Зворотні таблиці дозволяють аналізувати велику кількістьдані та звузити великі набори даних, щоб побачити зв’язки між точками даних. Google Sheets використовує зведені таблиці для узагальнення ваших даних, що полегшує розуміння всієї інформації, що міститься у вашій електронній таблиці.
Що таке зведені таблиці?
Зворотні таблиці зручні для аналізу масивнихобсяги даних. Якщо звичайна електронна таблиця використовує лише дві осі - стовпці та рядки - зведені таблиці допомагають нам зрозуміти інформацію у вашій таблиці, підсумовуючи будь-які вибрані стовпці та рядки даних. Наприклад, зведена таблиця може бути використана для аналізу продажів, здійснених підрозділами компанії за конкретний місяць, де вся інформація випадковим чином вводиться в набір даних.
Створення зведеної таблиці з інформації на малюнку вище відображає чітко відформатовану таблицю з інформацією з вибраних стовпців, відсортовану за поділом.
ПОВ'ЯЗАНІ: Кращі надбудови Google Таблиць
Як створити зведену таблицю
Запустіть Chrome і відкрийте електронну таблицю в Google Таблицях.
Далі виберіть будь-яку клітинку, в якій ви хочете використовувативаш зведений стіл. Якщо ви збираєтесь використовувати все, що є у вашому наборі даних, ви можете натиснути будь-де на таблиці, вам не потрібно спочатку вибирати кожну клітинку.
Примітка: Кожен стовпець вибраний повинен мати пов’язаний із ним заголовок для створення зведеної таблиці з цими точками даних.
На панелі меню у верхній частині сторінки натисніть "Дані", а потім натисніть "Зведена таблиця".
Якщо нова таблиця не відкриється автоматично, натисніть «Зведена таблиця», розташовану внизу вашої електронної таблиці.
Як редагувати зведену таблицю
З аркуша зведеного столу виходить бічна панельви додаєте рядки, стовпці, значення та фільтри для перегляду своїх даних. Іноді "Листи" пропонує пропозиції на основі вибраної вами інформації. Клацніть пропозицію або натисніть "Додати", розташовану поруч із будь-яким з інших параметрів нижче.
Коли ви натискаєте будь-яку із пропозицій, «Таблиці» автоматично будує вашу зведену таблицю, використовуючи параметр, вибраний із наведеного списку.
Якщо ви краще налаштуйте зведену таблицю для власних потреб, натисніть будь-яку з кнопок «Додати» поруч із чотирма параметрами нижче. Кожен варіант має інше призначення, ось що вони означають:
- Рядки: Додає всі унікальні елементи певного стовпця з вашого набору даних до вашої зведеної таблиці як заголовки рядків. Вони завжди є першими точками даних, які ви бачите у своїй зведеній таблиці світло-сірого кольору зліва.
- Стовпці: Додає вибрані точки даних (заголовки) у сукупному вигляді для кожного стовпця таблиці, зазначеного темно-сірим кольором у верхній частині таблиці.
- Значення: Додає фактичні значення кожного заголовка з вашого набору даних для сортування за своєю таблицею.
- Фільтр: Додає фільтр у вашу таблицю, щоб показувати лише точки даних, що відповідають певним критеріям.
Клацніть на "Додати" поруч із рядками та додайте рядки, які потрібно відобразити у вашій зведеній таблиці. У цьому прикладі ми додамо поділ та підрозділи.
Далі, натисніть «Додати» біля пункту Значення як і вставте значення, за якими потрібно сортувати інформацію. Ми будемо використовувати суму кількості проданих одиниць та середню ціну за одиницю.
Щоб змінити сортування кожної одиниці, натисніть спадне меню, розташоване під заголовком "Підсумувати за". Ви можете вибрати суму, підрахунок, середнє значення, хв, макс, серед інших, перелічених нижче.
Після додавання всіх рядків, стовпців, значень тощо нам залишилось легко читати зведену таблицю, яка визначає, який підрозділ продав найбільше одиниць та середню вартість усіх проданих одиниць.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як імпортувати документ Excel в таблиці Google
Якщо ви хочете скласти власну формулу, натисніть "Додати" поруч із заголовком Значення, а потім натисніть "Розраховане поле".
У новому полі значення введіть формулу, яка найкраще підсумовує дані вашої зведеної таблиці.
Якщо ви хочете додати фільтр до своєї таблиці, натисніть "Додати", розташований поруч із заголовком Фільтри.
Додаючи фільтр у свою таблицю, виберіть - або скасуйте позначку - значення, які ви хочете показати у вашій таблиці, а потім натисніть «ОК», щоб застосувати фільтр.
Це все є для цього Хоча це лише вступ до використання зведених таблиць, існує, здавалося б, нескінченна кількість можливостей використання цієї функції, про яку мало хто знає.
