Yalnızca bir Google hesabınız varsa, yönetmeTakviminiz oldukça basit. Ancak bir kez iş hesabınızı, paylaşılan aile takvimlerini ve hatta özel takvimleri bir araya getirdikten sonra işleri organize etmek daha zor hale gelir.
İşte bir örnek. Randevularınızı ve hatırlatıcılarınızı takip ettiğiniz kişisel bir Google Takvim’iniz olduğunu varsayalım. Ayrıca iş için ayrı bir takvim kullanırsınız. Eşiniz takvimini sizinle paylaşır, böylece birbirinizle senkronize kalabilirsiniz. Belki çocuklarınızın takip etmek istedikleri okul randevuları vardır, bu yüzden hepsini takviminize eklersiniz. Belki de en sevdiğiniz spor için ayın evreleri veya lig programları gibi karışıma birkaç özel takvim eklersiniz. Bildiğiniz bir sonraki şey, her gün için 17 girişiniz var ve takviminizi ayrıştırmak zor.
İyi haber şu ki, takviminizi temizlemenin ve birden fazla takvimi ve etkinliği yönetmenin kolay bir yolu var. Öyleyse bir adım geriye gidin, nefes alın ve bu şeyi sıralayalım.
Çalışma Takviminizi Ana Hesabınızla Paylaşın
Bu bir beyin jimnastiği gibi görünebilir, ancakkişisel takviminize iş takvimi tüm etkinliklerinizi tek bir yerde yönetmenin ilk adımıdır. İş hesabınızın bunun çalışması için bir GSuite hesabı olması gerekeceğini belirtmekte fayda var.
Bunu yapmanın en kolay yolu, Google Takvim’de “Bir arkadaşın takvimini ekle” işlevini kullanmaktır. Tek yapmanız gereken iş e-postanızı kutuya yazıp oradan gitmek.
Bu takvime erişiminiz olmadığını ve erişim istemenize izin vereceğinizi bildirir. İsteği gönderin ve erişim iznini onaylamak için iş e-postanıza girin.
Artık tüm iş etkinliklerinizi kişisel takviminizde görebileceksiniz.
Bir Google Aile Hesabı Oluşturun ve Eşinizi ve Çocuklarınızı Ekleyin
Ailenizin etkinliklerini yalnızca eklemek yerinekişisel takviminiz, eşiniz ve çocuklarınızla birlikte bir Google Family hesabı gitmenin yoludur. Bu, tüm aile etkinliklerinizi ekleyebileceğiniz bir Aile takvimi oluşturmanıza olanak sağlar. Google Ailesini kurma konusunda tam bir rehberimiz olduğundan, başlamak için sizi bu yöne işaret edeceğim. Ailenizle birçok Google hizmetini paylaşabilirsiniz, bu yüzden yapmaya değer.
Google Ailesini yapılandırdıktan sonra, takviminizde yeni bir giriş göreceksiniz: Aile.
Aile takvimine bir etkinlik eklediğinizde,bu olay her aile üyesinin kişisel takviminde gösterilir. Okul etkinlikleri, doktor ziyaretleri, iş gezileri ve tatiller için idealdir. Herkes takvimleri birbiriyle paylaşmak zorunda kalmadan döngüde kalır.
Takvimlerinizi Hızla Ayrıştırmak için Geçiş Yapın
Bu olabilir Tüm gönderideki en iyi ipucu: geçişleri kullanın! Takviminiz doldukça, belirli etkinlikleri bulmak veya sadece bir göz atmak zor olabilir sizin takvim. Bu nedenle, belirli takvimleri gösterme ve gizleme avantajından yararlanmak zorundasınız.
Takvimleri hızla gizlemek (veya göstermek) için, takvim adının yanındaki onay kutusuna dokunun. Bu özellik hem web sitesinde hem de mobil uygulamalarda kullanılabilir.
En karışık takviminizi (Aile gibi) hızla gizleyerek, neler olduğunu daha kolay görebilirsiniz. sizin takvim — yine de yeniden etkinleştirmeyi unutmayın, böylece önemli etkinlikleri kaçırmazsınız!
Resim Kredisi: toeytoey / shutterstock.com
