Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konversation in Outlook

Bevorzugen Sie die Art und Weise, wie Google Mail Ihre E-Mails nach Konversation sortiert? So können Sie diese praktische Funktion auch in Outlook verwenden.

Eine coole Funktion in Outlook ist die Fähigkeit zuSortieren und verknüpfen Sie Ihre E-Mails nach Konversation. Auf diese Weise können Sie leichter erkennen, was in E-Mails besprochen wurde, und Ihren Posteingang aufgeräumter halten. Einige Benutzer möchten nicht, dass ihre E-Mails mit Konversationen verknüpft werden. In der endgültigen Version von Outlook ist diese Option standardmäßig deaktiviert. Da es sich um eine neue Funktion handelt, können neue Benutzer diese möglicherweise übersehen und wissen nie, dass sie verfügbar ist. So können Sie die Konversationsansicht aktivieren und Ihre E-Mail-Konversationen zugänglich und optimiert halten.

Aktivieren Sie die Konversationsansicht

Standardmäßig sieht Ihr Posteingang in Outlook so aus wie immer in Outlook. Eine Liste der einzelnen E-Mails.

Um Ihre E-Mails nach Konversation anzuzeigen, wählen Sie die Aussicht Registerkarte und überprüfen Sie die Als Gespräche anzeigen Feld oben links.

Alternativ klicken Sie auf die Schaltfläche Anordnen nach Tab über Ihren E-Mails und wählen Sie Als Gespräche anzeigen.

Outlook fragt Sie, ob Sie die Konversationsansicht nur in diesem Ordner oder in allen Ordnern aktivieren möchten. Wählen Alle Ordner um alle E-Mails in Outlook in Gesprächen anzuzeigen.

Outlook wird nun Ihren Posteingang neu sortieren und verlinkenE-Mails in der gleichen Konversation zusammen. Einzelne E-Mails, die nicht zu einer Konversation gehören, sehen genauso aus wie zuvor, während Konversationen links oben im Nachrichtentitel ein weißes Dreieck aufweisen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die letzte E-Mail in der Konversation zu lesen.

Oder klicken Sie auf das Dreieck, um alle Nachrichten in der Konversation anzuzeigen. Jetzt können Sie einen von ihnen auswählen und lesen.

Die meisten E-Mail-Programme und -Dienste enthalten dieVorherige E-Mail im Text einer E-Mail, wenn Sie antworten. Outlook kann diese vorherigen Nachrichten ebenfalls erkennen. Sie können über Popup zwischen älteren und neueren Nachrichten navigieren Nächster und Bisherige Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über den Header der älteren E-Mail bewegen. Dies funktioniert sowohl im standardmäßigen Outlook-Vorschaufenster als auch, wenn Sie eine E-Mail in einem eigenen Fenster öffnen.

Einstellungen für die Konversationsansicht bearbeiten

Zurück im Outlook Aussicht Registerkarte können Sie die Konversationsansicht so anpassen, dass sie Ihren Wünschen entspricht. Sie können Outlook auswählen Gespräche immer erweitern, Absender über dem Betreff anzeigenund zu Verwenden Sie die klassische eingerückte Ansicht. Standardmäßig zeigt Outlook Nachrichten von anandere Ordner in der Konversation, was im Allgemeinen hilfreich ist; Wenn Ihnen dies nicht gefällt, können Sie es hier deaktivieren. Alle diese Einstellungen bleiben für alle Outlook-Konten gleich.

Wenn du wählst Ansicht eingerückt, wird oben der Titel und unten ein eingerückter Nachrichteneintrag mit dem Namen des Absenders angezeigt.

Das Absender über dem Betreff anzeigen Ansicht macht es klarer, von wem die E-Mail stammtund wer sonst noch im gespräch aktiv ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in der Regel nur bestimmten Personen eine E-Mail zu bestimmten Themen senden, wodurch die Betreffzeilen weniger relevant werden.

Wenn Sie sich nicht für die Konversationsansicht interessieren, können Sie sie deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen in deaktivieren Aussicht Reiter wie oben.

Fazit

Es kann zwar einige Zeit dauern, bis neue Benutzer dazu kommenDie Konversationsansicht kann sehr hilfreich sein, um Ihren Posteingang zu organisieren und wichtige E-Mails zusammen zu halten. Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind, der Ihr E-Mail-Konto mit Outlook synchronisiert, ist dies möglicherweise hilfreich, da Outlook dadurch auch offline mehr wie Google Mail funktioniert.

Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto mit Outlook synchronisieren möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Synchronisieren mit IMAP.