Manchmal möchten Sie Präsentationshandouts gebenzu Ihrem Publikum. Sie können diese aus Microsoft PowerPoint drucken. Durch die Konvertierung in ein Word-Dokument können Sie jedoch das funktionsreiche Formatierungs-Toolset von Word verwenden, um die Dinge auf den neuesten Stand zu bringen.
Öffnen Sie die PowerPoint-Datei, wechseln Sie zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie in der Seitenleiste „Exportieren“ aus.
Wählen Sie im Menü "Exportieren" die Option "Handzettel erstellen".
Einige Aufzählungspunkte mit nützlichen Informationen darüber, was Sie mit den Handouts tun können, werden rechts angezeigt:
- Fügen Sie Folien und Notizen in ein Word-Dokument ein
- Bearbeiten und formatieren Sie Inhalte in Word
- Folien im Handout automatisch aktualisieren, wenn sich die Präsentation ändert
Gehen Sie vor und wählen Sie die Schaltfläche "Handouts erstellen" unter den Aufzählungspunkten.
Das Fenster "An Microsoft Word senden" wird angezeigtmit mehreren verschiedenen Seitenlayoutoptionen. Wählen Sie die für Sie am besten geeignete aus. In diesem Beispiel wählen wir "Leere Zeilen unter Folien" aus. Klicken Sie anschließend auf "OK".
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass der Inhalt der Folien im Word-Dokument automatisch aktualisiert wird, wenn die ursprüngliche PowerPoint-Präsentation bearbeitet wird, wählen Sie die Option „Verknüpfung einfügen“.
Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, wird die Präsentation automatisch in einem neuen Word-Dokument geöffnet. Um Inhalte in den Folien zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach auf die Folie und beginnen Sie mit der Bearbeitung!
Wenn Sie die Option "Leere Zeilen unter Folie" ausgewählt habenOptional ist unter jeder Folie ausreichend Platz, um Notizen zu hinterlassen. Wenn Sie bereits Notizen in der PowerPoint-Version hatten und das entsprechende Layout ausgewählt haben, werden diese im Handout angezeigt.
