Якщо у вас є електронний лист, який ви надсилаєте щоднямістить ту саму інформацію або форму, яка вимагає від користувачів диктувати відповіді на ті самі запитання - ви можете створити шаблон в Outlook, щоб заощадити ваш час.
Режим шаблону буде недоступний, якщо для редактора електронної пошти встановлено Word, тому перше, що нам потрібно зробити, - це вимкнути цю опцію.
Відкрийте Параметри Outlook, вибравши в меню Параметри інструментів. Виберіть вкладку Формат пошти та переконайтесь, що зніміть прапорці для використання Word.
Тепер, щоб створити наш шаблон. Просто відкрийте нове поштове повідомлення, виберіть особу (осіб), на яку буде надіслано його, тему та текст повідомлення. Тепер ви маєте можливість вибрати меню Збереження файлу як у меню.
Виберіть шаблон файлу Outlook (.oft) як тип файлу та виберіть папку та ім’я файлу, щоб зберегти як шаблон.
Тепер, коли ви переходите до місця, де ви збереглиу вашому шаблоні з'явиться значок шаблону Outlook. Просто двічі клацніть піктограму, натисніть надіслати і закінчите! Ви також можете відкрити шаблон через опцію «Файл Новий вибір шаблонів користувачів».
