Mit der Funktion "Text in Spalten" in Excel wird Text in einer Zelle in mehrere Spalten aufgeteilt. Diese einfache Aufgabe erspart dem Benutzer den Kummer, den Text in einer Zelle manuell in mehrere Spalten aufzuteilen.
Wir beginnen mit einem einfachen Beispiel für die Aufteilung von zwei Datenmustern in separate Spalten. Anschließend werden zwei weitere Verwendungszwecke für diese Funktion untersucht, die den meisten Excel-Benutzern nicht bekannt sind.
Text in Spalten mit begrenztem Text
Im ersten Beispiel verwenden wir Text in Spalten mit begrenzten Daten. Dies ist das üblichere Szenario für das Teilen von Text. Wir beginnen also damit.
In den folgenden Beispieldaten haben wir eine Liste von Namen in einer Spalte. Wir möchten den Vor- und Nachnamen in verschiedene Spalten unterteilen.
In diesem Beispiel möchten wir, dass der VornameBleiben Sie in Spalte A, damit der Nachname in Spalte B verschoben wird. Wir haben bereits einige Informationen in Spalte B (Abteilung). Wir müssen also zuerst eine Spalte einfügen und ihr eine Überschrift geben.
Wählen Sie als Nächstes den Zellenbereich aus, der die Namen enthält, und klicken Sie dann auf Daten> Text in Spalten
Dies öffnet einen Assistenten, in dem Sie drei Aktionen ausführenSchritte. Schritt eins ist, anzugeben, wie der Inhalt getrennt wird. Getrennt bedeutet, dass die verschiedenen Textteile, die Sie trennen möchten, durch ein Sonderzeichen wie Leerzeichen, Komma oder Schrägstrich getrennt sind. Das ist das, was wir hier auswählen werden. (Wir werden im nächsten Abschnitt über die Option mit fester Breite sprechen.)
Geben Sie im zweiten Schritt das Trennzeichen anCharakter. In unseren einfachen Beispieldaten werden Vor- und Nachname durch ein Leerzeichen getrennt. Daher entfernen wir das Häkchen von der Registerkarte und fügen der Option "Leerzeichen" ein Häkchen hinzu.
Im letzten Schritt können wir den Inhalt formatieren. In unserem Beispiel müssen wir keine Formatierung anwenden. Sie können jedoch beispielsweise festlegen, ob die Daten im Text- oder Datumsformat vorliegen, und sie sogar so einrichten, dass während des Vorgangs ein Format in ein anderes konvertiert wird.
Wir lassen das Ziel auch als $ A $ 2, damit es den Namen von seiner aktuellen Position abspaltet und den Nachnamen in Spalte B verschiebt.
Wenn wir im Assistenten auf "Fertig stellen" klicken, trennt Excel den Vor- und Nachnamen. Jetzt haben wir unsere neue, vollständig ausgefüllte Spalte B.
Text in Spalten mit fester Breite
In diesem Beispiel teilen wir Text mit einemfeste Breite. In den folgenden Daten haben wir einen Rechnungscode, der immer mit zwei Buchstaben gefolgt von einer variablen Anzahl von Ziffern beginnt. Der aus zwei Buchstaben bestehende Code steht für den Kunden und der numerische Wert nach der Rechnungsnummer. Wir möchten die ersten beiden Zeichen des Rechnungscodes von den nachfolgenden Zahlen trennen und diese Werte in die von uns eingerichteten Spalten "Kunde" und "Rechnung" (Spalten B und C) ablegen. Wir möchten auch den vollständigen Rechnungscode in Spalte A beibehalten.
Da der Rechnungscode immer aus zwei Zeichen besteht, hat er eine feste Breite.
Wählen Sie zunächst den Zellenbereich aus, der den zu teilenden Text enthält, und klicken Sie dann auf Daten> Text in Spalten.
Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option "Feste Breite" und klicken Sie dann auf "Weiter".
Auf der nächsten Seite müssen wir die Position (en) in der Spalte angeben, um den Inhalt aufzuteilen. Klicken Sie dazu in den dafür vorgesehenen Vorschaubereich.
Hinweis: Text in Spalten enthält manchmal einen oder mehrere Vorschläge für Unterbrechungen. Dies kann Ihnen einige Zeit sparen, aber behalten Sie es im Auge. Die Vorschläge sind nicht immer richtig.
Klicken Sie im Bereich "Datenvorschau" an die Stelle, an der Sie den Umbruch einfügen möchten, und klicken Sie dann auf "Weiter".
Geben Sie im letzten Schritt die Zelle B2 (= $ B $ 2) in das Feld Ziel ein und klicken Sie auf "Fertig stellen".
Die Rechnungsnummern werden erfolgreich in die Spalten B und C aufgeteilt. Die ursprünglichen Daten verbleiben in Spalte A.
Wir haben uns nun mit dem Teilen von Inhalten befasstBegrenzer und feste Breiten. Wir haben uns auch mit der Aufteilung von Text an der richtigen Stelle und der Aufteilung an verschiedenen Stellen in einem Arbeitsblatt beschäftigt. Lassen Sie uns nun zwei spezielle Verwendungen von Text in Spalten betrachten.
Konvertieren von US-Daten in europäisches Format
Eine fantastische Verwendung von Text in Spalten ist die Konvertierung von Datumsformaten. Konvertieren Sie beispielsweise ein US-amerikanisches Datumsformat in ein europäisches oder umgekehrt.
Ich lebe also in Großbritannien, wenn ich Daten in eine importiereExcel-Tabelle, manchmal werden sie als Text gespeichert. Dies liegt daran, dass die Quelldaten aus den USA stammen und die Datumsformate nicht mit den in meiner Excel-Installation konfigurierten regionalen Einstellungen übereinstimmen.
Also, sein Text in Spalten um diese konvertieren zu lassen. Im Folgenden sind einige Daten im US-Format aufgeführt, die meine Kopie von Excel nicht verstanden hat.
Zuerst wählen wir den Zellenbereich aus, der die zu konvertierenden Daten enthält, und klicken dann auf Daten> Text in Spalten.
Auf der ersten Seite des Assistenten belassen wir die Begrenzung und im zweiten Schritt entfernen wir alle Begrenzungsoptionen, da wir eigentlich keinen Inhalt teilen möchten.
Wählen Sie auf der letzten Seite die Option Datum und geben Sie in der Liste das Datumsformat der empfangenen Daten an. In diesem Beispiel werde ich MDY auswählen - das in den USA übliche Format.
Nachdem Sie auf "Fertig stellen" geklickt haben, werden die Daten erfolgreich konvertiert und können weiter analysiert werden.
Internationale Zahlenformate konvertieren
Text in Spalten ist nicht nur ein Werkzeug zum Konvertieren verschiedener Datumsformate, sondern kann auch internationale Zahlenformate konvertieren.
Hier in Großbritannien wird in Zahlenformaten ein Dezimalpunkt verwendet. So ist beispielsweise die Zahl 1.064,34 etwas mehr als eintausend.
In vielen Ländern wird stattdessen ein Dezimaltrennzeichen verwendet. Diese Zahl würde also von Excel falsch interpretiert und als Text gespeichert. Sie würden die Zahl als 1.064,34 darstellen.
Zum Glück kann uns unser guter Freund Text to Columns bei der Konvertierung dieser Werte unterstützen, wenn wir mit internationalen Zahlenformaten in Excel arbeiten.
Im folgenden Beispiel habe ich eine Liste von Zahlen, die mit einem Komma hinter dem Komma formatiert sind. Daher haben meine regionalen Einstellungen in Excel sie nicht erkannt.
Dieser Prozess ist fast identisch mit dem von unswird zum Konvertieren von Datumsangaben verwendet. Wählen Sie den Wertebereich aus, gehen Sie zu Daten> Text in Spalten, wählen Sie die Option mit Trennzeichen aus und entfernen Sie alle Trennzeichen. Im letzten Schritt des Assistenten wählen wir dieses Mal die Option "Allgemein" und klicken dann auf die Schaltfläche "Erweitert".
Geben Sie im Einstellungsfenster, das sich öffnet, dieZeichen, das Sie in den Feldern Tausendertrennzeichen und Dezimaltrennzeichen verwenden möchten. Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Fertig stellen", wenn Sie zum Assistenten zurückkehren.
Die Werte werden konvertiert und jetzt als Zahlen für die weitere Berechnung und Analyse erkannt.
Text in Spalten ist mächtiger als Menschenrealisieren. Die klassische Verwendung zum Trennen von Inhalten in verschiedene Spalten ist unglaublich nützlich. Besonders wenn wir mit Daten arbeiten, die wir von anderen erhalten. Die weniger bekannten Fähigkeiten, Datums- und internationale Zahlenformate zu konvertieren, sind magisch.
