Якщо Пошук Windows просто не вирізає його, щоб допомогти вам знайти ваші файли, ви можете надати йому невелику допомогу, додавши теги до будь-якого файлу Windows.
Теги працюють більш-менш, як і в будь-яких іншихсистема - бібліотеки фотографій, соціальні мережі та ін. На жаль, у Windows немає можливості самостійно генерувати теги. Вам доведеться додавати та керувати ними вручну. Знову ж таки, це може бути плюсом, залежно від вашого особистого стилю організації.
Позначення файлів у Windows Explorer
Давайте подивимось на мої неорганізовані Картинкипапку для прикладу. Я використовую декілька підпапок для базової організації, але жоден з файлів у головній папці насправді не названий правильно - це лише маса речей, які не підходять ніде.
Я використаю цю стару фотографію Адама Веста якприклад. Щоб позначити будь-який файл, клацніть його правою кнопкою миші в Провіднику, а потім натисніть команду «Властивості». У вікні властивостей зображення перейдіть на вкладку "Деталі". Ви побачите запис "Теги" в розділі "Опис".
Праворуч від запису "Теги" натисніть порожнійу стовпці "Значення" з'являється текстове поле, яке містить лише текст "Додати тег". Введіть будь-який тег, який ви хочете додати. Заздалегідь визначених тегів немає, тому те, що ви вводите, залежить від вас. Тег може бути будь-якої довжини та використовувати будь-який тип стандартного символу, включаючи пробіли, хоча ми рекомендуємо зберігати їх досить короткими та легкими для запам'ятовування.
Якщо ви хочете додати відразу кілька тегів, просто розділіть їх крапкою з комою.
Завершивши тег, просто натисніть "ОК", щоб закінчити.
Використання тегів для пошуку
Після того як ви позначили деякі файли, ви можете використовувати ці теги в пошуку. Але все дещо дивно, залежно від того, де ви шукаєте.
У File Explorer, якщо папка відкритаде файл міститься, ви можете просто ввести тег у поле пошуку, і Windows покаже вам файли, позначені таким чином. Звичайно, результати також включають будь-які файли, які містять цей текст у назві чи іншому вмісті, який можна шукати.
Однак якщо ви знаходитесь поза цією папкою (скажімо, вихочете здійснити пошук на всьому ПК або всій папці "Документи", вам доведеться додати оператор "теги:" на початок пошуку. Найпростіший спосіб зробити це - просто ввести «теги:» у поле пошуку, а потім ввести текст тегу, за яким потрібно шукати.
Ви також можете додати цього оператора з "Пошук", якщо хочете, вкладку на стрічці File Explorer. Це більш громіздко, ніж просто набрати оператора, але це може бути корисно, якщо ви вже здійснили пошук і просто хочете звузити його до тегів.
Позначення файлів під час збереження в Microsoft Office
Деякі програми, включаючи всі програми Microsoft Officeпрограми, ви можете додавати теги до файлів під час їх збереження. Інші додатки, такі як Photoshop, не роблять. Вам просто доведеться пограти зі своїми додатками, щоб побачити, які дозволяють зберігати теги.
Ось як це виглядає в Word 2016. Коли ви зберігаєте документ, просто натисніть посилання "Додаткові параметри", щоб відкрити повне діалогове вікно "Зберегти як".
У спадному меню типу файлу ви знайдете поле "Теги". Клацніть на полі та введіть будь-які теги, які вам подобаються.
Якщо ви почнете вводити тег, який ви використовували раніше, Word навіть з’явиться деякі пропозиції.
Щоб видалити теги, просто натисніть поле тегів, а потім видаліть теги, які ви більше не хочете. Збережіть файл знову, і зміни будуть застосовані.
