Das Sichern Ihrer Dokumente ist immer eine gute Sachezu tun, aber nicht immer etwas, woran wir uns erinnern. Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Word-Dokuments erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", damit Word automatisch Sicherungskopien Ihrer Dokumente speichert.
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".
Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".
Wenn Ihr Dokument klein ist, ist das Speichern auf der Festplatte aziemlich schneller Prozess. Wenn Ihr Dokument jedoch wächst oder Sie beginnen, Ihr Dokument auf einem externen Speichergerät zu speichern, das nicht so schnell ist wie die interne Festplatte, kann das Speichern des Dokuments erheblich länger dauern. Um diese Verzögerung zu überwinden, können Sie Ihr Dokument in Word im Hintergrund speichern, damit Sie es weiter bearbeiten können, während es gespeichert wird. Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Hintergrundspeicherung zulassen", sodass das Kontrollkästchen markiert ist.
HINWEIS: Während ein Dokument gespeichert wird, wird in der Statusleiste in Word ein animierter Datenträger angezeigt. Wenn der Datenträger verschwindet, ist der Speichervorgang abgeschlossen.
Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.
HINWEIS: Bevor eine Sicherungskopie erstellt wird, müssen Sie Ihr Dokument mehrmals speichern. Die Sicherungskopie wird im selben Ordner wie das Originaldokument gespeichert. Sie können es in Word öffnen und wie jede andere DOC- oder DOCX-Datei bearbeiten.
Die Sicherung Ihres Word-Dokuments ist nichts weiterals eine Kopie der Datei mit vorangestelltem "Backup of" am Anfang der Datei und geänderter Dateierweiterung in ".wbk". Es wird nur eine Sicherungskopie eines Dokuments verwaltet. Wenn Sie das Dokument erneut speichern, wird die vorhandene ".wbk" -Datei gelöscht, das aktuelle Dokument in die aktualisierte ".wbk" -Datei umbenannt und das Dokument erneut als Standard-Word-Dokument gespeichert.
Das automatische Sichern Ihrer Dokumente durch Word sollte NICHT als Ersatz für das regelmäßige Sichern Ihrer Dateien auf einem externen Datenträger oder in einem Cloud-Speicher (oder beidem) verwendet werden.
