Скільки разів ви надсилали лише електронний листрозумієте, ви забули включити вкладення, чи дійсно не повинні були надіслати відповідь всій компанії? Якщо ви використовуєте Outlook у середовищі Exchange, ви можете спробувати відкликати повідомлення.
Найкраще рішення цієї проблеми - застосувати затримку до надсилання повідомлень, але навіть у такому сценарії ви все одно можете дозволити одному проскочити, тож це друга лінія захисту.
Щоб згадати це повідомлення, перейдіть у папку Надіслані предмети та відкрийте повідомлення, якого ви не повинні були надсилати.
На стрічці в групі "Дії" натисніть кнопку "Інші дії" та виберіть "Згадати це повідомлення" у меню.
Ви отримаєте екран підтвердження, де ви зможете просто видалити непрочитані копії або замінити новим повідомленням. Оскільки ви поспішаєте, найкраща ставка - просто видалити.
Критичний прапорець нижче дозволить вам дізнатися цеякщо відкликання буде успішним або невдалим для кожної людини, яку ви надіслали електронною поштою. Таким чином ви можете надіслати подальше повідомлення людям, які вже відкрили вашу першу електронну пошту, і, можливо, трохи зменшити шкоду.
Це не працює бездоганно, але якщо ви встигнете це вчасно, ви зможете зберегти обличчя.
