Використання змісту у вашому документі полегшує читачеві орієнтацію. Ви можете створити зміст у Word із заголовків, використаних у вашому документі. Ось як це зробити.
Додайте зміст
Незалежно від розміру вашого документа, використовуючи aЗміст може спрямовувати читача саме туди, де вони повинні бути. Окрім того, щоб зробити документ більш зручним для читачів, зміст також полегшує автору повернення та додавання або видалення вмісту, якщо це необхідно.
За замовчуванням Word створює зміствикористовуючи перші три вбудовані стилі заголовка (заголовка 1, заголовка 2 та заголовка 3). Щоб застосувати стилі заголовків, виберіть певний стиль на вкладці "Головна". Якщо ви не задоволені наявними типами стилів заголовка, ви можете змінити стиль заголовка за замовчуванням.
Керувати цим можна двома різними способами. Ви можете застосувати стилі заголовків до кожного розділу після того, як ви закінчите документ, або можете додати їх під час переходу.
Щойно ви застосували стилі заголовка, цечас вставити зміст. Перше, що вам потрібно зробити, - це помістити курсор там, де ви хочете, щоб відобразився вміст. Після готовності перейдіть на вкладку "Посилання" та виберіть "Зміст".
З'явиться спадне меню. Тут ви можете вибрати між трьома різними вбудованими таблицями.
Єдина різниця між автоматичною таблицею 1 і2 - назва, відповідно "Зміст" та "Зміст". Вибір автоматичної таблиці 1 або 2 створить зміст, використовуючи назви заголовків.
Якщо ви вибрали параметр "Таблиця вручну" зі спадного меню "Зміст", тоді він вставить шаблон, який вам потрібно буде редагувати самостійно.
Ви можете помітити в цій змісті цеє підрівні. Кожен рівень представляє стиль заголовка у вашому документі. Отже, якщо ви використовуєте автоматичну таблицю і хочете підрівні у своєму ToC, вам потрібно буде використовувати заголовок 1 для рівня 1, заголовок 2 для рівня 2 та заголовок 3 для рівня 3.
Якщо ви хочете, щоб ваш вміст заглибивсяніж три найкращі стилі заголовка, ви можете це зробити і ви. У спадному меню, коли ви натискаєте кнопку "Зміст", виберіть параметр "Спеціальна зміст".
У вікні Зміст, що відкриється, натисніть кнопку «Параметри».
У вікні "Параметри змісту" поруч ізкожен доступний стиль, який ви хочете використовувати (це вбудовані стилі Word, починаючи з заголовка 4), введіть рівень TOC, який ви бажаєте використовувати. Коли ви закінчите, натисніть "ОК".
Оновлення змісту
Якщо вам коли-небудь потрібно додати або видалити розділ ізВаш документ, ви можете легко оновити вміст, щоб відобразити ці зміни. Щоб оновити зміст, виберіть його, натисніть "Оновити таблицю" у спливаючому меню, яке з'явиться, а потім виберіть, чи потрібно оновити лише номери сторінок або всю таблицю. Клацніть “OK”, щоб застосувати зміни.
Тепер ваш зміст буде оновлено.
Видалення змісту
Видалити вміст просто. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати його, а потім натиснути стрілку в меню, яке з'явиться.
У нижній частині випадаючого меню виберіть "Видалити зміст".
Тепер ваш зміст буде видалено з документа.
