Mit Vorlagen können Sie alle relevanten Elemente konfigurierenEinstellungen, die Sie vorab auf Dokumente anwenden möchten - Seitenlayout, Formatvorlagen, Formatierungen, Registerkarten, Text in Textform usw. Sie können dann auf einfache Weise ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellen.
Wenn Sie ein Dokument als Vorlage speichern, können Sie dies tunVerwenden Sie dann diese Vorlage, um neue Dokumente zu erstellen. Diese neuen Dokumente enthalten den gesamten Text (und alle Bilder und sonstigen Inhalte), die in der Vorlage enthalten sind. Sie verfügen außerdem über dieselben Einstellungen, Abschnitte und Stile für das Seitenlayout wie die Vorlage. Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie mehrere Dokumente erstellen, die ein einheitliches Layout, Format und einen bestimmten Text enthalten müssen.
So speichern Sie ein Dokument als Vorlage
Das erste, was Sie tun möchten, istGestalten Sie Ihr Dokument so, wie neue Dokumente angezeigt werden sollen. Streichen Sie den Text (und die Bilder usw.) auf das Textmaterial, das in neuen Dokumenten angezeigt werden soll. Legen Sie zunächst das Seitenlayout (Ränder, Abschnitte, Spalten usw.) sowie die gewünschten Formatierungen und Stile fest.
Wenn das Dokument Ihren Wünschen entspricht, müssen Sie es als Vorlage speichern. Öffnen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf den Befehl "Speichern unter".
Wählen Sie aus, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Öffnen Sie nach der Eingabe eines Namens für Ihre Vorlage das Dropdown-Menü unter dem Namensfeld und wählen Sie die Option „Word-Vorlage (* .dotx)“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Das ist es. Sie haben jetzt Ihre benutzerdefinierte Word-Vorlage gespeichert.
So erstellen Sie ein neues Dokument anhand einer Vorlage
Nachdem Sie Ihre benutzerdefinierte Vorlage gespeichert haben, können Sie darauf basierend neue Dokumente erstellen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach Word zu starten.
Der Startbildschirm zeigt eine Reihe vonvorgestellten Vorlagen, die entweder integriert oder herunterladbar sind. Klicken Sie oben im Fenster auf den Link "PERSÖNLICH", um Ihre benutzerdefinierten Vorlagen anzuzeigen. Anschließend müssen Sie nur noch auf die gewünschte Vorlage klicken, und Word erstellt darauf basierend ein neues Dokument.
Standardmäßig speichert Word Vorlagen gerne in DocumentsCustom Office-Vorlagen, wo sie neben Vorlagen angezeigt werden, die Sie in einer anderen Office-App erstellt haben.
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Wenn Sie eine Vorlage speichern, können Sie eine auswählenanderer Ort, wenn Sie wollen. Das Problem ist, dass Word es möglicherweise nicht aufheben und auf dem Begrüßungsbildschirm als Option anzeigen kann, wenn Sie es an einem anderen Speicherort speichern. Wenn das für Sie keine große Sache ist, speichern Sie sie an einem beliebigen Ort. Sie können weiterhin ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, indem Sie einfach auf die Datei doppelklicken.
Sie können die Vorlage auch in Word öffnen, um sie zu bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann im Kontextmenü den Befehl "Öffnen" auswählen.
Wenn Sie einen noch besser organisierten Ansatz wünschen, sind Sie hier richtigkann den Standardspeicherort für Excel-Vorlagen ändern. Auf diese Weise können Sie Vorlagen an einem beliebigen Ort speichern (obwohl sich alle am selben Speicherort befinden müssen) und über den Begrüßungsbildschirm von Word darauf zugreifen.
Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Befehl "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Word-Optionen" links auf die Kategorie "Speichern". Geben Sie rechts im Feld "Standardspeicherort für persönliche Vorlagen" den Pfad ein, in dem Sie Vorlagen speichern möchten. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Letztendlich ähneln Word-Vorlagen funktionell normalen Word-Dokumenten. Der große Unterschied besteht darin, wie Word mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie problemlos neue Dokumente erstellen können, die auf diesen Dateien basieren.
