Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine einfache DateiTextdatei mit einer Liste von Daten. Diese Dateien werden häufig zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet. Beispielsweise unterstützen Datenbanken und Kontaktmanager häufig CSV-Dateien.
Diese Dateien können manchmal als Zeichen bezeichnet werdenGetrennte Werte oder durch Kommas getrennte Dateien. Sie verwenden meistens das Komma, um Daten zu trennen (oder zu begrenzen), aber manchmal auch andere Zeichen, wie Semikolons. Die Idee ist, dass Sie komplexe Daten aus einer Anwendung in eine CSV-Datei exportieren und dann die Daten in dieser CSV-Datei in eine andere Anwendung importieren können.
Die Struktur einer CSV-Datei
Eine CSV-Datei ist recht einfach aufgebaut. Dies ist eine Liste von Daten, die durch Kommas getrennt sind. Angenommen, Sie haben einige Kontakte in einem Kontaktmanager und exportieren sie als CSV-Datei. Sie erhalten eine Datei mit folgendem Text:
Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Das ist alles, was eine CSV-Datei wirklich ist. Sie können komplizierter sein und Tausende von Zeilen, mehr Einträge in jeder Zeile oder lange Textfolgen enthalten. Einige CSV-Dateien haben möglicherweise nicht einmal die Überschriften oben und einige verwenden Anführungszeichen, um jedes Datenbit zu umgeben, aber das ist das Grundformat.
Diese Einfachheit ist ein Merkmal. Mit CSV-Dateien können Daten auf einfache Weise exportiert und in andere Programme importiert werden. Die resultierenden Daten sind für Menschen lesbar und können einfach mit einem Texteditor wie Notepad oder einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel angezeigt werden.
Anzeigen einer CSV-Datei in einem Texteditor
Um den Inhalt einer CSV-Datei im Editor anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Datei- oder Windows-Explorer darauf und wählen Sie den Befehl „Bearbeiten“.
Notepad kann Probleme beim Öffnen der CSV-Datei haben, wennes ist sehr groß In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, einen leistungsfähigeren Texteditor wie Notepad ++ zu verwenden. Um eine CSV-Datei nach der Installation in Notepad ++ anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei und wählen Sie den Befehl „Mit Notepad ++ bearbeiten“.
Sie sehen die Klartext-Liste der Daten in der CSVDatei. Wenn die CSV-Datei beispielsweise aus einem Kontaktprogramm exportiert wurde, werden hier Informationen zu jedem Kontakt angezeigt, wobei die Kontaktdetails in einer neuen Zeile angezeigt werden. Wenn es aus einem Passwort-Manager wie LastPass exportiert wurde, werden hier in einer eigenen Zeile unterschiedliche Website-Anmeldeeinträge angezeigt.
Im Editor können Sie mit der Funktion "Zeilenumbruch" dieDaten schwerer zu lesen. Klicken Sie auf Format> Zeilenumbruch, um es zu deaktivieren und jede Datenzeile für eine bessere Lesbarkeit in einer eigenen Zeile zu belassen. Sie müssen horizontal scrollen, um die vollständigen Zeilen zu lesen.
So öffnen Sie eine CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm
Sie können CSV-Dateien auch in einer Tabelle öffnenProgramme, die das Lesen erleichtern. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie einfach auf eine CSV-Datei doppelklicken, um sie standardmäßig in Excel zu öffnen. Wenn es nicht in Excel geöffnet wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die CSV-Datei klicken und Öffnen mit> Excel auswählen.
Wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie die Datei auf einen Dienst wie Google Sheets hochladen oder eine kostenlose Office-Suite wie LibreOffice Calc installieren, um sie anzuzeigen.
Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme stellen den Inhalt einer CSV-Datei wie eine Tabelle dar und sortieren sie in Spalten.
Importieren einer CSV-Datei in eine Anwendung
Wenn Sie nur den Inhalt einer CSV anzeigen möchtenDatei oder arbeiten Sie damit als Tabellenkalkulation. Das ist alles, was Sie tun müssen. Viele CSV-Dateien können jedoch in andere Programme importiert werden. Sie können Ihre Kontakte aus Google-Kontakten, Ihre gespeicherten Passwörter aus LastPass oder eine große Datenmenge aus einem Datenbankprogramm exportieren. Die resultierenden CSV-Dateien können dann in Anwendungen importiert werden, die diesen Datentyp unterstützen.
Abhängig von der Anwendung, aus der Sie stammenBeim Exportieren von Daten müssen Sie möglicherweise ein geeignetes CSV-Format für die Zielanwendung auswählen. Beispielsweise können Google-Kontakte Kontakte in den Formaten Google CSV (für Google-Kontakte) oder Outlook CSV (für Microsoft Outlook) exportieren. In beiden Fällen erhalten Sie eine CSV-Datei mit den Daten, die jedoch etwas anders organisiert ist.
Suchen Sie in einer geeigneten Anwendung nach demOption „Importieren“ oder „CSV importieren“, mit der Sie die zu importierende CSV-Datei auswählen können. In Microsoft Outlook können Sie beispielsweise auf Datei> Öffnen & Exportieren> Importieren / Exportieren> Aus einem anderen Programm importieren oder auf Datei> Kommagetrennte Werte klicken, um Kontakte aus einer CSV-Datei zu importieren.
CSV-Dateien sind etwas, mit dem sich die meisten Menschen nie befassen müssen. Wenn Sie jedoch jemals Informationen aus einer Anwendung in eine andere übertragen müssen, sind sie dafür da.
