Uns wurde immer gesagt, dass wir unsere Daten sichernist eine gute Idee. Das gleiche Konzept kann auch für E-Mails gelten. Möglicherweise möchten Sie Ihre E-Mails von Zeit zu Zeit archivieren, z. B. monatlich, vierteljährlich oder sogar jährlich.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook archivieren2013 und machen es einfach im Programm verfügbar. Ihre E-Mail wird in einer PST-Datei gespeichert. Um E-Mails zu archivieren, verschieben wir die E-Mails in eine PST-Archivdatei.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre E-Mails in einer anderen PST-Datei archivieren, werden alle zu archivierenden E-Mails in die Archivdatei verschoben und sind in der PST-Hauptdatei nicht mehr verfügbar.
Um mit der Archivierung Ihrer E-Mail zu beginnen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Bildschirm "Kontoinformationen" neben "Mailbox-Bereinigung" auf die Schaltfläche "Bereinigungstool".
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Archivieren…“.
Das Dialogfeld Archiv wird angezeigt. Wählen Sie „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“ und wählen Sie einen Ordner zum Archivieren aus. Wenn Sie alle Ihre E-Mails archivieren möchten, wählen Sie den Knoten mit Ihrer E-Mail-Adresse oben aus.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Elemente archivieren, die älter sind als"Liste, um das späteste Datum für die zu archivierenden Elemente auszuwählen. Ein Kalender erscheint. Wählen Sie ein Datum im aktuellen Monat aus, indem Sie auf das Datum klicken, oder navigieren Sie zu einem anderen Monat, um ein Datum auszuwählen. Alle Elemente, die älter als das ausgewählte Datum sind, werden archiviert.
VERBUNDEN: So verwalten Sie AutoArchivierung in Outlook 2010
Wenn Sie Objekte archivieren möchten, die nicht automatisch mit AutoArchivierung archiviert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Objekte mit aktivierter AutoArchivierung einbeziehen“.
HINWEIS: AutoArchivierung in Outlook 2013 funktioniert genauso wie in Outlook 2010.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", wenn Sie den Speicherort der Archivdatei und den Namen der Archivdatei ändern möchten. Klicken Sie auf OK, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Die archivierte PST-Datei wird am ausgewählten Speicherort gespeichert.
Beachten Sie, dass alle von Ihnen ausgewählten E-Mail-NachrichtenArchive sind in der PST-Hauptdatei nicht mehr verfügbar. Die archivierte PST-Datei sollte automatisch in Outlook verfügbar sein. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im blauen Bereich auf der linken Seite des Bildschirms "Kontoinformationen" auf "Öffnen & Exportieren".
Klicken Sie im Bildschirm "Öffnen" auf "Outlook-Datendatei öffnen".
Das Dialogfeld "Outlook-Datendatei öffnen" wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die archivierte PST-Datei gespeichert haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK.
Im linken Bereich des Outlook Mail-Hauptfensters wird der Abschnitt "Archive" angezeigt und die von Ihnen archivierten E-Mails sind verfügbar.
Durch das Archivieren von E-Mails können Sie Ihre E-Mails besser organisieren, ältere E-Mails leichter finden und Ihren Posteingang und Ordner übersichtlich halten.
