Функція FREQUENCY в Excel дозволяє вам рахувати, якбагато разів значення потрапляють у конкретні діапазони. Наприклад, якщо у вашій таблиці було вік групи людей, ви могли б зрозуміти, скільки людей потрапляють до різних вікових категорій. Давайте розглянемо, як обчислити частотні розподіли та, з невеликою модифікацією, відсоткові відсотки.
Що робить функція FREQUENCY?
Функція масиву FREQUENCY в Excel дозволяє вамобчислити розподіл частоти набору даних. Ви надаєте числовий набір даних (це фактичні комірки, які ви використовуєте в якості джерела), список порогових значень для сміття (це категорії, за якими ви сортуєте дані), а потім натискаєте Ctrl + Shift + Enter.
Отже, як ви можете ним користуватися? Ну ось короткий приклад. Скажіть, ви вчитель із електронною таблицею, яка показує всі числові тестові результати вашого учня. Ви можете скористатися функцією FREQUENCY, щоб визначити, скільки студентів отримали A, B, C, D або F. Числові бали тесту - це набір даних, а літери оцінюють ваші порогові порогові кількості.
Ви застосуєте функцію FREQUENCY до спискутестових балів учнів, і функція підраховувала б кількість учнів, які отримали оцінку літер, порівнюючи кожний тестовий бал із діапазоном значень, що визначають різні оцінки літер.
Якщо округлити бали до найближчої десятої частини відсотків, застосовуються ці діапазони:
Ж <= 59,9 < D <= 69,9 < С <= 79,9 < Б <= 89,9 < А
Excel призначив бал 79.9 до діапазону С, тоді як оцінка 98,2 потрапляла б у діапазон А. Excel перегляне список тестових балів, класифікує кожен бал, підрахує загальну кількість балів, що потрапляють у кожен діапазон, і поверне масив із п’яти комірок, що показують загальну кількість балів у кожному діапазоні.
Функція FREQUENCY потребує двох масивів яквходи: масив даних та масив Bins_array. Масиви - це просто списки значень. "Масив даних" повинен містити значення (як числові оцінки для студентів), які Excel може порівнювати з низкою порогів, визначених у "Bins_array" - як і класи літер у тому самому прикладі.
Давайте подивимось на приклад
Для нашого прикладу ми обчислимо частотувідсотки розподілу та частоти набору з 18 чисел від 0 до 10. Це просто вправа, де ми будемо визначати, скільки з цих чисел падає між одним і двома, між двома і трьома тощо.
У нашому простому прикладі електронної таблиці ми маємо два стовпці: Data_array та Bins_array.
Стовпець "Масив даних" містить числа тастовпець «Bins_array» містить пороги бункерів, які ми будемо використовувати. Зауважте, що ми залишили порожню клітинку у верхній частині стовпця "Bins_array", щоб врахувати кількість значень у масиві результатів, який завжди буде містити ще одне значення, ніж "Bins_array".
Ми також створимо третю колонку, куди можуть переходити наші результати; ми називаємо це «Результати».
Спочатку виберіть клітинки, де ви хочетерезультати йти. Тепер перейдіть до меню «Формули» та натисніть кнопку «Більше функцій». У спадному меню вкажіть на підменю "Статистичні", прокрутіть трохи вниз, а потім натисніть функцію "ЧАСТОТА".
З'явиться вікно Аргументи функції. Клацніть у полі "Data_array", а потім виділіть комірки в стовпці "Data_array" (ви також можете ввести номери комірок, якщо вам зручніше).
Якщо ви отримаєте повідомлення про помилку, яке говорить про те, що ви не можете редагувати лише частину масиву, це означає, що ви не вибрали всі комірки масиву. Клацніть “OK” і натисніть клавішу Esc.
Щоб відредагувати формулу масиву або видалити масив, необхідно виділити всі клітинок масиву спочатку.
Тепер натисніть на поле «Bins_array» та виберіть заповнені комірки у стовпці «Bins_array».
Натисніть кнопку «ОК».
Ви побачите, що лише перша клітинка стовпця "Результати" має значення, решта порожні.
Щоб побачити інші значення, натисніть всередину панелі «Формула» і натисніть Ctrl + Shift + Enter.
Тепер стовпець Результати відображатиме відсутні значення.
Ви можете бачити, що Excel знайшов це чотири значеннябули меншими або рівними одиниці (виділені червоним кольором), а також знаходили підрахунок кожного нашого іншого діапазону чисел. Ми додали стовпчик "Опис результату" в нашу електронну таблицю, щоб ми могли пояснити логіку Excel, що використовується для обчислення кожного результату.
Як визначити відсоткові відсотки
Це все добре і добре, але що робити, якщо замість сировини підраховують результати, ми хотіли б бачити відсотки замість цього. Наприклад, який відсоток нашого числа впав між одним і двома.
Для обчислення частотних відсотків кожногоbin, ми можемо змінити формулу масиву за допомогою панелі функцій Excel. Виділіть усі комірки у стовпці "Результати", а потім додайте наступне до кінця формули на панелі функцій:
/COUNT(B3:B20)
Заключна формула повинна виглядати так:
=FREQUENCY(B3:B20,C3:C20)/COUNT(B3:B20)
Тепер знову натисніть Ctrl + Shift + Enter.
Нова формула ділить кожен елемент масиву Результатів на загальний підрахунок значень у стовпці «Масив даних».
Результати не форматуються автоматично у відсотках, але це досить просто для зміни. Перейдіть у меню «Головна» та натисніть кнопку «%».
Значення тепер відображатимуться у відсотках. Так, наприклад, тепер ви можете бачити, що 17% цифр у стовпці "Data_array" потрапило в діапазон 1-2.
Найкраще зараз, коли формула дієу стовпці "Результати" ви можете змінити будь-яке значення у стовпцях "Data_array" та "Bins_array", і Excel автоматично оновить результати оновленими значеннями.
Обхід меню формул та використання панелі функцій
Якщо ви віддаєте перевагу набору тексту та знаєте свій шляхназиваючи стовпці та комірки, ви завжди можете обійти копання через меню «Формули», просто ввівши функції безпосередньо у панелі функцій Excel та натиснувши Ctrl + Shift + Enter.
Для обчислення частотного розподілу використовуйте такий синтаксис:
{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)}
Щоб обчислити відсоткові відсотки, замість цього використовуйте цей синтаксис:
{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)/COUNT(Data_array)}
Просто пам’ятайте, що це формула масиву, такви повинні натиснути Ctrl + Shift + Enter, а не просто Enter. Наявність {фігурних дужок} навколо формули вказує на те, що вона була введена як формула масиву.
