Oft müssen Sie Text kopieren und einfügenin eine E-Mail aus verschiedenen Quellen. Standardmäßig behält Outlook die Formatierung der von Ihnen eingefügten E-Mails bei, anstatt die von Ihnen erstellte E-Mail zu formatieren. Hier ist ein kurzer Tipp, wie Sie dieses Verhalten ändern können.
Ändern Sie die Kopier- und Einfügeoptionen
Dieser Tipp sollte für Outlook 2003, 2007, 2010 funktionierenund wahrscheinlich die meisten älteren und neueren Versionen. Dieser Fix gilt nur für E-Mails, die in HTML oder Rich-Text verfasst wurden. Öffnen Sie zunächst Outlook und rufen Sie das Menü Extras auf. Wählen Sie dann Optionen aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Format und dann auf Editoroptionen.
Klicken Sie anschließend links auf die erweiterten Optionen.
Scrollen Sie ein Stück nach unten und Sie werden die Optionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sehen. Lassen Sie jede Option fallen und wählen Sie die Formatierung des Übereinstimmungsziels oder behalten Sie nur Text bei.
Sie können auch auf die intelligenten Optionen zum Ausschneiden und Einfügen klicken, um das Einfügen zu optimieren.
Wenn Sie jetzt eine E-Mail kopieren und einfügen, sollte die Formatierung mit der ursprünglichen E-Mail identisch bleiben, anstatt mit der ursprünglichen Quellformatierung.
