Хочете використовувати Google Docs і Microsoft Office разом? Ось як ви можете використовувати Harmony для Google Docs, щоб легко інтегрувати їх із Outlook.
Harmony for Google Docs - це новий захоплюючий плагіндля Outlook 2007 (версія для Outlook 2010 зараз у розробці). Це дозволяє інтегрувати обліковий запис Google Docs з Outlook через бічну панель. З цього ви можете знайти будь-який із своїх документів Google або завантажити новий документ, а потім відкрити документ, щоб переглянути або відредагувати його в Outlook.
Починаємо
Завантажте Harmony для Google Docs (посилання нижче) та встановіть як зазвичай. Перед запуском інсталяції переконайтеся, що Outlook закритий.
Наступного разу, коли ви відкриєте Outlook, нова бічна панель Harmony автоматично відкриється. Введіть дані свого облікового запису Google і натисніть Увійти.
Тепер усі ваші документи Google з’являться на бічній панелі.
Двічі клацніть будь-який файл, щоб відкрити його в Outlook. Можливо, вам доведеться ввійти в Google Docs під час першого відкриття документа.
Ось документ Google, відкритий в Outlook. Зверніть увагу, що все працює, включаючи повне редагування.
Усі функції Документів Google чудово працювали в нашійтести, за винятком нового інструмента для креслення. Коли ми спробували вставити малюнок, у Outlook сталася помилка сценарію. Це була єдина проблема у нас із Harmony, і це могло бути пов’язано з взаємодією між Google Drawings та механізмом візуалізації Outlook.
Harmony дозволяє легко знайти будь-який файл у вашому обліковому записі Google Docs. Ви можете шукати файл або сортувати файли за типом, нещодавнім часом тощо.
Ви також можете легко додати будь-який документ до GoogleДокументи безпосередньо від Harmony. Ви можете перетягнути будь-який документ, включаючи документ, прикріплений до електронного листа, на бічну панель Harmony, і він буде завантажений безпосередньо у ваш обліковий запис Документів Google.
Коли ви пишете новий електронний лист або відповідаєте, натисніть кнопку Показати документи, щоб відкрити бічну панель Harmony. Звідси ви можете додавати документи, як зазвичай, і ділитися ними з одержувачем електронної пошти.
Висновок
Раніше ми розглядали подібну програму OffiSyncякий поєднує функції документації Google з MS Office. Однак Harmony значно полегшує використання Google Apps разом із Outlook. Це дає вам простий і ефективний спосіб співпрацювати над документами з колегами, не виходячи з Outlook. І якщо ваша компанія використовує SharePoint замість Google Docs, Harmony пропонує видання SharePoint, яке так само легко інтегрується з Outlook!
Посилання
Завантажте Harmony для Google Docs (через cnet)
