Makros sind grundlegende Programmierfunktionen, mit denen Sie eine Schnelltaste oder eine Tastenkombination drücken können, um eine zuvor aufgezeichnete Aktion auszulösen. Hier erfahren Sie, wie Sie einfache in Word erstellen.
Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eigentlich nur eine Aufnahme einer Serie vonDrücken von Tasten, Klicken und Tippen. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, müssen Sie nur auf Aufzeichnen klicken, die zu automatisierenden Schritte ausführen, die Aufzeichnung stoppen, die Programmierung von Word erstellen lassen und das Makro dann einer Schaltfläche oder Tastenkombination zuweisen. Wann immer Sie diese Reihe von Aktionen in der Zukunft ausführen möchten, aktivieren Sie einfach das Makro.
Sie können Makros für alle Arten von Dingen verwenden. Ehrlich gesagt sind die Möglichkeiten so ziemlich unbegrenzt. Sie können beispielsweise ein Makro einrichten, das eine neue Fußzeile mit Ihren Unternehmensinformationen erstellt, den Text nach Ihren Wünschen formatiert und sogar Seitenzahlen einfügt. Warum also nicht einfach eine Vorlage mit einem Text auf dem Kessel verwenden? Ja, du kannst. Aber was passiert, wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, dem Sie dieses Zeug hinzufügen möchten?
Sie können auch Makros erstellen, um bereits formatierte Tabellen einer bestimmten Größe einzufügen, nach einem bestimmten Absatzstil zu suchen oder einfach Text einzufügen.
Wir werden das grundlegende Beispiel des Einfügens von Text verwenden, um Sie durch das Aufzeichnen eines Makros zu führen. Aber benutzen Sie Ihre Fantasie und experimentieren Sie. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie damit machen können.
Aufnehmen eines Makros
Erstellen Sie zunächst ein neues leeres Word-DokumentSie können Ihre Makros in einer systemweiten Datenbank speichern, sodass Sie nicht für jedes Dokument, an dem Sie arbeiten, neue erstellen müssen. Wechseln Sie in dem leeren Dokument auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Ansicht", klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Makros" und dann auf den Befehl "Makro aufzeichnen".
Als nächstes geben Sie Ihrem Makro einen passenden Namen undGeben Sie eine kurze Beschreibung ein. Dies ist ein wichtiger Schritt, insbesondere wenn Sie viele Makros erstellen möchten. In unserem Beispiel werden wir eine Art Scherztext einfügen, der den Namen "Lwaxana Troi, Tochter des Fünften Hauses, Inhaber des Heiligen Kelches von Rixx, Erbe der Heiligen Ringe von Betazed" eingibt würde nicht immer und immer wieder tippen wollen, wenn es unser voller Titel wäre.
Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Makro einer Schaltfläche zuweisen möchtenoder Tastaturkürzel. Und zum Schluss wählen Sie, wo Ihr Makro gespeichert werden soll. Standardmäßig wird es in der Mastervorlage von Word (einer Datei mit dem Namen "Normal.dotm") gespeichert, damit Sie es in allen Ihren Dokumenten verwenden können. Sie können es aber auch nur im aktuellen Dokument speichern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie fertig sind.
Zur Veranschaulichung zeigen wir es Ihnenden Erstellungsprozess für die Schaltfläche und die Tastatur. Beachten Sie, dass Sie jederzeit auf die Menüschaltfläche „Makros“ klicken und diese Einstellungen später bearbeiten können, wenn Sie sie ändern möchten.
Wenn Sie die Option "Schaltfläche" auswählen, sind SieEs wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie auswählen können, wo die neue Schaltfläche gespeichert werden soll. Standardmäßig wird es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert. Klicken Sie auf den Namen des Makros in der linken Spalte und dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das Makro zur Liste der Schaltflächen für die rechts gezeigte Symbolleiste hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Wenn Sie Ihr Makro einer Tastatur zuweisenVerknüpfung wird stattdessen der folgende Bildschirm angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Name des Makros im Bereich „Befehle“ ausgewählt ist, klicken Sie in das Feld „Neue Tastenkombination drücken“ und drücken Sie dann die Tastaturkombination, die Sie verwenden möchten. Sie können fast jede Kombination aus Strg, Alt, Umschalt und einer anderen Primärtaste auswählen. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine benötigen, die noch keiner Word- oder Windows / macOS-Verknüpfung zugewiesen ist.
Für unser witziges Star Trek-Makro halten wir die Strg-Taste gedrückt, drücken dann die L-Taste und lassen die L-Taste und los dann T drücken - alles ohne die Strg-Taste loszulassen. Die resultierende Verknüpfung wird als "Strg + L, T" ausgedrückt. Diese Erweiterung mit mehreren Buchstaben ist eine Möglichkeit, Konflikte mit allgemeinen Standardverknüpfungen zu vermeiden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und dann auf die Schaltfläche "Schließen".
Nun befinden Sie sich wieder in der HauptschriftSchnittstelle von Word. Das Programm befindet sich im Aufnahmemodus, führen Sie also alle gewünschten Aktionen aus. Sie können auf Schaltflächen klicken, Menüs öffnen, Objekte einfügen - Sie geben ihm einen Namen. Word überwacht und zeichnet alles, was Sie tun, als Makro auf. Mach dir keine Sorgen, dass du dir Zeit nimmst. Word dupliziert diese Aktionen nicht wirklich mit der Geschwindigkeit, mit der Sie sie ausführen. Stattdessen werden die von Ihnen ausgeführten Aktionen ausgeführt und ein Skript zum Ausführen erstellt.
In unserem Beispiel wiederholen wir nur unseren ziemlich nerdigen Namen und Titel:
Während Sie Ihr Makro erstellen, können Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme anhalten“ klicken, wenn Sie Änderungen vornehmen oder kurze Notizen machen müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Resume recorder“ (Rekorder fortsetzen), um mit der Arbeit an Ihrem Makro fortzufahren.
Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie das Dropdown-Menü "Makros" erneut und klicken Sie auf den Befehl "Aufzeichnung beenden".
Das ist es. Word erstellt aus Ihrer Aufnahme ein Makro und speichert es als Schaltfläche oder Tastenkürzel (wie auch immer Sie sich entschieden haben).
Klicken Sie zum Ausführen des Makros auf die von Ihnen zugewiesene Schaltflächeoder drücken Sie die Tastenkombination, die Sie definiert haben. Wenn Sie die Schaltflächenoption gewählt haben, wird Ihre Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ganz oben im Fenster angezeigt.
Dies ist natürlich ein sehr einfaches Beispieldir gegeben. Sie können Word verwenden, um einige ziemlich ausgefeilte Makros zu erstellen. Fortgeschrittene Benutzer können sogar ihre eigenen manuell programmieren (oder ihre aufgezeichneten Makros manuell optimieren). In diesem Handbuch sollten Sie jedoch mit der Erstellung einiger grundlegender Makros beginnen.
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