Списки розповсюдження дозволяють лікувати купуконтакти, ніби вони є єдиним цілим. Іншими словами, наступного разу, коли ви захочете надіслати електронного листа всім у своєму «Комп’ютерному клубі», ви можете надіслати електронне повідомлення до списку розповсюдження Комп’ютерного клубу, і кожен із групи отримає електронне повідомлення.
Створіть список розповсюдження в Outlook 2013
Запустіть Outlook і переключіть свою увагу на праву частину Вікна. Тут, у розділі пошуку ви побачите адресну книгу. Вперед і натисніть на нього.
Коли адресна книга відкриється, натисніть на пункт меню Файл, а потім виберіть Новий запис ...
Ми створюємо список розсилки, тому вам потрібно буде вибрати “Нова контактна група”.
Після створення групи нам потрібно додати до неї контакти, тому натисніть кнопку Додати учасників, а потім у спадному меню виберіть «З контактів Outlook».
Це мало спричинити діалог нижчеде ви можете вибрати контакти для додавання до групи. Тож утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі та виберіть усі контакти, які ви хочете додати до групи. Потім натисніть кнопку Учасники в нижньому лівому куті діалогового вікна. Потім натисніть OK.
Тоді нам потрібно дати нашій групі ім’я. Я вибрав суперкреативний “How-To Geek Ninjas”.
Нарешті, ви можете натиснути кнопку Зберегти та закрити.
Тепер, коли вам потрібно надіслати електронний лист усім людям, яких ви додали до групи, просто почніть вводити ім’я вашої групи у поле Кому… і дозвольте автозавершенню зробити все інше.
Чи використовуєте ви списки розсилки? Повідомте нас у коментарях.
