Захист окремих комірок у Google Таблицях - цечудовий спосіб запобігти зміні даних у вашій електронній таблиці - випадково чи навмисно - будь-хто, хто переглядає аркуш. На щастя, Листи - це зручний інструмент для запобігання зміні комірок у вашому документі.
Захист комірок в Google Таблицях
Одна з найкращих особливостей Google Таблиць (івсі інші додатки Google) - це можливість для кожного, хто має доступ до редагування, співпрацювати над документами в хмарі. Однак іноді ви не хочете, щоб люди, з якими ви ділитесь документом, редагували конкретні комірки на вашому аркуші, не відмовляючись повністю від їхньої можливості редагувати. Тут корисно захищати конкретні клітини.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як створити спільні посилання для завантаження файлів на Google Диску
Запустіть веб-переглядач, відкрийте таблицю Google, на якій є клітини, які ви хочете захистити, а потім виберіть комірки.
Вибравши комірки, відкрийте меню "Дані" та натисніть "Захистити таблиці та діапазони".
Панель "Захищені аркуші та діапазони" з'являється праворуч. Тут ви можете ввести короткий опис, а потім натиснути «Встановити дозволи», щоб налаштувати дозволи захисту комірки.
За замовчуванням кожен, хто вже має дозвіл наредагувати документ дозволяється для редагування кожної комірки на сторінці. Клацніть спадне меню в розділі "Обмежити, хто може редагувати цей діапазон", а потім натисніть "Налаштувати", щоб встановити, кому дозволено редагувати вибрані комірки.
Під списком людей, які можуть редагувати, усіз ким ви надали дозволи на редагування, уже вибрано за замовчуванням. Зніміть позначку з усіх, кому не потрібно редагувати вибрані комірки, а потім натисніть «Готово».
Тепер, коли хтось без дозволу редагувати ці клітинки намагається внести будь-які зміни, з'явиться підказка із наступним повідомленням у Таблицях:
ПОВ'ЯЗАНІ: Кращі надбудови Google Таблиць
Як відобразити попереджувальне повідомлення під час редагування комірок
Якщо ви хочете, щоб люди все-таки змогли редагувати комірки, але натомість маєте попереджувальне повідомлення для тих, хто намагається редагувати певні комірки, ви можете це зробити також.
У документі "Таблиці" поверніться до "Дані> Захищені таблиці та діапазони" на панелі інструментів.
Потім натисніть правило дозволу, яке ви хочете змінити.
Натисніть «Встановити дозволи».
Виберіть "Показати попередження під час редагування цього діапазону" та натисніть "Готово".
Наступного разу, коли хтось спробує відредагувати будь-яку захищену клітинку, натомість буде запропоновано це повідомлення:
Захист цілого аркуша в Google Таблицях
Якщо ви хочете захистити весь аркуш, щоб ніхто, крім вас, не міг його редагувати, найпростіший спосіб - поділитися аркушем з ними, але лише надати їм перегляд замість дозволу на редагування.
Однак скажіть, що ви хотіли захистити більшу частину ааркуша, але залиште кілька клітинок відкритими для редагування - як це робиться з формою або рахунком-фактурою. У такому випадку люди все-таки потребують дозволу на редагування, але було б неприємно виділити всі комірки на аркуші, за винятком кількох, на яких ви хочете дозволити редагування.
Є й інший спосіб. Ви можете захистити весь аркуш, а потім дозволити доступ до певних комірок.
Відкрийте документ і поверніться до Дані> Захищені таблиці та діапазони на панелі інструментів.
На панелі "Захищені таблиці та діапазони", що з'являється праворуч, натисніть "Аркуш", виберіть аркуш зі спадного меню, а потім натисніть "Встановити дозволи".
І, як і в попередньому прикладі захисту комірок, вам доведеться встановити, хто може редагувати аркуш у вікні, яке відкриється.
Клацніть спадне меню в розділі "Обмежити, хто може редагувати цей діапазон", і виберіть "Індивідуальний", щоб встановити, кому дозволено редагувати вибраний аркуш.
У списку людей, які можуть редагувати, зніміть прапорці для всіх, для кого потрібно скасувати дозволи на редагування цього аркуша, а потім натисніть «Готово».
Усі, хто має доступ до вашого документа, все ще можуть відкрити та побачити вміст захищеного вами аркуша, але вони не в змозі внести зміни або зміни в фактичний аркуш.
Як додати винятки до захищеного аркуша
Захищаючи цілий аркуш, Google Sheets блокує кожну клітинку. Але якщо ви хочете надати доступ до редагування лише декільком клітинкам, ви можете вказати, які саме є для редагування
Поверніться до Дані> Захищені таблиці та діапазони з панелі інструментів, потім з області, що відкриється, натисніть на захищене правило аркуша, яке ви хочете редагувати.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як імпортувати документ Excel в таблиці Google
Потім перемкніть "Крім певних клітин", а потім введіть діапазон комірок, які ви бажаєте редагувати. Натисніть «Готово».
Нарешті, якщо хтось спробує відредагувати будь-які інші комірки, крім тих, які ви зробили для редагування, вони побачать те саме запит, що і раніше, повідомляючи їх, що вони не можуть цього робити.
Як видалити правила дозволу
Щоб видалити будь-яке з правил, які ви нещодавно створили, відкрийте панель Захищені таблиці та діапазони, перейшовши до Дані> Захищені таблиці та діапазони. Опинившись тут, натисніть правило, яке потрібно видалити.
Далі натисніть на смітник, розташований поруч із описом правила.
Вам буде запропоновано підтвердити, що ви хочете видалити захищений діапазон чи ні. Натисніть «Видалити».
Після видалення захищеного діапазону кожен, хто мав доступ до вашої електронної таблиці, зможе редагувати вміст у раніше захищених клітинках / аркушах.
