşılaşılan sorunlar hakkında sizi bilgilendirir. Bu, genellikle çevrimdışı çalışıyorsanız ve Outlook, posta sunucusuna bağlanamadı veya bir tür bağlantı sorunu yaşadığınızda meydana gelir.
Her klasör belirli bir sorunla ilgili e-postaları tutar:
- Senkronizasyon sorunları: Outlook, posta sunucunuzla birarka planda düzenli olarak. Bu nedenle, bilgisayarınızda Outlook'tan bir posta gönderebilir ve Outlook'u O365 çevrimiçi portalında denetlerken yine de Gönderilmiş Öğeler klasöründeki mesajı görebilirsiniz. Senkronizasyon Sorunları klasörü, senkronizasyonların kayıtlarını tutar, dolayısıyla posta sunucusuyla senkronizasyondaki genel sorunlar veya gecikmeler buraya kaydedilir.
- Çatışmalar: Outlook ile senkronize bir sorun varsa,posta sunucunuzda aynı e-postanın farklı kopyaları olabilir. Bu, Outlook'u birden fazla yerde kullandığınızda, evdeki dizüstü bilgisayarınız ve hareket halindeyken telefonunuz gibi olur. Çakışmalar klasörü farklı kopyaları tutar ve hangisini saklamak istediğinizi seçmenize izin verir. Telefonunuzdaki bir öğede (posta, görev veya takvim etkinliği gibi) değişiklik yaptınız ve Outlook'ta görünmüyorsa, muhtemelen buradadır.
- Yerel Arızalar: Outlook postaya bir şey gönderemediğindeSunucu, bir hata olarak tanımlar ve bir kopyasını Yerel Arızalar klasörüne koyar. Bu bir posta, görev güncellemesi, takvim yanıtı veya posta sunucusuyla senkronize olan herhangi bir şey olabilir. Outlook eşitlemeye çalışmaya devam edecektir, bu nedenle bir öğe bu klasörde olduğu için, bunun sonunda sunucuya başarıyla gönderilmediği anlamına gelmez - yalnızca Outlook bir süre göndermek için uğraştığı anlamına gelir.
- Sunucu Arızaları: Bu, Yerel Arızalar klasörünün tersidir. Yerel Klasörlerin Outlook’un senkronize edemediği şeyleri içerdiği yerlerde için posta sunucusu, Sunucu Arızaları, Outlook’un senkronize edemediği şeyler içeriyor itibaren posta sunucusu. Yerel Hata öğeleri her zaman görünür, ancak Sunucu Hatası öğeleri yalnızca posta sunucusuyla etkin bir bağlantınız olduğunda görünür (sunucudan gelen iletiler oldukları için). Sunucu Hatası mesajları çok nadirdir, bu yüzden bu klasör genellikle Posta Kutusu Temizleme> Klasör Boyutları penceresinde görünmez. Örneğin, bunun üç yıldan fazla bir süredir Outlook'ta nasıl çalıştığını göstermek için kullandığımız hesap ve Sunucu Hataları klasöründe hiçbir zaman tek bir ileti olmadı.
(Ve Siz Yapmalısınız) Bu Mesajları Silebilir misiniz?
Evet, bu mesajı Outlook'taki normal mesajlar gibi silebilirsiniz. Senin olsun meli onları silmek zor bir soru.
Bunlar çoğu Outlook kullanıcısının kullandığı mesajlardır.Farkında değiller çünkü Exchange Server'dan geliyorlar ve yöneticiler tarafından sorunları gidermek için kullanılıyorlar. Bir Exchange sorununu gidermediğiniz sürece, bu iletiler çoğu zaman kullanışsızdır. Bunu daha önce hiç yapmadıysanız ve bu alana ihtiyacınız varsa, muhtemelen onları sorunsuz şekilde silebilirsiniz. Bununla birlikte, bu mesajlar çok küçük, tüm metin mesajları olma eğilimindedir ve bunları silerek çok fazla alan kazanamayabilirsiniz.
Bir başka önemli uyarı: İşyeriniz tarafından sağlanan bir bilgisayardaysanız, bu mesajları silmeden önce BT destek personelinize danışın. Onlara ihtiyacınız olmayabilir, ama olabilirler.
