Wenn Sie Ihre Präsentation mit anderen teilen möchtenWenn Sie nicht über Microsoft PowerPoint verfügen, können Sie die Datei als PDF speichern und freigeben. Sie können auch die Darstellung der Folien in der PDF-Datei anpassen. Hier ist wie.
Speichern Sie PowerPoint-Dateien als PDFs
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation als PDF speichernDatei, Layout, Format, Schriftarten und Bilder der Präsentation bleiben unverändert. Auf diese Weise können Benutzer ohne Zugriff auf PowerPoint die Präsentation anzeigen (obwohl sie sie nicht bearbeiten können).
Öffnen Sie zunächst die PowerPoint-Präsentation, die als PDF gespeichert werden soll. Wählen Sie die Registerkarte "Datei" und klicken Sie dann im linken Bereich auf die Option "Exportieren".
Sie befinden sich dann auf der Registerkarte "PDF / XPS-Dokument erstellen". Wählen Sie hier "PDF / XPS erstellen".
VERBUNDEN: Was ist eine XPS-Datei und warum soll ich unter Windows auf einer drucken?
Der Datei-Explorer von Windows wird angezeigt. Wählen Sie den Ort, an dem Sie Ihre neue Datei speichern möchten. Sie können sehen, dass "Dateityp" jetzt PDF ist. Sie können die Datei auch nach Belieben umbenennen.
Möglicherweise sehen Sie auch die Optionen "Optimieren für" unten rechts im Fenster:
- Standard: Dies ist eine qualitativ hochwertige Version des Dokuments, ideal, wenn Sie es nur online veröffentlichen oder ausdrucken möchten.
- Mindestmaß: Dies ist eine minderwertige Version des Dokuments. Es eignet sich auch zum Veröffentlichen online, ist jedoch ideal, wenn Sie das Dokument als E-Mail-Anhang senden müssen, da dadurch die Größe der Datei verringert wird.
Sie können auch bestimmte Optionen festlegen, um die Darstellung der Datei anzupassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ darunter.
Das Fenster "Optionen" wird angezeigt, und Sie haben mehrere Optionen zur Auswahl. Hier ist eine kurze Übersicht über die verfügbaren Produkte:
- Reichweite: Exportieren Sie alle Folien, die aktuelle Folie oder eine Auswahl von Folien aus Ihrer Präsentation.
- Veröffentlichungsoptionen: Sie können nur Kommentare, Handouts,oder Gliederungsansicht hier durch Auswahl der Option "Veröffentlichen, was". Sie können auch festlegen, wie viele Folien auf jeder Seite angezeigt werden, die Folien horizontal oder vertikal spiegeln oder den Folien einen Rahmen geben.
- Nicht druckbare Informationen einschließen: Dokumenteneigenschaften oder Struktur-Tags einbeziehen.
- PDF-Optionen: Stellen Sie sicher, dass das Dokument PDF / _A-konform ist.
Nachdem Sie die Optionen angepasst haben, klicken Sie auf "OK".
Klicken Sie schließlich im Windows-Datei-Explorer auf "Veröffentlichen".
Ihr PDF kann jetzt freigegeben werden.
