Outlook 2010'u temiz tutmak ve daha hızlı çalıştırmak istiyorsanız, Otomatik Arşiv özelliğini ayarlamak bir yöntemdir. Bugün size Outlook 2010'da bu özelliği nasıl yapılandıracağınızı ve yöneteceğinizi gösteriyoruz.
Otomatik Arşiv'i kullanmak, eski öğeleri sabit sürücünüzdeki başka bir yere taşıyarak posta kutunuzdaki veya e-posta sunucunuzdaki alanı yönetmenize olanak sağlar.
Otomatik Arşivi Etkinleştirme ve Yapılandırma
Outlook 2010'da Otomatik Arşiv varsayılan olarak etkin değildir. Açmak için, Backstage View'a erişmek için Dosya sekmesine, ardından Seçenekler'e tıklayın.
Outlook Seçenekleri penceresi açılır, ardından Gelişmiş ve ardından Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın.
Otomatik Arşiv penceresi açılır ve her şeyin gri göründüğünü fark edersiniz. Yanındaki kutuyu işaretleyin Her bir AutoArchive'ı çalıştırın
Not: Eski öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğini belirlerseniz, postalar arşivlenmez.
Şimdi istediğiniz şekilde ayarları seçebilirsinizOtomatik Arşiv özelliğini yönetmek için. Ne sıklıkta çalışmasını istediğinizi, özellik çalışmadan önce sormayı, öğelerin nereye taşınacağını ve işlem sırasında gerçekleşmesini istediğiniz diğer eylemleri seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın.
Bireysel Klasörleri El İle Yapılandırma
Arşivlenen ayrı ayrı klasörler üzerinde daha fazla kontrol için, klasörü sağ tıklayın ve Özellikler'i tıklayın.
Otomatik Arşiv sekmesine tıklayın ve bu klasör için değiştirmek istediğiniz ayarları seçin. Örneğin, belirli bir klasörü arşivlemek veya arşivlenmiş verileri belirli bir klasöre taşımak istemeyebilirsiniz.
Bir öğeyi manuel olarak arşivlemek ve yedeklemek istiyorsanız, Dosya sekmesini, Temizleme Araçlarını ve ardından Arşivi tıklayın.
Yanındaki radyo düğmesini tıklayın. Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle. Arşivlemek istediğiniz klasörü seçin. Bu örnekte, bu klasörü kendine ait belirli bir yere arşivlemek istiyoruz.
.Pst dosyaları belgeler klasörünüze kaydedilir ve daha sonra erişmeniz gerekirse bunları yapabilirsiniz.
AutoArchive'ı kurduktan sonra, arşivlenmiş dosyalardaki öğeleri bulabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde listedeki Arşivler klasörünü genişletin. Daha sonra mesajlarınızı görebilir ve erişebilirsiniz.
Bunlara, Dosya sekmesini ve ardından Outlook Veri Dosyasını Aç'ı tıklatarak da erişebilirsiniz.
Ardından açmak istediğiniz arşivlenmiş dosyaya göz atabilirsiniz.
Eski e-postaların arşivlenmesi,hoş, temiz posta kutusu, Outlook deneyiminizi hızlandırmaya yardımcı olur ve e-posta sunucusunda yerden tasarruf edin. Diğer güzel şey, e-posta arşivlerinizi ve e-posta gereksinimlerinizi karşılayacak belirli klasörleri yapılandırabilmenizdir.
