Word дозволяє приховати текст, щоб ви могли читати чи друкувативаш документ, ніби тексту там немає. Це може здатися безглуздим - чому б просто не видалити текст, якщо ви не хочете, щоб хтось його читав - але прихований текст має цікаве використання. Давайте подивимось, що таке прихований текст (а що це таке), чому ви хочете приховати текст та як це зробити.
Що таке прихований текст?
Слово приховує текст, використовуючи позначки форматування - так само, як ви відформатували текст як жирний або курсив. Замість того, щоб видаляти текст, Word застосовує позначку форматування, що означає "не показувати цей текст".
Оскільки прихований текст - це просто стандартний текст із застосованими позначками форматування, кожен, хто може редагувати документ, може шукати прихований текст та відображати його. Так що ні міра безпеки, і на неї ніколи не слід покладатисяприхований текст, щоб запобігти певній особі щось прочитати у вашому документі. Якщо ви не хочете, щоб хтось прочитав щось, що ви написали, видаліть текст цілком або не надсилайте їм документ.
Чому ви хочете приховати текст?
Приховування тексту має своє використання. Якщо ви хочете роздрукувати документ без появи тексту, це можна зробити прихованим текстом (хоча переконайтеся, що ви не включили опцію друку прихованого тексту). Одним із найкращих результатів для цього є те, якщо у вас був документ, який ви хочете роздрукувати та роздати аудиторії, але ви хотіли, щоб ваша копія документа містила нотатки саме для вас.
Можливо, ви також хочете переглянути інших людейрізні частини документа та прихований текст представляє простий спосіб показати лише ті частини, які вам потрібна людина для перегляду (до тих пір, поки ви не заперечуєте, щоб вони побачили прихований текст, якщо вони знайдуть його).
Ви також можете приховати зображення та інші вбудовані об'єкти, які можуть скоротити час та вартість друку, а також зробити ваш документ більш читабельним, якщо ви хочете просто тексту.
Примітка. Ви можете це зробити лише у клієнті Word на своєму комп’ютері. Програми Word Online і Word для Android та iPhone ще не дозволяють приховувати текст.
Як ви приховуєте текст?
Приховувати текст так само просто, як і виходить. Виберіть текст, який хочете приховати, перейдіть на вкладку «Головна» на стрічці та натисніть стрілку в нижній правій частині групи «Шрифт».
Це відкриє вікно шрифту. Увімкніть опцію «Прихований» і натисніть кнопку «ОК».
Це все є для цього Вибраний текст більше не видно, як якщо б ви його видалили з документа. Якщо все, що клацнути мишею, занадто багато для вас, є також комбінація клавіш для приховування тексту - виберіть текст та натисніть Ctrl + Shift + H.
Як ви приховуєте об'єкти, як зображення?
Ви ховаєте предмети так само, як і витекст - вибравши їх і позначте поле «Приховане» на панелі «Шрифт» (або використовуючи Ctrl + Shift + H). Цей метод працює лише в тому випадку, якщо ваш об’єкт використовує параметр для обгортання тексту за замовчуванням "Відповідно до тексту", коли Word розглядає об'єкт як просто інший фрагмент тексту. Якщо ваш об’єкт має інший варіант обговорення тексту, але ви все ще хочете його приховати, вам доведеться приховати абзац, до якого об'єкт закріплений. Це одночасно приховує якірний предмет. (Не впевнені, що таке "прив’язаний об'єкт"? Не хвилюйтесь, ми розповіли вам про наш путівник з позиціонування об'єктів у Word.)
Як ви приховуєте текст?
Щоб приховати текст, поверніть процес. Виберіть його та натисніть Ctrl + Shift + H або зніміть прапорець "Приховане" на панелі "Шрифт".
Але, як ви виберете прихований текст у першомумісце, якщо ви не бачите його? Оскільки прихований текст - це просто звичайний текст із застосованими позначками форматування, вам потрібно відобразити всі позначки форматування. Тут відображається ваш прихований текст.
Щоб відобразити всі позначки форматування, натисніть Головна> Показати / приховати.
Ви також можете натиснути Ctrl + Shift + 8, якщо хочете. Тут відображаються всі недруковані символи вашого документа - такі як знаки абзацу, пробіли та символи вкладки.
Прихований текст має пунктирну лінію під ним, щоб відрізняти його від регулярні текст.
Виберіть прихований текст і використовуйте Ctrl + Shift + H або настройку Шрифт> Прихований, щоб приховати текст.
Якщо у вас є багато прихованого тексту, який потрібно приховати, абови не хочете шукати весь документ за прихованим текстом, без проблем. Виберіть весь текст у документі, натиснувши Ctrl + A, а потім скористайтеся одним із тих самих методів (Ctrl + Shift + H або Font> Hidden), щоб приховати весь прихований текст у всьому документі (за винятком заголовків або колонтитулів, які ви ' доведеться робити окремо).
Клацніть Домашня сторінка> Показати / приховати або натисніть Ctrl + Shift + 8 ще раз, щоб приховати позначки форматування.
Ми згадували вгорі цієї статті, що виможе приховати / приховати текст лише у клієнті Word, а не в Word Online. Те саме стосується показу знаків форматування, що ви можете зробити в настільному додатку Word.
Чи можете ви видалити весь прихований текст одразу?
Так, і ми раніше показували вам спосіброблячи це за допомогою пошуку та заміни. Ви можете скористатися цим методом, щоб вибрати прихований текст, який потрібно видалити, але якщо ви просто хочете гарантувати, що будь-який прихований текст буде видалений, перейдіть до розділу Файл> Перевірити проблеми> Перевірити документ.
Опція, яку ви шукаєте, знаходиться прямо назнизу, і називається "Прихований текст". Переконайтесь, що будь-які інші параметри вимкнено (якщо ви не хочете користуватися ними одночасно) та натисніть кнопку «Перевірити».
Якщо Інспектор документів виявить якийсь прихований текст, він показує вам кнопку «Видалити все». Клацніть це, щоб видалити весь прихований текст у документі.
Ви не можете скасувати цю дію, тому переконайтесь, що ви дійсно хочете видалити весь прихований текст або що ви зберегли іншу копію документа.
Це працює з спільними документами?
Якщо ви використовуєте OneDrive або SharePoint, ви можете ділитися нимиваші документи з іншими людьми. Прихований текст залишається прихованим, коли люди, з якими ви поділилися ним, переглядають документ у Word Online, оскільки Word Online не дозволяє приховати / приховати текст чи показувати позначення форматування. Вони ще можуть завантажити копію та переглянути її у додатку Word. Після цього вони можуть натиснути Домашня сторінка> Показати / приховати і переглянути прихований текст. Тож ще раз не діліться документом із прихованим текстом, якщо ви не гаразд з тим, хто потенційно бачить те, що ви приховали.
