Wenn Sie jemandem eine Kopie Ihres Wortes per E-Mail sendenWenn in einem Dokument oder in einer PowerPoint-Präsentation keine Schriftart installiert ist, zeigt Microsoft Office das Dokument stattdessen mit der Standardschriftart an. Dies kann das gesamte Layout durcheinander bringen und das Dokument völlig anders aussehen lassen. Sie können dies jedoch beheben, indem Sie Schriftarten in Ihre Dokumente einbetten.
Wie das funktioniert
Wenn Sie diese Option aktivieren, übernimmt Office dieZeichensatzdatei von Ihrem System und bettet eine Kopie davon in das Office-Dokument ein. Dies vergrößert das Dokument, aber jeder, der das Dokument öffnet, kann es mit der beabsichtigten Schriftart anzeigen.
Dies ist nur in den Windows-Versionen von Microsoft Word, PowerPoint und Publisher möglich. Dies funktioniert nicht in den Mac-, iPhone-, iPad-, Android- oder Webversionen von Word oder PowerPoint.
Dies funktioniert auch nur, wenn Sie die gewünschte Schriftart verwendenEinbetten ermöglicht das Einbetten. Die Schriftdateien auf Ihrem System verfügen über "Einbettungsberechtigungen". Office respektiert diese Berechtigungen, sodass Sie möglicherweise einige Schriftarten nicht einbetten können oder das resultierende Dokument nach dem Einbetten von Schriftarten möglicherweise nicht bearbeitet werden kann. Mit anderen Worten, der Empfänger kann das Dokument möglicherweise nur anzeigen und drucken, nicht jedoch anzeigen. Dies hängt von den verwendeten Schriftarten ab.
Einbetten von Schriftarten
Klicken Sie zum Einbetten einer Schriftart auf das Menü „Datei“, während Sie an einem Dokument in den Windows-Versionen von Word, PowerPoint oder Publisher arbeiten.
Klicken Sie unten im angezeigten Menü auf den Link "Optionen".
Klicken Sie im linken Bereich auf "Speichern".
Aktivieren Sie unter „Bei der Freigabe dieses Dokuments die Option„ Schriftarten in die Datei einbetten “.
Um die Dateigröße des resultierenden Dokuments zu verringern, beAktivieren Sie auf jeden Fall die Option "Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten (am besten zum Verringern der Dateigröße)". Office bettet eine Schriftart nur ein, wenn sie im Dokument verwendet wird. Andernfalls bettet Office andere Schriftarten von Ihrem System in die Datei ein, auch wenn Sie sie nicht verwendet haben.
Lassen Sie die Option "Allgemeine Systemschriftarten nicht einbetten" aktiviert. Dadurch wird auch die Dateigröße verringert, indem Windows-Systemschriftarten weggelassen werden, die der Empfänger wahrscheinlich installiert hat.
Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dokument normal zu speichern. Die im Dokument verwendeten Schriftarten werden in die Datei eingebettet.
