Bir e-posta ile gönder'i tıkladığınızda, genellikle hemen gönderilir. Peki ya daha sonra göndermek istiyorsanız? Outlook, tek bir mesajın veya tüm e-posta mesajlarının gönderilmesini geciktirmenizi sağlar.
İLGİLİ: Hızlı Adımlar ve Kurallarla Outlook'ta E-posta Nasıl Daha İyi Yönetilir
Örneğin, belki birisini gönderiyorsunuzgece geç saatlerde e-posta mesajı gönderilir ve bunlar sizden 3 saat önce olan bir saat dilimindedir. Onları gece yarısı telefonlarında bir e-posta bildirimi ile uyandırmak istemezsiniz. Bunun yerine, e-postayı, e-postayı almaya hazır olacaklarını bildiğiniz bir zamanda ertesi gün gönderilecek şekilde zamanlayın.
Outlook ayrıca tüm e-postaları birgöndermeden önce belirli bir süre. Tek bir mesajı göndermeyi nasıl geciktireceğinizi ve tüm iletilerin teslimini geciktirmek için nasıl bir kural oluşturulacağını göstereceğiz.
Tek Bir E-posta İletisinin Teslimi Nasıl Ertelenir
Tek bir e-posta mesajı göndermeyi geciktirmek için, yeni bir mesaj oluşturun, alıcıların e-posta adresini girin, ancak “Gönder” e tıklayın. Bunun yerine, Mesaj penceresindeki “Seçenekler” sekmesine tıklayın.
Diğer Seçenekler bölümünde, “Gecikmeli Teslimat” seçeneğini tıklayın.
Özellikler’in Teslimat seçenekleri bölümündeiletişim kutusunda, “Daha önce teslim etme” onay kutusunu tıklatarak kutunun içinde bir onay işareti görünmesini sağlayın. Ardından, tarih kutusundaki aşağı okunu tıklayın ve açılan takvimden bir tarih seçin.
Zaman kutusundaki aşağı okunu tıklayın ve açılır listeden bir zaman seçin.
Ardından, “Kapat” a tıklayın. E-posta mesajınız seçtiğiniz tarihte ve tarihte gönderilecektir.
NOT: Bir POP3 veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, mesaj gönderilinceye kadar Outlook'u açık bırakmalısınız. Kullanmakta olduğunuz hesap türünü belirlemek için bu makalenin son bölümüne bakın.
Kural Kullanarak Tüm E-posta Mesajlarını Gönderme Gecikme
Tüm e-posta mesajlarını göndererek erteleyebilirsiniz.Bir kural kullanarak belirli dakika sayısı (en fazla 120). Bu kuralı oluşturmak için ana Outlook penceresindeki (Mesaj penceresinden değil) “Dosya” sekmesine tıklayın. Mesajınızı taslak olarak kaydedebilir ve Mesaj penceresini kapatabilir veya açık bırakarak aktifleştirmek için ana pencereye tıklayabilirsiniz.
Sahne arkası ekranında, "Kuralları ve Uyarıları Yönet" i tıklayın.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görüntülenir. E-posta Kuralları sekmesinin etkin olduğundan emin olun ve “Yeni Kural” ı tıklayın.
Kural Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Adım 1: Bir şablon bölümü seçin, boş bir kuraldan başla altında, “Gönderdiğim mesajlara kural uygula” seçeneğini seçin. Kural 2. Adımda görüntülenir. “İleri” ye tıklayın.
Başvurmak istediğiniz herhangi bir koşul varsa,Onları Adım 1'de seçin: Koşullar liste kutusu seçin. Bu kuralı tüm e-posta mesajlarına uygulamak istiyorsanız, herhangi bir koşul seçmeden “İleri” düğmesini tıklayın.
Herhangi bir koşul seçmeden “İleri” yi tıklattıysanız, kuralı gönderdiğiniz her mesaja uygulamak isteyip istemediğinizi soran bir onay iletişim kutusu görüntülenir. “Evet” e tıklayın.
1. Adımda: İşlem listesini seçin, “birkaç dakikaya kadar teslimatı ertele” onay kutusunu seçin. Eylem, Adım 2 kutusuna eklenir. Tüm e-posta mesajlarını göndermeyi kaç dakika geciktireceğini tanımlamak için, 2. Adımın altındaki “bir numara” bağlantısını tıklayın.
Ertelenmiş Teslimat iletişim kutusunda, e-posta iletilerinin gönderim gecikmesini düzenleme kutusuna ertelemek için dakika sayısını girin veya bir miktar seçmek için yukarı ve aşağı ok düğmelerini kullanın. “Tamam” a tıklayın.
“Bir sayı” bağlantısı girdiğiniz dakika sayısı ile değiştirilir. Dakika sayısını tekrar değiştirmek için, sayı bağlantısını tıklayın. Kural ayarlarından memnun olduğunuzda, “İleri” ye tıklayın.
Kural için herhangi bir istisna varsa, bunları Adım 1: İstisna seç liste kutusunda seçin. İstisnalar uygulamayacağız, bu yüzden hiçbir şey seçmeden “İleri” yi tıklıyoruz.
Nihai kural ayarları ekranında, “Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin” düzenleme kutusuna bu kural için bir ad girin, ardından “Son” düğmesini tıklayın.
Yeni kural E-posta Kuralları sekmesindeki listeye eklenir. “Tamam” a tıklayın.
Gönderdiğiniz tüm e-postalar artık kuralda belirttiğiniz dakika sayısı için Giden Kutusu'nda kalır ve daha sonra otomatik olarak gönderilir.
NOT: Tek bir mesajı geciktirirken olduğu gibi, Outlook açık olmadığı sürece IMAP ve POP3 mesajları belirtilen zamanda gönderilmez.
Hangi tür e-posta hesabını kullandığınızı belirleme
Ne tür bir hesap kullandığınızı öğrenmek istiyorsanız, ana Outlook penceresindeki “Dosya” sekmesini tıklayın, ardından “Hesap Ayarları” nı tıklayın ve açılır menüden “Hesap Ayarları” nı seçin.
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki E-posta sekmesi, Outlook'a eklediğiniz tüm hesapları ve her bir hesap türünü listeler.
Zamanlamak veya geciktirmek için bir eklenti de kullanabilirsiniz.SendLater gibi e-posta mesajları. Ücretsiz sürümü ve profesyonel bir sürümü var. Ücretsiz sürümü sınırlıdır, ancak Outlook'ta yerleşik yöntemlerde bulunmayan bir özellik sağlar. SendLater'in ücretsiz sürümü, Outlook açık olmasa bile belirtilen zamanda IMAP ve POP3 e-postalarını gönderir.
