Функція автоматичного завершення в Outlookавтоматично заповнює імена та адреси електронної пошти для вас під час введення їх у поля Кому або Копії. На основі символів, які ви починаєте вводити, Outlook відображає список можливих варіантів, які відповідають тому, що ви ввели.
Потім можна або натиснути потрібну адресу електронної пошти зі списку, або натиснути Enter, щоб вставити електронну адресу у цей список.
Функція автоматичного завершення може заощадити ваш час, якщови пишете багато електронних листів та маєте багато контактів у своїй адресній книзі. Однак вам потрібно бути обережними при використанні функції, тому ви випадково не вибрали неправильну адресу електронної пошти та не надіслали електронну пошту невірній особі. Якщо ви не хочете користуватися цією функцією, ви можете легко відключити її, видалити всі пропозиції чи видалити окремі пропозиції.
Вимкнути автоматичне завершення повністю
Щоб відключити функцію автоматичного заповнення, відкрийте Outlook та перейдіть до меню «Файл».
На бічній панелі натисніть команду «Параметри».
У вікні "Параметри перспективи" натисніть категорію "Пошта" зліва. Праворуч прокрутіть униз до розділу "Надіслати повідомлення".
Щоб відключити функцію автоматичного завершення, зніміть прапорець "Використовувати список автоматичного заповнення, щоб запропонувати імена під час введення в рядки До, Копія та Копія".
Ви можете будь-коли знову ввімкнути цю функцію, повторивши параметр.
Очистіть автоматично заповнений список всього
Outlook відстежує електронні адреси, які ви використовували у списку автоматичного заповнення. Ви можете очистити цей список, натиснувши кнопку «Порожній автоматичний заповнення списку».
У вікні підтвердження натисніть "Так", якщо ви хочете очистити список.
Видаліть окремі записи зі списку автоматичного заповнення
Якщо ви просто хочете видалити певний запис ізсписку, але не хочете видалити весь список, ви можете видалити запис прямо зі списку, який автоматично заповнюється. У полі Кому або Копії відкритого вікна повідомлення почніть вводити ім’я, яке потрібно видалити. Коли спливає автоматичне заповнення запису, натисніть "X" праворуч (або натисніть клавішу Delete).
Якщо у вас були помилки в минулому, оскільки Outlook пропонує неточні імена або імена, які вам більше не потрібні, їх досить просто очистити.
