Beim Schreiben eines Dokuments schreiben die meisten von uns dieerster Entwurf, Änderungen vornehmen, während Sie gehen. Anschließend bearbeiten Sie es, schreiben es neu und ordnen es neu an. Wenn Sie ein Dokument neu anordnen, möchten Sie möglicherweise einige Absätze neu anordnen. Wir zeigen Ihnen einen einfachen Weg, dies zu tun.
Bestimmen Sie, welche Absätze Sie neu anordnen möchten. Geben Sie dann die Zahl "1" als erstes Zeichen (und dann ein Leerzeichen) des Absatzes ein, der in der überarbeiteten Reihenfolge der erste sein soll. Geben Sie die entsprechenden Ziffern als erste Zeichen (mit einem Leerzeichen nach jeder Ziffer) aller Absätze ein, die Sie neu anordnen möchten, ähnlich wie bei einer nummerierten Liste.
HINWEIS: Wenn Sie die Nummern an dem Anfang Ihrer Absätze hinzufügen, konvertiert Word die Absätze möglicherweise in einer nummerierten Liste. Wenn ein Absatz in eine nummerierte Liste konvertiert wird, wenn Sie am Anfang eine Zahl einfügen, drücken Sie "Strg + Z", um die Konvertierung rückgängig zu machen. Ihre Nummer bleibt bei der Eingabe erhalten. Wenn Sie mehr als neun Absätze sortieren möchten, müssen Sie Ihren Zahlen (01, 02, 03 usw.) eine führende „0“ hinzufügen.
Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie nummeriert haben. Wenn die Absätze nicht zusammenhängend sind, wählen Sie den ersten Absatz aus und drücken Sie dann die Strg-Taste, wenn Sie die restlichen Absätze mit der Maus auswählen.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", falls diese noch nicht aktiv ist.
Klicken Sie im Abschnitt "Absatz" auf die Schaltfläche "Sortieren".
Das Dialogfeld „Text sortieren“ wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass im oberen Abschnitt „Sortieren nach“ in der ersten Dropdown-Liste „Absätze“ ausgewählt ist. Es sollte standardmäßig ausgewählt sein. Wählen Sie dann "Nummer" aus der Dropdown-Liste "Typ" und vergewissern Sie sich, dass das Optionsfeld "Aufsteigend" ausgewählt ist. Übernehmen Sie die Standardeinstellung "Keine Kopfzeile" unter "Meine Liste hat" und klicken Sie auf "OK".
Die Absätze werden automatisch in der Reihenfolge neu angeordnet, die durch die von Ihnen hinzugefügten Nummern angegeben wird. Sie müssen die Nummern am Anfang der Absätze manuell löschen, wenn Sie mit dem Sortieren fertig sind.
