Якщо ви підписуєте більшість електронних листів однаково, виможна легко вказати підпис за замовчуванням, щоб автоматично вставляти в нові електронні повідомлення та відповіді та переадресувати. Це можна зробити безпосередньо в редакторі підписів в Outlook 2013.
ПОВ'ЯЗАНІ: Як створити новий підпис у Outlook 2013
Нещодавно ми показали вам, як створити новепідпис. Ви також можете створити кілька підписів для кожного облікового запису електронної пошти та визначити інший підпис за замовчуванням для кожного облікового запису. Коли ви змінюєте свій обліковий запис для відправки під час створення нового електронного повідомлення, підпис також змінюється автоматично.
ПРИМІТКА: Щоб автоматично було додано підпис до нових повідомлень електронної пошти та відповідей та переадресацій, у кожному обліковому записі електронної пошти повинен бути призначений підпис за замовчуванням. Якщо ви не хочете підпису в кожному обліковому записі, ви можете створити підпис просто з пробілом, повною зупинкою, тире або іншими загальними символами.
Щоб призначити підпис за замовчуванням, відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку Файл.
Клацніть Параметри у списку меню зліва на екрані Інформація про акаунт.
У діалоговому вікні "Параметри перспективи" натисніть "Пошта" у списку параметрів у лівій частині діалогового вікна.
На екрані пошти натисніть Підписи в розділі Написати повідомлення.
Для зміни підпису електронної пошти за замовчуваннямакаунт, виберіть обліковий запис зі спадного списку облікових записів електронної пошти у верхній, правій частині діалогового вікна в розділі Вибрати підпис за замовчуванням. Потім виберіть підпис, який ви хочете використовувати за замовчуванням для Нових повідомлень, а також для відповідей / переадресацій з двох інших спадних списків. Клацніть OK, щоб прийняти зміни та закрийте діалогове вікно.
Клацніть OK у діалоговому вікні Параметри Outlook, щоб закрити його.
Ви також можете отримати доступ до підписів та канцтоварівдіалогове вікно у вікні Повідомлення для нових листів та чернеток. Натисніть кнопку "Нова електронна пошта" на вкладці "Головна" або двічі клацніть електронну пошту у папці "Чернетки", щоб відкрити вікно Повідомлення.
Клацніть Підпис у розділі Включити у вікні Нове повідомлення електронної пошти та виберіть Підписи зі спадного меню.
У найближчі кілька днів ми розкриємо, як це зробитивикористовуйте функції редактора підписів далі, а потім як вставити та змінити підписи вручну, створити резервну копію та відновити підписи та змінити підпис для використання у текстових електронних листах.
