Таким чином, у вас десь зберігаються всі дані на серверах - ваші електронні листи в Gmail, фотографії у Facebook та паролі в LastPass. Але що робити, якщо одна з цих служб не вдалася і втратила ваші дані?
Звичайно, правда, що ваші дані безпечніші у хмарі - Google, Microsoft та інші компанії втратили менше даних, ніж середні люди, коли їх жорсткі диски виходять з ладу - але завжди є ризик.
Хіба мої хмарні дані не безпечні?
Ваші електронні листи, ймовірно, безпечніші в Gmail абоOutlook.com, ніж вони є на вашому жорсткому диску. Постачальники послуг зазвичай створюють резервну копію ваших даних у кількох місцях. Це більше, ніж багато користувачів роблять для захисту своїх особистих даних - багато людей прагнуть ігнорувати резервні копії, поки вони не втрачають свої дорогоцінні дані.
Але не слід повністю ігнорувати резервні копії лише тому, що ваші дані знаходяться у хмарі. Резервне копіювання даних - це завжди хороша ідея, зберігаються вони у хмарі чи на вашому комп'ютері.
Резервне копіювання - це гарна ідея з кількох причин:
- Аварії та помилки із синхронізацією: Ви можете випадково видалити або перезаписати своєдані або помилка з послугою може призвести до видалення ваших даних. Наприклад, ви можете випадково видалити свої закладки в одному з веб-переглядачів Chrome. Або помилка з протоколом синхронізації закладок Google Chrome може призвести до їх видалення. У будь-якому випадку ви втратите всі свої закладки - якщо тільки не створили локальну резервну копію закладок. Якщо ви збираєте колекцію закладок протягом багатьох років, це може бути великою проблемою.
- Сервісні збої: У сервісі може виникнути проблемавтратити свої дані. На щастя, це не було особливо часто. Найбільш гучний випадок хмарної служби, що втрачає всі дані про своїх клієнтів, стався, коли сервери Microsoft Sidekick Microsoft втратили багато контактів, фотографій, списків справ, записів у календарі та інших даних у 2009 році. Microsoft, який придбав послугу Sidekick разом з Danger, який продовжував виготовляти жахливі телефони Kin Microsoft, не було резервного копіювання цих даних. Власники Sidekick, які довіряли Danger (а потім Microsoft) зберігати свої фотографії та інші особисті дані, зрозуміли, наскільки небезпечним може бути покладання лише на хмарний сервіс.
- Напади: Якщо вам ніколи не пощастило, щоб стати ціллюатак, ваші дані можуть бути втрачені. Метт Хонан, який втратив більшу частину своїх даних, коли зловмисники націлювали його на акаунти, використовуючи слабкі місця в механізмах відновлення облікових записів, втратили багато особистих фотографій та домашніх відео, коли послуга Find My Mac використовувалася для віддаленого витирання жорсткого диска Mac. Інші його дані були відновлені завдяки допомозі інженерів у Google та Twitter, але хто знає, наскільки вони були б корисними, якби не настільки гучна атака. Без жодних місцевих резервних копій він повністю опинився на волі цих компаній.
- Видалення через бездіяльність: Деякі служби видаляють ваші дані після того, як ви цього не зробиличерез деякий час увійшли в систему. Наприклад, служба Hotmail (зараз Outlook.com) Microsoft видаляє всі ваші електронні листи, якщо ви не входили близько восьми з половиною місяців. Якщо ви перейшли на іншу службу, але у вас є старий обліковий запис Hotmail з важливою електронною поштою, ви можете це все втратити. Якби у вас були важливі резервні копії на локальному рівні, вам не доведеться турбуватися про це. Схоже, у Yahoo та Gmail є подібні правила, хоча вони можуть застосовуватися не так часто - історії про видалення облікових записів Hotmail стали набагато поширенішими протягом багатьох років.
- Послуги комутації: Якщо ви хочете перейти з однієї хмарисервісу для іншого, можливо, ви захочете створити локальну резервну копію та імпортувати її спочатку в нову службу - якщо припустити, що обидва служби підтримують це. Це допомагає захистити вас, якщо послуга, яку ви використовуєте, коли-небудь вимикається - ви можете просто взяти свої дані з собою.
Як створити резервну копію даних
Ми не намагаємося вас непотрібно турбувати, алетепер вам слід зрозуміти, чому найкраще створити резервні копії ваших найважливіших даних. Якщо у вашому обліковому записі Gmail є роки та роки електронної пошти, багато з яких можуть бути важливими в майбутньому - з ділових чи особистих причин - вам не слід довіряти лише Google, щоб захистити ваші дані. Наявність локальної резервної копії все ще розумна ідея.
- Служби Google: Google дозволяє завантажувати ваші дані збагато служб Google - від Диска та контактів до YouTube та Google+ - зі сторінки Google Takeout. Зауважте, що це ще не включає дані з усіх служб, наприклад, Google Календар та Gmail.
- Gmail: Google не пропонує простий спосіб завантаженняваші електронні листи Gmail. Ви можете отримати доступ до них через IMAP та створити резервну копію в такому клієнті електронної пошти, як Thunderbird, або скористатися спеціальною програмою резервного копіювання Gmail для створення локальної копії електронних листів Gmail.
- Календар Google: Ви можете завантажити свої календарі з веб-сайту календаря Google. Відкрийте екран Налаштування, натисніть Календарі та натисніть посилання Експорт календарів у розділі Мої календарі, щоб завантажити свої календарі.
- Evernote: Ніщо не заважає вам випадково видалитиваші нотатки Evernote, і коли вони з’являться, ця зміна буде синхронізована всюди. Бережіть свої нотатки, дотримуючись наш посібник зі створення локальної резервної копії ваших ноутбуків Evernote.
- LastPass: LastPass дозволяє експортувати ваші пароліта примітки як зашифрований файл. Потім ви можете використовувати програму LastPass Pocket, щоб їх розшифрувати, навіть якщо LastPass виходить повністю в автономний режим - ви не хочете втрачати свої паролі та бути закритими зі своїх облікових записів.
- Фотографії у Facebook: Facebook дозволяє завантажувати локальні копії фотографій. У минулому люди були заблоковані зі своїх акаунтів у Facebook, тож непогано мати власні копії важливих фотографій.
Тут ми не можемо перерахувати кожну службу, але ці приклади повинні допомогти вам знайти найважливіші дані та створити резервну копію - на всякий випадок.
Деякі сервіси не дозволяють вам експортувати своїдані. В ідеалі не слід використовувати веб-програми, які не дозволяють вам контролювати власні дані - ви хочете мати можливість експортувати свої дані на випадок, якщо служба вимкнеться або щось краще станеться.
Звичайно, хмара чудова, але це не означаєми повинні нехтувати локальними резервними копіями для найважливіших речей. Якщо служба має помилку і втрачає важливі електронні листи чи фотографії, ви більше ніколи не зможете їх повернути. Якщо нічого іншого, місцеве резервне копіювання ваших найважливіших даних може дати вам спокій.
Кредит на зображення: Tal Atlas на Flickr
