Outlook не дає вам можливості експортуватиОбмін глобальним списком адрес у будь-якому форматі. У вас навіть немає можливості сортувати під час пошуку, що мене зводить з розуму. Якщо я хочу побачити, хто працює в офісі Х'юстона, я не хочу переглядати весь список.
Звичайно, ви можете змусити вашого адміністратора обміну експортувати список для вас, але, на щастя, це простий спосіб за допомогою Microsoft Access.
Необхідна умова: вам потрібно буде переконатися, що ви робите це на комп’ютері, на якому встановлено та налаштовано Outlook.
Почніть з відкриття доступу та створення порожньої бази даних. Тепер виберіть Файл Отримати імпорт зовнішніх даних
Ви побачите відкрите діалогове вікно стандартного файлу. Тут ви відкриєте спадне меню для файлів типу, і ви побачите Exchange () у списку:
Як тільки ви виберете це, воно автоматичновідкрийте майстра імпорту обміну / Outlook. Виберіть у дереві глобальний список адрес і натисніть кнопку Далі. Зауважте, що ви можете експортувати інші списки, використовуючи цей самий метод, якщо хочете.
У цей момент вас запитають, де ви хочетедля зберігання даних. Якщо це вперше, ви просто виберете нову таблицю. Ви також можете натиснути дані в будь-яку потрібну вам таблицю, але ми все-таки імпортуємо все.
Тепер ви повинні побачити нову таблицю у вашій базі даних, і вона буде містити весь вміст глобального списку адрес.
