Hiç mektup yazmayı bitirdin mi, rapor et.veya sunum yalnızca bir kişinin adını yanlış yazdığınızı veya yanlış şirketin belgenizde birden çok kez yer aldığını tespit etmek için mi? Endişeye gerek yok - bu kolay bir düzeltme. Word’ün Bul ve Değiştir özelliğini kullanarak, metni hızla bulabilir ve değiştirebilirsiniz. Nasıl çalıştığını görelim.
Word’ün Şeridindeki “Giriş” sekmesine geçin ve ardından “Değiştir” düğmesini tıklayın.
Bu, Word’ün Bul ve Değiştir penceresini açar. “Neyi Bul” kutusuna bulmak istediğiniz kelimeyi veya cümleyi yazın. Belgenizde yalnızca metin bulmak istiyorsanız, devam edip Word'ün bir sonraki ifadesine geçmek için "Sonrakini Bul" düğmesini tıklayabilirsiniz. Tüm sonuçlara göz atmak için tıklamaya devam edin.
Bulduğunuz metni değiştirmek istiyorsanız,başka bir şeyin yerine geçen metni “İle Değiştir” kutusuna yazın. Bu arada hem “Find Find” hem de “Replace With” kutularına en fazla 255 karakter girebilirsiniz.
Bu örnekte, değiştirmek istediğimizi varsayalım.“Williams” adını “Billingsly” olarak adlandırın, bu yüzden bu metni ilgili kutulara yazdık. Ardından, Word'ün “Bulunacak” kutusundaki metnin ilk örneğini bulmasını sağlamak için “Sonrakini Bul” düğmesine tıklarız.
Word belgeyi bu noktaya atlar veBul ve Değiştir penceresini sizin için üstte tutmaya devam ederek sonucu gri renkte vurgular. Seçili olan sonucu “Değiştir” kutusundaki metinle değiştirmek için “Değiştir” düğmesini tıklayın.
Tüm örnekleri durdurmadan ve her birini incelemeden değiştirmek için, “Tümünü Değiştir” düğmesini tıklatabilirsiniz.
“Tümünü Değiştir” i kullanırken dikkatli olun, çünküdeğiştirmek istemedikleriniz de dahil, tüm örnekleri otomatik olarak değiştirir. Aşağıdaki örnekte üç “Williams” örneği daha var, ancak yalnızca sonraki ikisini değiştirmek istiyoruz. Bu durumda, ikinci ve üçüncü örnek için sadece “Değiştir” e tıklarız.
Metni değiştirmek istemediğiniz belirli bir örnek varsa, metni değiştirmeniz gereken bir örneğe gelene kadar gerektiği kadar "Sonrakini Bul" u tıklayın.
Bul ve Değiştir'den çıkmak için “İptal” düğmesine tıklayın.
Elbette, burada bahsettiğimiz Kelime olduğundan, aramalarınızı daha karmaşık hale getirmek için yapabileceğiniz birçok şey var:
- Daha belirli sonuçlara daraltmak için aramalarınızda joker karakterler kullanın.
- Word’ün hangi başlıklarda arama terimlerinizin bulunduğunu size göstermesi için doğrudan Gezinti bölmesinde arama yapın.
- Cümleler arasındaki çift boşlukları tek boşluklarla değiştirin.
- Özel biçimlendirme veya özel karakterler arayın.
Word’de metin arama ve değiştirmenin temeli oldukça basittir, ancak kazmaya başladığınızda onunla yapabileceğiniz birçok şey vardır.
