Файл CSV (розділених комами) звичайний файлтекстовий файл, що містить перелік даних. Ці файли часто використовуються для обміну даними між різними програмами. Наприклад, бази даних та менеджери контактів часто підтримують файли CSV.
Ці файли іноді можуть називатися символамиВідокремлені значення або файли, розділені комами. Вони в основному використовують символ комами для розділення (або розмежування) даних, але іноді використовують інші символи, наприклад, крапки з комою. Ідея полягає в тому, що ви можете експортувати складні дані з однієї програми у файл CSV, а потім імпортувати дані з цього CSV-файлу в іншу програму.
Структура файлу CSV
Файл CSV має досить просту структуру. Це список даних, розділених комами. Наприклад, скажімо, у вас є кілька контактів у менеджері контактів, і ви експортуєте їх у файл CSV. У вас вийде файл із таким текстом:
Ім'я, електронна адреса, номер телефону, адреса
Боб Сміт, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Майк Джонс, Майк @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Це все насправді файл CSV. Вони можуть бути складнішими за це і можуть містити тисячі рядків, більше записів у кожному рядку або довгі рядки тексту. Деякі файли CSV можуть навіть не мати заголовків у верхній частині, а деякі можуть використовувати лапки для оточення кожного біта даних, але це основний формат.
Ця простота є особливістю. Файли CSV розроблені таким чином, щоб легко експортувати дані та імпортувати їх до інших програм. Отримані дані є зрозумілими для людини і їх можна легко переглядати за допомогою текстового редактора, наприклад Блокнота, або програми з електронними таблицями, як Microsoft Excel.
Як переглянути файл CSV в текстовому редакторі
Щоб переглянути вміст файлу CSV у Блокноті, клацніть його правою кнопкою миші у Файловому провіднику чи Провіднику Windows, а потім виберіть команду «Змінити».
У блокноті можуть виникнути проблеми з відкриттям файлу CSV, якщовін дуже великий У цьому випадку ми рекомендуємо використовувати більш спроможний редактор простого текстового файлу, як-от Блокнот ++. Щоб переглянути файл CSV у Блокноті ++ після його встановлення, клацніть правою кнопкою миші файл CSV та виберіть команду «Редагувати за допомогою блокнота ++».
Ви побачите список простих текстів у CSVфайл. Наприклад, якщо файл CSV було експортовано з програми контактів, ви побачите тут інформацію про кожен контакт із деталями контакту, відсортованими у новий рядок. Якщо він був експортований з диспетчера паролів, як LastPass, тут ви побачите різні записи для входу на веб-сайті.
У Блокноті функція «обгортання слів» може зробити цедані важче читати. Клацніть Формат> Обертання слів, щоб вимкнути їх і зробити кожен рядок даних власним рядком для поліпшення читабельності. Вам потрібно буде прокручувати горизонтально, щоб прочитати цілі рядки.
Як відкрити файл CSV у програмі електронних таблиць
Ви також можете відкрити файли CSV у таблиціпрограми, які полегшують читання. Наприклад, якщо на комп'ютері встановлено Microsoft Excel, ви можете просто двічі клацнути файл .csv, щоб відкрити його в програмі Excel за замовчуванням. Якщо він не відкривається в Excel, можна клацнути правою кнопкою миші файл CSV та вибрати Відкрити за допомогою> Excel.
Якщо у вас немає Excel, ви можете завантажити файл до такої служби, як Google Sheets або встановити безкоштовний офісний пакет, наприклад LibreOffice Calc, щоб переглянути його.
Excel та інші програми електронних таблиць представляють вміст файлу .CSV так, ніби це електронна таблиця, сортуючи його у стовпці.
Як імпортувати файл CSV у додаток
Якщо ви просто хочете переглянути вміст CSVфайл або працювати з ним як електронну таблицю, це все, що вам потрібно зробити. Однак багато файлів CSV створені для імпорту в інші програми. Ви можете експортувати контакти з контактів Google, збережені паролі з LastPass або велику кількість даних із програми баз даних. Отримані файли CSV можуть бути імпортовані в додатки, що підтримують цей тип даних.
Залежно від програми, з якої ви працюєтеекспортуючи дані, можливо, вам потрібно буде вибрати відповідний формат CSV для цільової програми. Наприклад, контакти Google можуть експортувати контакти в будь-який формат CSV Google (для контактів Google) або формат Outlook CSV (для Microsoft Outlook). Так чи інакше, ви отримуєте файл CSV, що містить дані, але він організований дещо по-іншому.
У відповідному додатку шукайтеПараметр "Імпорт" або "Імпортувати CSV", який дозволяє вибрати файл CSV для імпорту. Наприклад, у Microsoft Outlook ви можете натиснути Файл> Відкрити та експортувати> Імпорт / Експорт> Імпорт з іншої програми чи файлу> Значення, розділені комами, щоб імпортувати контакти з CSV-файлу.
Файли CSV - це те, з чим більшість людей ніколи не потребує. Але якщо вам коли-небудь знадобилося отримувати інформацію з однієї програми в іншу, для цього вони потрібні.
